Software para estudios de tatuaje y piercing
Boeked es software de reservas para tatuadores, piercers y estudios autónomos. Tus clientes piden una consulta o reservan directamente en tu agenda real, mientras diseños, anticipos, anamnesis médica y formularios de consentimiento viven en la misma app: en el móvil, la tablet y el ordenador.
¿Te suena?
Un cliente llama por una pieza grande mientras tienes la aguja en la mano con otra persona.
Una sesión de 4 horas acaba reservada en un hueco de una hora.
Hay clientes que cancelan sin haber dejado anticipo, justo un día que habías reservado para ellos.
La verificación de edad y el consentimiento están sueltos en papel, o directamente faltan.
Las fotos de referencia y de cicatrización andan repartidas entre WhatsApp y el correo.
Todo en un solo sistema
Desde la primera consulta hasta el anticipo y los cuidados posteriores: una app para todo el estudio.
Consultas antes de piezas grandes
Programa una consulta gratuita o de pago para tatuajes grandes o complejos, separada de la sesión en sí.
Anticipo obligatorio al reservar
Solicita automáticamente un anticipo para sesiones largas a través de tu propia cuenta de Stripe, para que una ausencia no te cueste el día entero.
Proyectos en varias sesiones
Reserva una serie de citas de seguimiento para proyectos grandes, con el intervalo correcto entre cada sesión.
Verificación de edad y consentimiento
Formulario de consentimiento digital con verificación de edad obligatoria, requerido antes de confirmar la cita.
Anamnesis médica y alergias
Cuestionario sobre medicación, afecciones de la piel, alergias y reacciones previas a la tinta o al material de piercing.
Diseños y referencias visuales
Guarda bocetos, fotos de referencia y preferencias del cliente por proyecto, listos para la siguiente sesión.
Fotos de cicatrización y cuidados
Envía las instrucciones de cuidado automáticamente y recopila fotos de cicatrización en la ficha del cliente.
Registro de higiene
Lleva el registro de esterilización e higiene por tratamiento, listo para una inspección.
Pensado para el estudio
Así funciona una reserva en tu estudio:
- 1El cliente pide una consulta o reserva directamente una sesión, según la complejidad.
- 2El tamaño, la zona y el estilo determinan la duración estimada y el anticipo.
- 3El cliente rellena online el formulario de consentimiento y la anamnesis médica.
- 4Boeked solo muestra huecos donde cabe la sesión completa, con las pausas incluidas.
- 5Tras la sesión envías las instrucciones de cuidado y sigues la cicatrización con fotos.
Fichas de anamnesis y consentimiento para tatuaje y piercing
- Formulario de consentimiento con verificación de edad obligatoria antes de cada cita.
- Anamnesis médica: medicación, afecciones de la piel, alergias y reacciones previas.
- Ficha de diseño y referencia por proyecto, con fotos y preferencias del cliente.
- Instrucciones de cuidado enviadas automáticamente tras la sesión.
- Totalmente personalizable: añade, elimina u obliga campos.
- Cumple el RGPD: alojado en la UE, con exportación y borrado en un clic.
Qué incluye Boeked como software para tatuajes
| Función | Boeked | Agenda de papel + WhatsApp |
|---|---|---|
| Página de consulta y reserva online | ||
| Anticipo a través de tu propia cuenta de Stripe | Manual | |
| Reserva de varias sesiones para un proyecto | Manual | |
| Formulario de consentimiento con verificación de edad | En papel | |
| Anamnesis médica y alergias | En papel | |
| Guardar diseños y referencias visuales | ||
| Fotos de cicatrización e instrucciones de cuidado | ||
| Registro de higiene por tratamiento | Otra herramienta | |
| Facturas PDF con tu logo | Otra herramienta | |
| 19 €/mes, IVA incluido fijos, 30 días gratis | Cuesta tiempo |
Todas las funciones de Boeked
| Grupo de funciones | Boeked | Herramientas separadas o básicas |
|---|---|---|
| Reservas y agenda | Página personalizada 24/7, duraciones, márgenes, reservas recurrentes y grupales, lista de espera y Google Calendar | Suele repartirse entre varias herramientas |
| Clientes y portal | CRM con historial de citas y tratamientos, notas, preferencias y portal multilingüe | Lista básica o CRM aparte |
| Fichas de admisión y tratamiento | Formularios, consentimientos, firmas y fotos de tratamientos vinculados al cliente | Papel o almacenamiento aparte |
| Gestión de equipo | Agendas, horarios, servicios, vacaciones, bloqueos, comisiones e informes | Suele exigir un plan superior |
| Mensajes y ausencias | Confirmaciones, recordatorios email/SMS, depósitos e información de cancelación | SMS o depósitos suelen costar más |
| Pagos y tarjetas regalo | Depósitos y pagos Stripe sin comisión de reserva de Boeked, más tarjetas regalo | Son habituales las comisiones |
| Facturas y exportación contable | Facturas PDF con IVA y tu marca, y exportación de reservas, pagos y ventas | Herramienta aparte |
| TPV, stock y proveedores | Caja, ventas, pagos, movimientos, avisos de stock y proveedores | Suele ser un extra; sin hardware físico |
| Marketing y audiencias | Campañas email/SMS, cumpleaños y clientes inactivos durante 3 o 6 meses | Marketing aparte |
| Reseñas y fidelización | Invitaciones, reseñas públicas, galería, puntos y referidos | Varias herramientas aparte |
| Analítica | Ingresos, servicios, horas activas, ocupación, cancelaciones y retención | Informes avanzados según el plan |
| Asistencia con IA | Agenda, textos de marketing, seguimientos y previsiones | Rara vez incluida |
| Idiomas y dispositivos | App, reservas, emails y portal en ES, EN, NL, FR y DE en cualquier dispositivo | Suele ofrecer un idioma |
| Privacidad y datos | Exportación y borrado RGPD; los datos siguen siendo tuyos | A menudo bajo petición |
| Migración y precio | Importación CSV gratis, 30 días gratis y 19 €/mes, IVA incluido fijos sin alta | Planes por niveles o datos bloqueados |
Por qué los tatuadores eligen Boeked
Sin riesgo de ausencias
Un anticipo obligatorio en sesiones largas evita que una cancelación te cueste el día entero.
