Software für Kosmetikstudio und Nagelstudio
Boeked ist Software für selbstständige Kosmetikerinnen, Nagelstylistinnen und kleine Studios. Kundinnen buchen Gesichtsbehandlung, Haarentfernung oder Nagelbehandlung selbst aus deinem echten Kalender, während Hauttyp, Allergien, Fotos und Zahlungen in derselben App liegen — auf Handy, Tablet und Computer.
Kennst du das?
Das Telefon klingelt, kurz nachdem du ein Peeling aufgetragen hast.
Eine 90-minütige Gelbehandlung landet versehentlich in einem 45-Minuten-Fenster.
Kundinnen erscheinen am vollsten Samstag des Monats nicht.
Das Ergebnis eines Allergietests steht auf einem Zettel, den du nicht mehr findest.
Jede Kosmetikerin hat eigene Arbeitszeiten, deshalb stimmt der Kalender nie ganz.
Alles in einem System
Von der ersten Online-Buchung bis zur Kasse und zum Newsletter: eine App für das ganze Studio.
Ein Kalender pro Kosmetikerin
Jede Kosmetikerin oder Nagelstylistin hat eigene Zeiten, freie Tage und Behandlungen. Kundinnen wählen ihre Stammbehandlerin oder lassen das System entscheiden.
Die richtige Dauer pro Behandlung
Maniküre 30 Minuten, Gesichtsbehandlung mit Peeling 75 Minuten: Boeked zeigt nur Zeiten, in die die Behandlung wirklich passt — inklusive Einwirkzeit.
Kundenkartei mit Haut- und Nageldossier
Hauttyp, Allergien, Testergebnisse, verwendete Produkte und Fotos pro Kundin — beim nächsten Besuch sofort da.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung bei der Buchung und Erinnerung 24 Stunden vorher per E-Mail und SMS. Weniger Ausfälle an vollen Tagen.
Zahlungen & Verkauf
Anzahlung oder komplette Zahlung online über dein Stripe-Konto, Produktverkauf und PDF-Rechnungen mit deinem Logo.
Bestand an Produkten und Material
Verwalte Gel, Wachs, Ampullen und Verkaufsprodukte und sieh rechtzeitig, wann nachbestellt werden muss.
Warteliste & Folgetermine
Absagen werden automatisch der Warteliste angeboten, und den nächsten Termin buchst du direkt mit.
Marketing läuft mit
Geburtstagsmails, Newsletter und Bewertungsanfragen an deine eigenen Kundinnen, in fünf Sprachen.
Speziell für das Studio
So läuft eine Buchung in deinem Studio:
- 1Die Kundin wählt die Behandlung: Gesichtsbehandlung, Peeling, Haarentfernung, Wimpernverlängerung oder Gel-/Acrylnägel.
- 2Kombinationen wie Maniküre mit Pediküre bestimmen Dauer und Preis gemeinsam.
- 3Die Kundin wählt ihre Wunschbehandlerin oder überlässt das dem Studio.
- 4Boeked zeigt nur Zeiten, in die Behandlung und Einwirkzeit vollständig passen.
- 5Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus; nach dem Besuch notierst du Hautreaktion oder Nagelergebnis.
Anamnese- und Behandlungsbögen für Kosmetikerinnen
- Anamnesebogen mit Hauttyp, Empfindlichkeiten, Allergien und früheren Behandlungen.
- Behandlungsbogen pro Besuch: verwendete Produkte, Einwirkzeit und Ergebnis.
- Vorher-/Nachher-Fotos, um Haut- oder Nagelverlauf zu dokumentieren, inklusive Nail-Art.
- Allergie- und Sensibilitätstest mit Datum, wichtig vor Wimpernverlängerung oder Peeling.
- Voll anpassbar: Felder hinzufügen, entfernen oder zur Pflicht machen.
- DSGVO-konform: EU-Hosting, Export und Löschung mit einem Klick.
Was steckt in Boeked als Kosmetikstudio Software?
