Software für Fensterreiniger und Kaminkehrer
Boeked ist Software für selbstständige Fensterreiniger und Kaminkehrer. Kunden buchen einen ersten Termin oder wiederkehrenden Durchgang direkt aus deinem echten Kalender, während Objektdaten, Zugangsinfos, Arbeitsberichte und Rechnungen in derselben App bleiben — auf Smartphone, Tablet und Computer.
Kommt dir bekannt vor?
Du führst ein separates Heft, um zu wissen, wer alle 4, 6 oder 8 Wochen dran ist.
Kunden rufen an, um zu fragen, wann du wieder vorbeikommst, und du musst es nachschauen.
Zugangsinfos wie ein Schlüsselkasten-Code oder ein Hund im Garten stehen nirgends verlässlich notiert.
Du planst deine Route jeden Morgen manuell anhand einer Papierliste.
Du stellst erst nachträglich Rechnungen, nach einem Tag voller Adressen, und vergisst dabei mal eine.
Alles in einem System
Von der ersten Online-Buchung bis zum wiederkehrenden Durchgang und der Rechnung: eine App für dein gesamtes Einsatzgebiet.
Online-Buchungsseite
Kunden buchen einen ersten Termin selbst aus deinem echten Kalender, rund um die Uhr, ohne Telefon-Ping-Pong.
Wiederkehrende Termine
Lege eine feste Frequenz von alle 4, 6 oder 8 Wochen fest; Boeked plant den nächsten Durchgang automatisch ein.
Kundenakte mit Objektdaten
Objekttyp, Anzahl Fenster und Stockwerke sowie Zugangsinfos je Kunde, immer griffbereit, bevor du klingelst.
Arbeitsberichte mit Fotos
Erfasse ausgeführte Arbeiten, festgestellte Mängel und eine Sicherheitsprüfung, mit Fotos als Nachweis für den Kunden.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung bei der Buchung und eine Erinnerung vorab per E-Mail und SMS. Weniger verpasste Termine.
Abrechnung je Termin
Automatische Rechnungsstellung nach jedem Durchgang über dein eigenes Stripe-Konto, damit nichts liegen bleibt.
Routen- und Tagesplanung
Sieh deine Adressen des Tages der Reihe nach auf dem Smartphone, unterwegs zwischen zwei Objekten.
In der EU gehostet & DSGVO-konform
Alle Kunden- und Objektdaten in der EU gehostet, mit Export und Löschung per Klick, wenn ein Kunde danach fragt.
Speziell für dein Geschäft
So läuft eine Buchung bei dir ab:
- 1Der Kunde wählt die Art der Dienstleistung: Fensterreinigung, Kaminkehren oder beides.
- 2Der Kunde gibt Objekttyp, Anzahl Fenster und Zugangsinfos über das Formular an.
- 3Boeked schlägt vor, dies gleich als wiederkehrenden Termin einzurichten, alle 4, 6 oder 8 Wochen.
- 4Der Kunde wählt einen Zeitslot, der zu deiner Route an dem Tag passt.
- 5Bestätigung und Erinnerung werden automatisch versendet, bei jedem wiederkehrenden Termin.
Aufnahme- und Arbeitsformulare für Fensterreiniger und Kaminkehrer
- Aufnahmeformular mit Objekttyp, Anzahl Fenster oder Schornsteine und Stockwerken.
- Zugangsinfos wie ein Schlüsselkasten-Code, ein Parkplatz oder Haustiere im Garten.
- Arbeitsbericht je Termin: ausgeführte Arbeiten, Sicherheitsprüfung und etwaige Mängel.
- Fotos als Nachweis der ausgeführten Arbeiten, direkt mit der Kundenakte verknüpft.
- Vollständig anpassbar: Felder hinzufügen, entfernen oder als Pflichtfeld markieren.
- DSGVO-konform: in der EU gehostet, sicher aufbewahrt, mit Export und Löschung per Klick.