Consentimiento bien gestionado
Los formularios de consentimiento con verificación de edad y anamnesis médica son obligatorios antes de confirmar — siempre completos y localizables.
Referencias y cicatrización a mano
Diseños, fotos de referencia e imágenes de cicatrización quedan juntas por cliente y por proyecto.
La administración se hace sola
Anticipos, facturas y registro de higiene en la misma app que tu agenda.
Preguntas frecuentes sobre software para tatuajes
¿Puedo exigir un anticipo para sesiones largas?
Sí. Defines por servicio si se requiere un anticipo o el pago completo antes de confirmar la cita, a través de tu propia cuenta de Stripe.
¿Puedo programar varias sesiones para un proyecto grande?
Sí. Reservas una serie de citas de seguimiento con el intervalo correcto, por ejemplo para una manga completada en varias sesiones.
¿Puedo gestionar la verificación de edad y el consentimiento digitalmente?
Sí. Un formulario de consentimiento con verificación de edad obligatoria debe completarse antes de que la cita sea definitiva, conforme al RGPD.
¿Puedo guardar la anamnesis médica y las alergias por cliente?
Sí. La ficha del cliente guarda medicación, afecciones de la piel, alergias y reacciones previas, junto con diseños y fotos de cicatrización.
¿Cuánto cuesta Boeked para un estudio de tatuaje o piercing?
19 € al mes, IVA incluido con todas las funciones, sin comisión por reserva. Los pagos online van por tu cuenta de Stripe a sus tarifas estándar. Los primeros 30 días son gratis. Válido para autónomos y equipos pequeños de hasta 2 personas; los equipos más grandes reciben con Boeked Pro+ un presupuesto todo incluido según el número de empleados.
¿Qué pasa con mis datos de clientes y notas de diseño y consentimientos si dejo Boeked?
Tus datos son tuyos. En Ajustes descargas con un clic todos tus clientes, citas, notas y notas de diseño y consentimientos, sin coste de exportación.
¿Cuánto cuestan realmente los recordatorios por SMS?
Los recordatorios por email están incluidos, sin límite. Los SMS van por tu propia cuenta de Twilio, unos 0,04–0,08 € por mensaje, pagados directamente a Twilio. Boeked no añade margen. Un doble recordatorio cuesta dos mensajes.
¿Y si se cae internet en mi negocio?
Boeked funciona online, como casi todo el software moderno. No hay modo sin conexión, pero en tu móvil con datos la agenda y la caja siguen funcionando.
¿De quién es el cliente? ¿Boeked envía clientes a la competencia?
El cliente es tuyo. Boeked no es un marketplace: tu página de reservas muestra solo tu negocio, sin otros profesionales ni anuncios. Los clientes te pagan directamente, sin comisión.
¿Me ayudáis a migrar mis notas de diseño y consentimientos?
Importa clientes y notas desde tu herramienta anterior con un archivo Excel o CSV. Las notas de diseño y consentimientos en papel tendrás que escribirlas tú. Max, el asistente de configuración, te guía paso a paso.
¿Puedo cuadrar la caja del día con mi datáfono? ¿Funciona SumUp?
Sí. El resumen diario muestra el número de ventas y el total por método de pago (efectivo, tarjeta, otro). No necesitas contratar un datáfono con Boeked. No hay conexión directa con SumUp: cobra en tu propio terminal y regístralo como pago con tarjeta.
¿Pago por empleado? ¿Podemos entrar a la vez?
Boeked cuesta 19 € al mes IVA incluido, para autónomos y equipos pequeños de hasta 2 personas. Cada uno tiene su propio acceso y podéis trabajar a la vez desde vuestros móviles. Para equipos más grandes hacemos un presupuesto todo incluido.
¿Puedo exigir un depósito sin una suscripción extra cara?
Sí. Depósitos y pagos online funcionan con Stripe, sin módulo extra. Stripe cobra sus propias comisiones (tarjetas europeas aprox. 1,4 % + 0,25 €); Boeked no cobra nada más.
También para estos sectores
En resumen
- Página de consulta y reserva online con tu propio enlace, disponible 24/7.
- Anticipo obligatorio para sesiones largas a través de tu propia cuenta de Stripe.
- Reserva de series de sesiones para proyectos grandes.
- Formularios de consentimiento digitales con verificación de edad y anamnesis médica.
- Diseños, referencias visuales y fotos de cicatrización en la misma ficha de cliente.
- 19 € al mes, IVA incluido fijos, 30 días gratis, sin tarjeta.
Empieza hoy con Boeked como software para tu estudio de tatuaje
30 días gratis. Sin tarjeta. Cancela cuando quieras.
Empezar prueba gratis