Buchungssoftware für Studio-, Familien- und Portraitfotografen
Boeked ist Buchungssoftware für selbstständige Fotografen. Kunden buchen ein Business-Headshot, ein Familienshooting oder eine Studiosession selbst aus deinem echten Kalender, während Moodboards, Anzahlungen, Lieferungen und Erinnerungen in derselben App bleiben — auf Smartphone, Tablet und Computer.
Kommt dir bekannt vor?
Du wechselst zwischen Kalender, WhatsApp und E-Mail, um ein Shooting zu planen.
Eine 2-stündige Studiosession wird versehentlich in eine 30-Minuten-Lücke gebucht.
Kunden sagen kurzfristig ab, und deine Anzahlung war noch nicht gesichert.
Moodboards, Wünsche und Familiendetails sind über einzelne E-Mails verstreut.
Nutzungsrechte und Model-Release werden noch auf Papier unterschrieben, oder gar nicht.
Alles in einem System
Von der ersten Online-Buchung bis zur Anzahlung und der Bildlieferung: eine App für dein gesamtes Fotogeschäft.
Online-Buchungsseite
Kunden wählen selbst ein Headshot, ein Familienshooting oder eine Studiosession aus deinem echten Kalender, rund um die Uhr, ohne E-Mail-Ping-Pong.
Die richtige Dauer je Shooting-Typ
Headshot 30 Minuten, Studiosession 2 Stunden: Boeked zeigt nur Zeiten, in die das Shooting wirklich passt.
Kundenakte mit Wünschen und Verlauf
Personenzahl, Stilvorlieben, Moodboard-Link und frühere Shootings je Kunde, immer griffbereit vor der nächsten Session.
Aufnahme- und Einwilligungsformulare
Digitale Aufnahme mit Wünschen, Ort und Familiensituation, plus ein Model-Release und Nutzungsrechte, die der Kunde vorab unterschreibt.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung bei der Buchung und eine Erinnerung vorab per E-Mail und SMS. Weniger No-Shows, mehr Ruhe in deiner Planung.
Anzahlung & Rechnungen
Fordere eine Anzahlung bei der Buchung über dein eigenes Stripe-Konto und verschicke automatische PDF-Rechnungen mit deinem eigenen Logo.
Vor Ort oder im Studio
Biete Shootings in deinem Studio oder vor Ort an, mit Adresse und Wegbeschreibung automatisch in der Bestätigung.
Sicher & DSGVO-konform
Alle Daten und Fotos in der EU gehostet, mit Export und Löschung per Klick, wenn ein Kunde danach fragt.
Speziell für dein Fotogeschäft
So läuft eine Buchung in deinem Fotogeschäft ab:
- 1Der Kunde wählt den Shooting-Typ: Headshot, Familienportrait oder Studiosession.
- 2Boeked wendet automatisch die richtige Dauer an: 30 Minuten, 60 Minuten oder 2 Stunden.
- 3Der Kunde teilt Personenzahl, Ort oder Studio und optional einen Moodboard-Link mit.
- 4Eine Anzahlung wird direkt bei der Buchung angefordert, über dein eigenes Stripe-Konto.
- 5Der Kunde wählt einen Zeitslot; Bestätigung, Model-Release und Erinnerung werden automatisch versendet.
Aufnahme- und Einwilligungsformulare für Fotografen
- Aufnahmeformular mit Shooting-Typ, Personenzahl, Stilvorlieben und Moodboard-Link.
- Auswahl von Ort oder Studio, mit Adresse automatisch in der Bestätigungs-E-Mail.
- Digitaler Model-Release und Nutzungsrechte, vor dem Shooting unterschrieben.
- Absprachen zur Lieferung: Anzahl der Fotos, Bearbeitungen und Liefertermin.
- Möglichkeit, Referenzfotos oder ein Moodboard als Anhang hinzuzufügen.
- DSGVO-konform: in der EU gehostet, sicher aufbewahrt, mit Export und Löschung per Klick.
