Beste Calendly Alternatief voor Service Bedrijven in 2026
Calendly is prima voor meetings, maar service-ondernemers hebben meer nodig. Vergelijk Boeked, Calendly, Acuity en Setmore — features, prijzen en advies.
Calendly is een sterke "kies een tijd"-planner voor meetings. Voor een verkoopgesprek of korte call werkt het uitstekend. Maar als je een kapsalon, coachpraktijk, massagestudio of ander servicebedrijf runt waar klanten betaalde afspraken boeken, loop je snel tegen de grenzen van Calendly aan.
In deze gids vergelijken we de beste Calendly alternatieven — waaronder Boeked, Acuity Scheduling en Setmore — en helpen je de juiste keuze te maken voor jouw zaak.
Waarom service-ondernemers Calendly ontgroeien
Calendly is ontworpen voor B2B-teams. Beschikbaarheid en agenda-sync werken vlekkeloos, maar Calendly doet niet:
- Een publieke boekingspagina die jouw diensten verkoopt
- Online betalingen en aanbetalingen bij boeking
- Klantkaarten, notities en historie
- Automatische sms-herinneringen
- Een wachtlijst voor volle dagen
- Personeelsroosters en aparte agenda's per medewerker
- Loyaliteitspunten, cadeaubonnen of abonnementen
- Facturatie en opvolging na het bezoek
Voor een freelance coach met één aanbod is Calendly genoeg. Voor een salon met vijf stoelen, drie stylisten en 80 klanten per week is het halfklaar gereedschap.
De vier serieuze opties
1. Boeked — beste all-in-one voor Europese service-ondernemers
Boeked is gebouwd voor zelfstandige service-professionals in Europa: kappers, barbers, coaches, therapeuten, trainers, diëtisten, hondentrimmers en meer. Online boeken, betalingen, klanten-CRM, marketing en voorraad — alles in één platform.
Sterke punten
- Volledige boekingspagina met huisstijl, diensten, foto's, reviews
- Stripe-betalingen, aanbetalingen en no-show bescherming
- Ingebouwd klantenbestand met notities en bezoekhistorie
- Sms- en e-mailherinneringen inbegrepen
- Wachtlijst die automatisch annuleringen invult
- Multi-medewerker agenda's, werktijden en verlof
- 5 talen standaard (NL, EN, FR, DE, ES)
- 30 dagen gratis proberen, zonder creditcard
Zwakke punten
- Jonger merk dan Calendly, kleinere integratiemarkt.
2. Calendly
Sterke punten
- Beste meeting-planner in z'n klasse
- Enorme integratiebibliotheek (Zoom, HubSpot, Salesforce)
- Gratis plan voor 1:1 meetings
Zwakke punten
- Geen klantkaarten, geen marketing, geen voorraad
- Betalingen alleen via add-on, geen echte aanbetaling-logica
- Gebouwd voor kantoor, niet voor salons of studio's
3. Acuity Scheduling (Squarespace)
Sterke punten
- Volwassen featureset: intake-formulieren, pakketten, groepslessen
- Sterke Amerikaanse integraties (Squarespace, Square)
Zwakke punten
- Prijs loopt snel op met meer personeel en features
- Minder gelokaliseerd voor Europa en btw
- Interface oogt verouderd
4. Setmore
Sterke punten
- Royaal gratis plan
- Eenvoudige onboarding
Zwakke punten
- Beperkte personalisatie van de boekingspagina
- Reviews, marketing en voorraad zijn extra modules of ontbreken
- Beperkte rapportages
Vergelijking in één oogopslag
| Functie | Boeked | Calendly | Acuity | Setmore |
|---|---|---|---|---|
| Publieke boekingspagina | Ja | Beperkt | Ja | Ja |
| Online betalen + aanbetalingen | Ja | Add-on | Ja | Beperkt |
| Klanten-CRM met notities | Ja | Nee | Ja | Basis |
| Sms-herinneringen inbegrepen | Ja | Add-on | Add-on | Add-on |
| Wachtlijst | Ja | Nee | Ja | Nee |
| Multi-medewerker agenda's | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ingebouwde kassa / voorraad | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Reviews & gallerij | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Loyaliteit & cadeaubonnen | Ja | Nee | Beperkt | Nee |
| 5 EU-talen standaard | Ja | Beperkt | Beperkt | Beperkt |
| Gratis proefperiode | 30 dagen | Gratis plan | Gratis plan | Gratis plan |
Hoe kies je?
- Alleen meetings, geen betalingen of klantenbeheer. → Blijf bij Calendly's gratis plan.
- Salon, studio of praktijk met betaalde diensten. → Kies een echt boekingsplatform. Boeked is de sterkste all-in-one voor Europese service-ondernemers.
- Je gebruikt al volop Squarespace. → Acuity past goed.
- Het moet gratis blijven. → Setmore is de goedkoopste start, maar je ontgroeit het meestal.
Probeer Boeked 30 dagen gratis
Voelt Calendly te smal? Probeer Boeked. Je krijgt het volledige platform — boekingspagina, betalingen, CRM, herinneringen, wachtlijst, marketing, voorraad — 30 dagen gratis, zonder creditcard. De meeste klanten vervangen twee of drie losse tools tijdens de proefperiode.
Compleet functieoverzicht van Boeked
| Functiegroep | Inbegrepen in Boeked |
|---|---|
| Boekingspagina & agenda | Gepersonaliseerde 24/7-pagina, buffers, terugkerende en groepsboekingen, wachtlijst en Google Agenda-sync |
| Klanten & fiches | CRM, historie, notities, aanpasbare intake- en behandelformulieren, toestemming, handtekeningen en foto’s |
| Team | Medewerkersagenda’s, uren, diensten, verlof, geblokkeerde tijd en commissies |
| Berichten | Bevestigingen en e-mail-/sms-herinneringen |
| Betalingen & administratie | Optionele Stripe-aanbetalingen en betalingen zonder Boeked-boekingscommissie, cadeaubonnen, gebrande PDF-facturen en boekhoudexport |
| Kassa & voorraad | Productverkoop, betaalwijzen, voorraadbewegingen, lagevoorraadmeldingen en leveranciers; geen fysieke kassahardware |
| Marketing & klantenbinding | E-mail- en sms-campagnes, verjaardagen, inactieve klanten, reviews, galerij, loyaliteit en doorverwijzingen |
| Inzichten & AI | Omzet, diensten, drukke tijden, bezetting, annuleringen, klantenbehoud, planning, teksten en prognoses |
| Talen & privacy | App, boekingspagina, klantmails en portaal in vijf talen, plus AVG-export en verwijdering |
| Overstappen & prijs | Gratis CSV-import, 30 dagen gratis en €19/maand zonder opstartkosten |