Software für Hochzeitsplaner und Eventplaner
Boeked ist Software für selbstständige Hochzeitsplaner und Eventplaner. Brautpaare und Kunden buchen ihr Erstgespräch oder ihre Location-Besichtigung selbst aus deinem echten Kalender, während Eventdetails, Moodboards, Lieferantenlisten und Anzahlungen in derselben App bleiben — auf Smartphone, Tablet und Computer.
Kommt dir bekannt vor?
Du jonglierst zwischen Kalender, WhatsApp und separaten Ordnern für jedes Brautpaar oder Event.
Ein 30-minütiges Erstgespräch wird in denselben Slot gebucht wie eine 2-stündige Location-Besichtigung.
Kunden erscheinen nicht zur Location-Besichtigung, und deine Zeit ist verloren.
Moodboards, Lieferantenlisten und Budgets sind über E-Mail, Pinterest und Excel verstreut.
Anzahlungen forderst du noch manuell per Überweisung an.
Alles in einem System
Vom ersten Erstgespräch bis zum letzten Folgetermin vor dem großen Tag: eine App für deine gesamte Planung.
Online-Buchungsseite
Brautpaare und Kunden wählen selbst ein Erstgespräch oder eine Location-Besichtigung aus deinem echten Kalender, rund um die Uhr.
Die richtige Dauer je Termintyp
Ein 30-minütiges Erstgespräch und eine 2-stündige Location-Besichtigung: Boeked zeigt nur Zeiten, in die der Termin wirklich passt.
Kundenakte pro Event
Eventtyp, Datum, Gästezahl, Location, Budgetrahmen und Moodboard, immer griffbereit für das nächste Gespräch.
Aufnahmeformulare
Digitale Aufnahmeformulare, in denen Brautpaar oder Kunde vorab Eventtyp, Datum, Gästezahl und Wünsche einträgt.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung bei der Buchung und eine Erinnerung vorab per E-Mail und SMS. Weniger No-Shows bei Location-Besichtigungen.
Zahlungen & Anzahlungen
Fordere online eine Anzahlung über dein eigenes Stripe-Konto an und versende automatische PDF-Rechnungen mit deinem eigenen Logo.
Vor Ort oder online
Plane Erstgespräche vor Ort oder über einen Video-Link, der automatisch zur Bestätigung hinzugefügt wird.
Vertraulich & DSGVO-konform
Alle Daten in der EU gehostet, mit Export und Löschung per Klick, wenn ein Kunde danach fragt.
Speziell für deine Planung
So läuft eine Buchung für deine Hochzeits- oder Eventplanung ab:
- 1Der Kunde wählt den Termintyp: Erstgespräch, Location-Besichtigung oder Folgetermin.
- 2Boeked bestimmt, ob es sich um ein kurzes Erstgespräch oder eine längere Location-Besichtigung handelt.
- 3Die richtige Dauer wird automatisch angewendet, ohne Überschneidung mit anderen Terminen.
- 4Der Kunde wählt vor Ort oder online, mit automatischem Video-Link, falls zutreffend.
- 5Der Kunde wählt einen Zeitslot; Bestätigung und Erinnerung werden automatisch versendet.
Aufnahmeformulare für Hochzeits- und Eventplaner
- Aufnahmeformular mit Eventtyp, gewünschtem Datum und Gästezahl.
- Felder für Location-Präferenz, Stimmung und einen ersten Budgetrahmen.
- Platz für ein Moodboard oder Inspirationslinks von Brautpaar oder Kunde.
- Lieferantenliste und Aktionspunkte je Folgetermin, um die lange Vorlaufzeit im Blick zu behalten.
- Vollständig anpassbar: Felder hinzufügen, entfernen oder als Pflichtfeld markieren.
- DSGVO-konform: in der EU gehostet, vertraulich aufbewahrt, mit Export und Löschung per Klick.