Was Boeked für Fensterreiniger und Kaminkehrer bietet
| Funktion | Boeked | Heft + Telefon + Papierliste |
|---|---|---|
| Online-Buchungsseite mit eigenem Link | ||
| Wiederkehrende Termine alle 4, 6 oder 8 Wochen | Manuell | |
| Kundenakte mit Objektdaten und Zugangsinfos | Auf Papier | |
| Arbeitsberichte mit Sicherheitsprüfung | ||
| Fotos als Nachweis der ausgeführten Arbeiten | ||
| Automatische Erinnerungen (E-Mail + SMS) | ||
| Routen- und Tagesplanung auf dem Smartphone | Zusätzliches Tool | |
| Abrechnung je Termin über dein eigenes Stripe | Zusätzliches Tool | |
| Fest 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos | Kostet dich Zeit |
Alle Funktionen von Boeked
| Funktionsbereich | Boeked | Einzelne oder einfache Tools |
|---|---|---|
| Buchungsseite & Kalender | Personalisierte 24/7-Seite, Dauer, Puffer, Serien- und Gruppenbuchungen, Warteliste und Google-Kalender-Sync | Meist auf mehrere Tools verteilt |
| Kunden & Kundenportal | CRM mit Termin- und Behandlungshistorie, Notizen, Vorlieben und mehrsprachigem Portal | Kontaktliste oder separates CRM |
| Aufnahme- & Behandlungsbögen | Eigene Formulare, Einwilligungen, Unterschriften und Behandlungsfotos am Kundenprofil | Papier oder separate Ablage |
| Teamverwaltung | Mitarbeiterkalender, Zeiten, Leistungen, Urlaub, Sperrzeiten, Provisionen und Berichte | Oft nur im teureren Tarif |
| Nachrichten & No-Show-Schutz | Bestätigungen, E-Mail-/SMS-Erinnerungen, Anzahlungen und Stornoinformationen | SMS oder Anzahlungen oft extra |
| Zahlungen & Gutscheine | Stripe-Anzahlungen und Zahlungen ohne Boeked-Buchungsprovision, plus Gutscheine | Provisionen sind üblich |
| Rechnungen & Buchhaltungsexport | Gebrandete PDF-USt.-Rechnungen und Tabellenexport für Buchungen, Zahlungen und Shopverkäufe | Separates Tool |
| Kasse, Bestand & Lieferanten | Kasse, Verkäufe, Zahlarten, Bestandsbewegungen, Warnungen und Lieferanten | Oft kostenpflichtig; keine Hardware enthalten |
| Marketing & Zielgruppen | E-Mail-/SMS-Kampagnen, Geburtstage und seit 3 oder 6 Monaten inaktive Kunden | Separates Marketingtool |
| Bewertungen & Kundenbindung | Einladungen, öffentliche Bewertungen, Galerie, Treuepunkte und Empfehlungen | Mehrere separate Tools |
| Analysen | Umsatz, Leistungen, Stoßzeiten, Auslastung, Stornos und Kundenbindung | Erweiterte Berichte tarifabhängig |
| KI-Unterstützung | Planung, Marketingtexte, Follow-ups und Umsatzprognosen | Selten enthalten |
| Sprachen & Geräte | App, Buchungsseite, E-Mails und Portal in DE, EN, NL, FR und ES auf jedem Gerät | Oft nur eine Sprache |
| Datenschutz & Daten | DSGVO-Export und Löschung; Kundendaten bleiben deine | Oft nur auf Anfrage |
| Wechsel & Preis | Kostenloser CSV-Import, 30 Tage gratis und feste 19 €/Monat inkl. MwSt. ohne Einrichtungskosten | Tarifstufen oder gesperrte Daten |
Warum Fensterreiniger und Kaminkehrer sich für Boeked entscheiden
Kein Heft mehr nötig
Wiederkehrende Termine werden automatisch neu eingeplant, ohne dass du dir merken musst, wer dran ist.
Alle Objektinfos an einem Ort
Zugangsinfos, Anzahl Fenster und frühere Arbeitsberichte sind übersichtlich je Kunde dargestellt, bereit für deine Route.
Weniger verpasste Termine
Automatische Erinnerung im Voraus per E-Mail und SMS, damit Kunden wissen, wann du kommst.
Verwaltung läuft von selbst
Rechnungen, Zahlungen und Umsatzübersicht befinden sich in derselben App wie dein Kalender und deine Kundenakten.
Häufige Fragen zur Software für Fensterreiniger
Eignet sich Boeked sowohl für Fensterreiniger als auch für Kaminkehrer?
Ja. Boeked funktioniert für alle, die wiederkehrende Wartungstermine bei Kunden vor Ort planen. Du legst Leistungen, Frequenzen und Preise selbst fest.
Können wiederkehrende Termine automatisch eingeplant werden?
