Die Beste Calendly-Alternative für Dienstleister 2026
Calendly ist top für Meetings, aber Dienstleister brauchen mehr. Vergleich Boeked, Calendly, Acuity, Setmore — Funktionen, Preise, Empfehlung.
Calendly hat sich als einfacher "Termin auswählen"-Planer für Meetings einen Namen gemacht. Für ein Verkaufsgespräch oder kurzes Call ist es ideal. Doch wer einen Salon, eine Coaching-Praxis, ein Massage-Studio oder ein anderes Dienstleistungsgeschäft führt, in dem Kunden kostenpflichtige Termine buchen, stößt mit Calendly schnell an Grenzen.
In diesem Leitfaden vergleichen wir die besten Calendly-Alternativen — darunter Boeked, Acuity Scheduling und Setmore — und helfen bei der Auswahl.
Warum Dienstleister Calendly entwachsen
Calendly wurde für B2B-Teams entwickelt. Verfügbarkeit und Kalender-Sync sind hervorragend — aber Calendly kann nicht:
- Eine öffentliche Buchungsseite, die deine Leistungen verkauft
- Online-Zahlungen und Anzahlungen bei der Buchung
- Kundenkartei mit Notizen und Historie
- Automatische SMS-Erinnerungen
- Eine Warteliste für ausgebuchte Tage
- Mitarbeiterpläne und separate Kalender
- Treuepunkte, Gutscheine oder Abos
- Rechnungen und Nachfass nach dem Termin
Für einen freiberuflichen Coach mit einem Angebot reicht Calendly. Für einen Salon mit fünf Plätzen, drei Stylisten und 80 Kunden pro Woche ist es ein halb fertiges Werkzeug.
Die vier ernstzunehmenden Kandidaten
1. Boeked — beste All-in-One-Lösung für europäische Dienstleister
Boeked ist gebaut für selbstständige Service-Profis in Europa: Friseure, Barbiere, Coaches, Therapeuten, Trainer, Ernährungsberater, Hundefriseure und mehr. Online-Buchung, Zahlungen, Kunden-CRM, Marketing, Lager — alles in einer Plattform.
Stärken
- Vollständige Buchungsseite mit Branding, Leistungen, Fotos, Bewertungen
- Stripe-Zahlungen, Anzahlungen und No-Show-Schutz
- Eingebaute Kundendatenbank mit Notizen und Besuchsverlauf
- SMS- und E-Mail-Erinnerungen inklusive
- Warteliste, die Stornierungen automatisch füllt
- Mitarbeiterkalender, Arbeitszeiten und Urlaub
- 5 Sprachen ab Werk (DE, EN, NL, FR, ES)
- 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Schwächen
- Jüngere Marke als Calendly, kleinerer Integrations-Marktplatz.
2. Calendly
Stärken
- Bester Meeting-Planer seiner Klasse
- Riesige Integrations-Bibliothek
- Kostenloser Plan für 1:1-Meetings
Schwächen
- Kein CRM, kein Marketing, kein Lager
- Zahlungen nur per Add-on, ohne echte Anzahlungs-Logik
- Für Büros gebaut, nicht für Geschäfte
3. Acuity Scheduling (Squarespace)
Stärken
- Reife Funktionspalette: Intake-Formulare, Pakete, Kurse
- Starkes US-Ökosystem
Schwächen
- Preis steigt schnell mit Mitarbeitern und Funktionen
- Weniger lokalisiert für Europa und MwSt.
- Veraltete Oberfläche
4. Setmore
Stärken
- Großzügiger Gratis-Plan
- Einfache Einrichtung
Schwächen
- Wenig Personalisierung der Buchungsseite
- Bewertungen, Marketing, Lager fehlen oder kosten extra
- Schwache Auswertungen
Direktvergleich
| Funktion | Boeked | Calendly | Acuity | Setmore |
|---|---|---|---|---|
| Öffentliche Buchungsseite | Ja | Begrenzt | Ja | Ja |
| Online-Zahlung + Anzahlung | Ja | Add-on | Ja | Begrenzt |
| Kunden-CRM mit Notizen | Ja | Nein | Ja | Basis |
| SMS-Erinnerungen inklusive | Ja | Add-on | Add-on | Add-on |
| Warteliste | Ja | Nein | Ja | Nein |
| Mitarbeiterkalender | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Eingebaute Kasse / Lager | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Bewertungen & Galerie | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Treue & Gutscheine | Ja | Nein | Begrenzt | Nein |
| 5 EU-Sprachen | Ja | Begrenzt | Begrenzt | Begrenzt |
| Kostenlose Testphase | 30 Tage | Gratis-Plan | Gratis-Plan | Gratis-Plan |
So wählst du
- Nur Meetings, keine Zahlungen, keine Kundenpflege. → Calendly Free bleibt.
- Salon, Studio oder Praxis mit kostenpflichtigen Leistungen. → Echte Buchungsplattform. Boeked ist die stärkste All-in-One-Lösung in Europa.
- Squarespace im Einsatz. → Acuity passt.
- Es muss kostenlos sein. → Setmore — du wirst es aber überwachsen.
Boeked 30 Tage kostenlos testen
Calendly fühlt sich zu eng an? Teste Boeked. Du bekommst die komplette Plattform — Buchungsseite, Zahlungen, CRM, Erinnerungen, Warteliste, Marketing, Lager — 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte. Die meisten Kunden ersetzen während des Tests zwei bis drei separate Tools.
Jetzt 30 Tage kostenlos testen
Vollständiger Funktionsüberblick von Boeked
| Funktionsbereich | In Boeked enthalten |
|---|---|
| Buchungsseite & Kalender | Personalisierte 24/7-Seite, Puffer, Serien- und Gruppenbuchungen, Warteliste und Google-Kalender-Sync |
| Kunden & Bögen | CRM, Historie, Notizen, eigene Formulare, Einwilligungen, Unterschriften und Fotos |
| Team | Mitarbeiterkalender, Zeiten, Leistungen, Urlaub, Sperrzeiten und Provisionen |
| Nachrichten | Automatische Bestätigungen und E-Mail-/SMS-Erinnerungen |
| Zahlungen & Verwaltung | Stripe-Anzahlungen und Zahlungen ohne Boeked-Buchungsprovision, Gutscheine, PDF-Rechnungen und Buchhaltungsexport |
| Kasse & Bestand | Verkäufe, Zahlarten, Bewegungen, Warnungen und Lieferanten; keine physische Kassenhardware |
| Marketing & Bindung | E-Mail, SMS, Geburtstage, inaktive Kunden, Bewertungen, Galerie, Treuepunkte und Empfehlungen |
| Analysen & KI | Umsatz, Leistungen, Stoßzeiten, Auslastung, Stornos, Kundenbindung, Planung, Texte und Prognosen |
| Sprachen & Datenschutz | App, Buchungsseite, E-Mails und Portal in fünf Sprachen sowie DSGVO-Export und Löschung |
| Wechsel & Preis | Kostenloser CSV-Import, 30 Tage gratis und 19 €/Monat ohne Einrichtungskosten |