Was Boeked als Hochzeitsplaner-Software bietet
| Funktion | Boeked | Kalender + WhatsApp + Excel |
|---|---|---|
| Online-Buchungsseite mit eigenem Link | ||
| Unterscheidung Erstgespräch und Location-Besichtigung | Manuell | |
| Dauer automatisch je Termintyp | Manuell | |
| Kundenakte pro Event mit Budget und Moodboard | Verstreut | |
| Digitale Aufnahmeformulare mit Eventwünschen | ||
| Lieferantenliste und Aktionspunkte je Termin | ||
| Automatische Erinnerungen (E-Mail + SMS) | ||
| Vor Ort oder online mit Video-Link | Zusätzliches Tool | |
| Anzahlungen und Rechnungen (PDF) mit eigenem Logo | Zusätzliches Tool | |
| Fest 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos | Kostet dich Zeit |
Alle Funktionen von Boeked
| Funktionsbereich | Boeked | Einzelne oder einfache Tools |
|---|---|---|
| Buchungsseite & Kalender | Personalisierte 24/7-Seite, Dauer, Puffer, Serien- und Gruppenbuchungen, Warteliste und Google-Kalender-Sync | Meist auf mehrere Tools verteilt |
| Kunden & Kundenportal | CRM mit Termin- und Behandlungshistorie, Notizen, Vorlieben und mehrsprachigem Portal | Kontaktliste oder separates CRM |
| Aufnahme- & Behandlungsbögen | Eigene Formulare, Einwilligungen, Unterschriften und Behandlungsfotos am Kundenprofil | Papier oder separate Ablage |
| Teamverwaltung | Mitarbeiterkalender, Zeiten, Leistungen, Urlaub, Sperrzeiten, Provisionen und Berichte | Oft nur im teureren Tarif |
| Nachrichten & No-Show-Schutz | Bestätigungen, E-Mail-/SMS-Erinnerungen, Anzahlungen und Stornoinformationen | SMS oder Anzahlungen oft extra |
| Zahlungen & Gutscheine | Stripe-Anzahlungen und Zahlungen ohne Boeked-Buchungsprovision, plus Gutscheine | Provisionen sind üblich |
| Rechnungen & Buchhaltungsexport | Gebrandete PDF-USt.-Rechnungen und Tabellenexport für Buchungen, Zahlungen und Shopverkäufe | Separates Tool |
| Kasse, Bestand & Lieferanten | Kasse, Verkäufe, Zahlarten, Bestandsbewegungen, Warnungen und Lieferanten | Oft kostenpflichtig; keine Hardware enthalten |
| Marketing & Zielgruppen | E-Mail-/SMS-Kampagnen, Geburtstage und seit 3 oder 6 Monaten inaktive Kunden | Separates Marketingtool |
| Bewertungen & Kundenbindung | Einladungen, öffentliche Bewertungen, Galerie, Treuepunkte und Empfehlungen | Mehrere separate Tools |
| Analysen | Umsatz, Leistungen, Stoßzeiten, Auslastung, Stornos und Kundenbindung | Erweiterte Berichte tarifabhängig |
| KI-Unterstützung | Planung, Marketingtexte, Follow-ups und Umsatzprognosen | Selten enthalten |
| Sprachen & Geräte | App, Buchungsseite, E-Mails und Portal in DE, EN, NL, FR und ES auf jedem Gerät | Oft nur eine Sprache |
| Datenschutz & Daten | DSGVO-Export und Löschung; Kundendaten bleiben deine | Oft nur auf Anfrage |
| Wechsel & Preis | Kostenloser CSV-Import, 30 Tage gratis und feste 19 €/Monat inkl. MwSt. ohne Einrichtungskosten | Tarifstufen oder gesperrte Daten |
Warum Hochzeits- und Eventplaner sich für Boeked entscheiden
Kein Hin und Her mehr über Verfügbarkeiten
Brautpaare und Kunden buchen über deinen persönlichen Link und sehen nur Zeiten, die wirklich zum gewählten Termintyp passen.
Alle Eventinformationen an einem Ort
Datum, Gästezahl, Location, Budget, Moodboard und Lieferantenliste sind übersichtlich je Event dargestellt, auch über eine lange Vorlaufzeit.
Weniger No-Shows bei Location-Besichtigungen
Automatische Erinnerung im Voraus, und du kannst schon beim ersten Erstgespräch eine Anzahlung verlangen.
Verwaltung läuft von selbst
Anzahlungen, Rechnungen und eine Übersicht je Event befinden sich in derselben App wie dein Kalender und deine Kundenakten.
Häufige Fragen zur Hochzeitsplaner-Software
Eignet sich Boeked sowohl für Hochzeitsplaner als auch für Eventplaner?