Ja. Du legst je Kunde eine feste Frequenz fest, etwa alle 4, 6 oder 8 Wochen. Boeked plant den nächsten Durchgang automatisch ein und verschickt rechtzeitig eine Erinnerung.
Wie erfasse ich Zugangsinfos je Kunde?
Du nutzt ein Aufnahmeformular mit Feldern für Schlüsselkasten-Code, Parkplatz, Haustiere oder andere Details. Diese Infos stehen direkt bei der Kundenakte.
Kann ich Fotos als Nachweis der ausgeführten Arbeiten hinzufügen?
Ja. Bei jedem Arbeitsbericht kannst du Fotos hinzufügen, zusammen mit einer Sicherheitsprüfung und etwaigen festgestellten Mängeln, sodass der Kunde stets Einblick hat.
Was kostet die Software von Boeked für Fensterreiniger?
Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt. mit allen Funktionen, ohne Kosten pro Buchung. Die Abrechnung je Termin läuft über dein eigenes Stripe-Konto zu den Standardtarifen von Stripe. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Das gilt für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende; größere Teams erhalten mit Boeked Pro+ ein All-inclusive-Angebot nach Anzahl der Mitarbeitenden.
Was passiert mit meinen Kundendaten und Adress- und Auftragsnotizen, wenn ich Boeked kündige?
Deine Daten gehören dir. In den Einstellungen lädst du mit einem Klick alle Kunden, Termine, Notizen und Adress- und Auftragsnotizen herunter, ohne Exportgebühr.
Was kosten SMS-Erinnerungen wirklich?
E-Mail-Erinnerungen sind unbegrenzt inklusive. SMS laufen über dein eigenes Twilio-Konto, etwa 0,04–0,08 € pro Nachricht, direkt an Twilio bezahlt. Boeked schlägt nichts auf. Eine doppelte Erinnerung kostet zwei Nachrichten.
Was, wenn im Geschäft das Internet ausfällt?
Boeked läuft online, wie fast jede moderne Software. Einen Offline-Modus gibt es nicht, aber auf dem Handy mit mobilen Daten funktionieren Kalender und Kasse weiter.
Wem gehört der Kunde? Schickt Boeked Kunden zur Konkurrenz?
Der Kunde gehört dir. Boeked ist kein Marktplatz: Deine Buchungsseite zeigt nur dein Geschäft, ohne andere Anbieter oder Werbung. Kunden zahlen direkt an dich, ohne Provision.
Helft ihr beim Umstieg und beim Übertragen meiner Adress- und Auftragsnotizen?
Kunden und Notizen importierst du per Excel- oder CSV-Datei aus deinem bisherigen Programm. Adress- und Auftragsnotizen auf Papier musst du selbst eintippen. Max, der Einrichtungsassistent, führt dich Schritt für Schritt.
Kann ich den Tagesumsatz mit meinem Kartenterminal abgleichen? Funktioniert SumUp?
Ja. Die Tagesübersicht zeigt Anzahl und Summe der Verkäufe pro Zahlungsart (bar, Karte, andere). Ein Terminalvertrag über Boeked ist nicht nötig. Eine direkte SumUp-Anbindung gibt es nicht: Kassiere auf deinem eigenen Gerät und erfasse es als Kartenzahlung.
Zahle ich pro Mitarbeiter? Können wir gleichzeitig eingeloggt sein?
Boeked kostet 19 € pro Monat inkl. MwSt., für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende. Jede Person hat einen eigenen Login und ihr arbeitet gleichzeitig auf euren Handys. Größere Teams erhalten ein All-inclusive-Angebot.
Kann ich eine Anzahlung verlangen ohne teures Zusatzabo?
Ja. Anzahlungen und Onlinezahlungen laufen über Stripe, ohne Zusatzmodul. Stripe berechnet eigene Gebühren (EU-Karten ca. 1,4 % + 0,25 €); Boeked berechnet nichts extra.
Kurz zusammengefasst
- Online-Buchungsseite mit eigenem Link, rund um die Uhr buchbar.
- Wiederkehrende Termine alle 4, 6 oder 8 Wochen, automatisch eingeplant.
- Kundenakte mit Objekttyp, Zugangsinfos und Auftragsverlauf.
- Arbeitsberichte mit Sicherheitsprüfung, Mängeln und Fotos als Nachweis.
- Automatische Erinnerungen und Abrechnung je Termin.
- Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
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