Was Boeked als Fotografen-Software bietet
| Funktion | Boeked | Kalender + WhatsApp + E-Mail |
|---|---|---|
| Online-Buchungsseite mit eigenem Link | ||
| Unterscheidung Headshot, Familie und Studio | Manuell | |
| Dauer automatisch je Shooting-Typ | Manuell | |
| Kundenakte mit Wünschen und Moodboard | Auf Papier | |
| Digitaler Model-Release und Nutzungsrechte | ||
| Anzahlung bei der Buchung | ||
| Automatische Erinnerungen (E-Mail + SMS) | ||
| Vor Ort oder im Studio mit Adresse | Zusätzliches Tool | |
| Rechnungen (PDF) mit eigenem Logo | Zusätzliches Tool | |
| Fest 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos | Kostet dich Zeit |
Alle Funktionen von Boeked
| Funktionsbereich | Boeked | Einzelne oder einfache Tools |
|---|---|---|
| Buchungsseite & Kalender | Personalisierte 24/7-Seite, Dauer, Puffer, Serien- und Gruppenbuchungen, Warteliste und Google-Kalender-Sync | Meist auf mehrere Tools verteilt |
| Kunden & Kundenportal | CRM mit Termin- und Behandlungshistorie, Notizen, Vorlieben und mehrsprachigem Portal | Kontaktliste oder separates CRM |
| Aufnahme- & Behandlungsbögen | Eigene Formulare, Einwilligungen, Unterschriften und Behandlungsfotos am Kundenprofil | Papier oder separate Ablage |
| Teamverwaltung | Mitarbeiterkalender, Zeiten, Leistungen, Urlaub, Sperrzeiten, Provisionen und Berichte | Oft nur im teureren Tarif |
| Nachrichten & No-Show-Schutz | Bestätigungen, E-Mail-/SMS-Erinnerungen, Anzahlungen und Stornoinformationen | SMS oder Anzahlungen oft extra |
| Zahlungen & Gutscheine | Stripe-Anzahlungen und Zahlungen ohne Boeked-Buchungsprovision, plus Gutscheine | Provisionen sind üblich |
| Rechnungen & Buchhaltungsexport | Gebrandete PDF-USt.-Rechnungen und Tabellenexport für Buchungen, Zahlungen und Shopverkäufe | Separates Tool |
| Kasse, Bestand & Lieferanten | Kasse, Verkäufe, Zahlarten, Bestandsbewegungen, Warnungen und Lieferanten | Oft kostenpflichtig; keine Hardware enthalten |
| Marketing & Zielgruppen | E-Mail-/SMS-Kampagnen, Geburtstage und seit 3 oder 6 Monaten inaktive Kunden | Separates Marketingtool |
| Bewertungen & Kundenbindung | Einladungen, öffentliche Bewertungen, Galerie, Treuepunkte und Empfehlungen | Mehrere separate Tools |
| Analysen | Umsatz, Leistungen, Stoßzeiten, Auslastung, Stornos und Kundenbindung | Erweiterte Berichte tarifabhängig |
| KI-Unterstützung | Planung, Marketingtexte, Follow-ups und Umsatzprognosen | Selten enthalten |
| Sprachen & Geräte | App, Buchungsseite, E-Mails und Portal in DE, EN, NL, FR und ES auf jedem Gerät | Oft nur eine Sprache |
| Datenschutz & Daten | DSGVO-Export und Löschung; Kundendaten bleiben deine | Oft nur auf Anfrage |
| Wechsel & Preis | Kostenloser CSV-Import, 30 Tage gratis und feste 19 €/Monat inkl. MwSt. ohne Einrichtungskosten | Tarifstufen oder gesperrte Daten |
Warum Fotografen sich für Boeked entscheiden
Kein Hin und Her mehr über Verfügbarkeiten
Kunden buchen über deinen persönlichen Link und sehen nur Zeiten, die wirklich zum gewählten Shooting-Typ passen.
Alle Shooting-Informationen an einem Ort
Personenzahl, Moodboard-Link, Ort und Lieferabsprachen sind übersichtlich je Kunde dargestellt, sicher aufbewahrt.
Weniger No-Shows und lose Enden
Automatische Erinnerung im Voraus, und eine Anzahlung bei der Buchung schützt dich vor kurzfristigen Absagen.
Verwaltung läuft von selbst
Anzahlungen, Rechnungen und Umsatzübersicht befinden sich in derselben App wie dein Kalender und deine Kundenakten.
Häufige Fragen zur Fotografen-Software
Eignet sich Boeked sowohl für Studiofotografen als auch für Familien- und Business-Portraitfotografen?
Ja. Boeked funktioniert für alle, die auf Terminbasis fotografieren: Headshots, Familienportraits und Studiosessions. Du legst Shooting-Typen, Dauer und Preise selbst fest.