Ja. Boeked funktioniert für alle, die Erstgespräche und Location-Besichtigungen planen: Hochzeitsplaner, Eventplaner und Organisatoren von Firmenevents. Du legst Termintypen, Dauer und Preise selbst fest.
Kann ich ein Moodboard oder eine Lieferantenliste je Event führen?
Ja. In der Kundenakte pro Event führst du ein Moodboard, eine Lieferantenliste und Aktionspunkte, damit alles über die oft lange Vorlaufzeit bis zum großen Tag übersichtlich bleibt.
Kann ich schon beim ersten Termin eine Anzahlung verlangen?
Ja. Du kannst online eine Anzahlung über dein eigenes Stripe-Konto anfordern, direkt bei der Buchung des Erstgesprächs oder der Location-Besichtigung.
Funktioniert Boeked auch für Online-Erstgespräche?
Ja. Du fügst einem Termintyp einen Video-Link hinzu. Kunden erhalten den Link automatisch in der Bestätigungs-E-Mail und Erinnerung.
Was kostet Hochzeitsplaner-Software von Boeked?
Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt. mit allen Funktionen, ohne Kosten pro Buchung. Online-Zahlungen und Anzahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto zu den Standardtarifen von Stripe. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Das gilt für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende; größere Teams erhalten mit Boeked Pro+ ein All-inclusive-Angebot nach Anzahl der Mitarbeitenden.
Was passiert mit meinen Kundendaten und Eventnotizen, wenn ich Boeked kündige?
Deine Daten gehören dir. In den Einstellungen lädst du mit einem Klick alle Kunden, Termine, Notizen und Eventnotizen herunter, ohne Exportgebühr.
Was kosten SMS-Erinnerungen wirklich?
E-Mail-Erinnerungen sind unbegrenzt inklusive. SMS laufen über dein eigenes Twilio-Konto, etwa 0,04–0,08 € pro Nachricht, direkt an Twilio bezahlt. Boeked schlägt nichts auf. Eine doppelte Erinnerung kostet zwei Nachrichten.
Was, wenn im Geschäft das Internet ausfällt?
Boeked läuft online, wie fast jede moderne Software. Einen Offline-Modus gibt es nicht, aber auf dem Handy mit mobilen Daten funktionieren Kalender und Kasse weiter.
Wem gehört der Kunde? Schickt Boeked Kunden zur Konkurrenz?
Der Kunde gehört dir. Boeked ist kein Marktplatz: Deine Buchungsseite zeigt nur dein Geschäft, ohne andere Anbieter oder Werbung. Kunden zahlen direkt an dich, ohne Provision.
Helft ihr beim Umstieg und beim Übertragen meiner Eventnotizen?
Kunden und Notizen importierst du per Excel- oder CSV-Datei aus deinem bisherigen Programm. Eventnotizen auf Papier musst du selbst eintippen. Max, der Einrichtungsassistent, führt dich Schritt für Schritt.
Kann ich den Tagesumsatz mit meinem Kartenterminal abgleichen? Funktioniert SumUp?
Ja. Die Tagesübersicht zeigt Anzahl und Summe der Verkäufe pro Zahlungsart (bar, Karte, andere). Ein Terminalvertrag über Boeked ist nicht nötig. Eine direkte SumUp-Anbindung gibt es nicht: Kassiere auf deinem eigenen Gerät und erfasse es als Kartenzahlung.
Zahle ich pro Mitarbeiter? Können wir gleichzeitig eingeloggt sein?
Boeked kostet 19 € pro Monat inkl. MwSt., für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende. Jede Person hat einen eigenen Login und ihr arbeitet gleichzeitig auf euren Handys. Größere Teams erhalten ein All-inclusive-Angebot.
Kann ich eine Anzahlung verlangen ohne teures Zusatzabo?
Ja. Anzahlungen und Onlinezahlungen laufen über Stripe, ohne Zusatzmodul. Stripe berechnet eigene Gebühren (EU-Karten ca. 1,4 % + 0,25 €); Boeked berechnet nichts extra.
Kurz zusammengefasst
- Online-Buchungsseite mit eigenem Link, rund um die Uhr buchbar.
- Automatische Unterscheidung zwischen Erstgespräch und Location-Besichtigung, mit der richtigen Dauer.
- Kundenakte pro Event mit Datum, Gästen, Location, Budget und Moodboard.
- Digitale Aufnahmeformulare mit Eventwünschen.
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS.
- Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
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