Kann ich bei der Buchung eine Anzahlung verlangen?
Ja. Du legst je Shooting-Typ eine Anzahlung fest, die der Kunde direkt bei der Buchung über dein eigenes Stripe-Konto zahlt. So bist du besser gegen kurzfristige Absagen abgesichert.
Kann ein Kunde ein Moodboard oder Referenzfotos mitschicken?
Ja. Im Aufnahmeformular kann der Kunde einen Moodboard-Link hinzufügen oder Referenzfotos als Anhang hochladen, damit du vor dem Shooting weißt, was erwartet wird.
Regelt Boeked auch Nutzungsrechte und Model-Release?
Ja. Du fügst einen digitalen Model-Release und eine Nutzungsrechtserklärung hinzu, die der Kunde vor dem Shooting unterschreibt, zusammen mit Absprachen zu Lieferung und Liefertermin.
Was kostet Fotografen-Software von Boeked?
Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt. mit allen Funktionen, ohne Kosten pro Buchung. Anzahlungen und Online-Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto zu den Standardtarifen von Stripe. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Das gilt für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende; größere Teams erhalten mit Boeked Pro+ ein All-inclusive-Angebot nach Anzahl der Mitarbeitenden.
Was passiert mit meinen Kundendaten und Shooting-Details, wenn ich Boeked kündige?
Deine Daten gehören dir. In den Einstellungen lädst du mit einem Klick alle Kunden, Termine, Notizen und Shooting-Details herunter, ohne Exportgebühr.
Was kosten SMS-Erinnerungen wirklich?
E-Mail-Erinnerungen sind unbegrenzt inklusive. SMS laufen über dein eigenes Twilio-Konto, etwa 0,04–0,08 € pro Nachricht, direkt an Twilio bezahlt. Boeked schlägt nichts auf. Eine doppelte Erinnerung kostet zwei Nachrichten.
Was, wenn im Geschäft das Internet ausfällt?
Boeked läuft online, wie fast jede moderne Software. Einen Offline-Modus gibt es nicht, aber auf dem Handy mit mobilen Daten funktionieren Kalender und Kasse weiter.
Wem gehört der Kunde? Schickt Boeked Kunden zur Konkurrenz?
Der Kunde gehört dir. Boeked ist kein Marktplatz: Deine Buchungsseite zeigt nur dein Geschäft, ohne andere Anbieter oder Werbung. Kunden zahlen direkt an dich, ohne Provision.
Helft ihr beim Umstieg und beim Übertragen meiner Shooting-Details?
Kunden und Notizen importierst du per Excel- oder CSV-Datei aus deinem bisherigen Programm. Shooting-Details auf Papier musst du selbst eintippen. Max, der Einrichtungsassistent, führt dich Schritt für Schritt.
Kann ich den Tagesumsatz mit meinem Kartenterminal abgleichen? Funktioniert SumUp?
Ja. Die Tagesübersicht zeigt Anzahl und Summe der Verkäufe pro Zahlungsart (bar, Karte, andere). Ein Terminalvertrag über Boeked ist nicht nötig. Eine direkte SumUp-Anbindung gibt es nicht: Kassiere auf deinem eigenen Gerät und erfasse es als Kartenzahlung.
Zahle ich pro Mitarbeiter? Können wir gleichzeitig eingeloggt sein?
Boeked kostet 19 € pro Monat inkl. MwSt., für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende. Jede Person hat einen eigenen Login und ihr arbeitet gleichzeitig auf euren Handys. Größere Teams erhalten ein All-inclusive-Angebot.
Kann ich eine Anzahlung verlangen ohne teures Zusatzabo?
Ja. Anzahlungen und Onlinezahlungen laufen über Stripe, ohne Zusatzmodul. Stripe berechnet eigene Gebühren (EU-Karten ca. 1,4 % + 0,25 €); Boeked berechnet nichts extra.
Kurz zusammengefasst
- Online-Buchungsseite mit eigenem Link, rund um die Uhr buchbar.
- Automatisch die richtige Dauer je Shooting-Typ: Headshot, Familie oder Studio.
- Kundenakte mit Wünschen, Moodboard-Link und Shooting-Verlauf.
- Digitaler Model-Release und Nutzungsrechte vor dem Shooting.
- Anzahlung bei der Buchung über dein eigenes Stripe-Konto.
- Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
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