| Funktion | Boeked | Papierkalender + Telefon |
|---|---|---|
| Online-Buchungsseite mit eigenem Link | ||
| Kalender pro Kosmetikerin mit eigenen Zeiten | Manuell | |
| Dauer pro Behandlung (Gesicht, Peeling, Nägel) | Manuell | |
| Kundenkartei mit Hauttyp und Allergien | Auf Papier | |
| Vorher-/Nachher-Fotos speichern | ||
| Automatische Erinnerungen (E-Mail + SMS) | ||
| Warteliste bei Absagen | ||
| Produktverkauf und Bestand | Extra Tool | |
| PDF-Rechnungen mit eigenem Logo | Extra Tool | |
| Fix 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage gratis | Kostet Zeit |
Alle Funktionen von Boeked
| Funktionsbereich | Boeked | Einzelne oder einfache Tools |
|---|---|---|
| Buchungsseite & Kalender | Personalisierte 24/7-Seite, Dauer, Puffer, Serien- und Gruppenbuchungen, Warteliste und Google-Kalender-Sync | Meist auf mehrere Tools verteilt |
| Kunden & Kundenportal | CRM mit Termin- und Behandlungshistorie, Notizen, Vorlieben und mehrsprachigem Portal | Kontaktliste oder separates CRM |
| Aufnahme- & Behandlungsbögen | Eigene Formulare, Einwilligungen, Unterschriften und Behandlungsfotos am Kundenprofil | Papier oder separate Ablage |
| Teamverwaltung | Mitarbeiterkalender, Zeiten, Leistungen, Urlaub, Sperrzeiten, Provisionen und Berichte | Oft nur im teureren Tarif |
| Nachrichten & No-Show-Schutz | Bestätigungen, E-Mail-/SMS-Erinnerungen, Anzahlungen und Stornoinformationen | SMS oder Anzahlungen oft extra |
| Zahlungen & Gutscheine | Stripe-Anzahlungen und Zahlungen ohne Boeked-Buchungsprovision, plus Gutscheine | Provisionen sind üblich |
| Rechnungen & Buchhaltungsexport | Gebrandete PDF-USt.-Rechnungen und Tabellenexport für Buchungen, Zahlungen und Shopverkäufe | Separates Tool |
| Kasse, Bestand & Lieferanten | Kasse, Verkäufe, Zahlarten, Bestandsbewegungen, Warnungen und Lieferanten | Oft kostenpflichtig; keine Hardware enthalten |
| Marketing & Zielgruppen | E-Mail-/SMS-Kampagnen, Geburtstage und seit 3 oder 6 Monaten inaktive Kunden | Separates Marketingtool |
| Bewertungen & Kundenbindung | Einladungen, öffentliche Bewertungen, Galerie, Treuepunkte und Empfehlungen | Mehrere separate Tools |
| Analysen | Umsatz, Leistungen, Stoßzeiten, Auslastung, Stornos und Kundenbindung | Erweiterte Berichte tarifabhängig |
| KI-Unterstützung | Planung, Marketingtexte, Follow-ups und Umsatzprognosen | Selten enthalten |
| Sprachen & Geräte | App, Buchungsseite, E-Mails und Portal in DE, EN, NL, FR und ES auf jedem Gerät | Oft nur eine Sprache |
| Datenschutz & Daten | DSGVO-Export und Löschung; Kundendaten bleiben deine | Oft nur auf Anfrage |
| Wechsel & Preis | Kostenloser CSV-Import, 30 Tage gratis und feste 19 €/Monat inkl. MwSt. ohne Einrichtungskosten | Tarifstufen oder gesperrte Daten |
Warum Kosmetikerinnen Boeked wählen
Kein Telefon mehr während der Behandlung
Kundinnen buchen über deinen Link und sehen nur Zeiten, die wirklich zur Behandlung passen.
Haut- und Nageldossier immer parat
In jeder Kundenkarte findest du Hauttyp, Testergebnisse und Fotos — auch wenn eine Kollegin zuletzt gearbeitet hat.
Weniger Nichterscheinen
Automatische Erinnerung 24 Stunden vorher, und bei längeren Behandlungen kannst du eine Anzahlung verlangen.
Verwaltung läuft mit
Zahlungen, Rechnungen, Umsatz pro Kosmetikerin und Bestand in derselben App.
Häufige Fragen zur Kosmetikstudio Software
Passt Boeked für ein Studio mit Kosmetik und Nageldienstleistungen?
Ja. Jede Mitarbeiterin bekommt einen eigenen Kalender mit eigenen Zeiten, Behandlungen und freien Tagen. Kundinnen wählen ihre Behandlerin oder lassen den ersten freien Termin zuweisen.
Kann ich Kombitermine anlegen, wie Maniküre mit Pediküre?
Ja. Du kannst Behandlungen zu einem Termin mit kombinierter Dauer und Preis zusammenfassen oder Kundinnen einzelne oder kombinierte Optionen wählen lassen.
Kann ich Allergietest-Ergebnisse pro Kundin speichern?
Ja. In der Kundenkartei liegen Anamnesebögen mit Hauttyp, Allergien, Testdatum und Fotos — DSGVO-konform und in der EU gehostet.
Was kostet die Kosmetikstudio Software von Boeked?
Fix 19 € pro Monat inkl. MwSt. mit allen Funktionen, ohne Gebühren pro Buchung. Online-Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto zu Stripes Standardtarifen. Die ersten 30 Tage sind gratis. Das gilt für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende; größere Teams erhalten mit Boeked Pro+ ein All-inclusive-Angebot nach Anzahl der Mitarbeitenden.
Kann ich meine Kundendaten übernehmen?
Ja, per CSV-Datei aus Excel, Google Kontakte oder deinem alten Buchungssystem.
Was passiert mit meinen Kundendaten und Behandlungsnotizen, wenn ich Boeked kündige?
Deine Daten gehören dir. In den Einstellungen lädst du mit einem Klick alle Kunden, Termine, Notizen und Behandlungsnotizen herunter, ohne Exportgebühr.
Was kosten SMS-Erinnerungen wirklich?
E-Mail-Erinnerungen sind unbegrenzt inklusive. SMS laufen über dein eigenes Twilio-Konto, etwa 0,04–0,08 € pro Nachricht, direkt an Twilio bezahlt. Boeked schlägt nichts auf. Eine doppelte Erinnerung kostet zwei Nachrichten.
Was, wenn im Geschäft das Internet ausfällt?
Boeked läuft online, wie fast jede moderne Software. Einen Offline-Modus gibt es nicht, aber auf dem Handy mit mobilen Daten funktionieren Kalender und Kasse weiter.
Wem gehört der Kunde? Schickt Boeked Kunden zur Konkurrenz?
Der Kunde gehört dir. Boeked ist kein Marktplatz: Deine Buchungsseite zeigt nur dein Geschäft, ohne andere Anbieter oder Werbung. Kunden zahlen direkt an dich, ohne Provision.
Helft ihr beim Umstieg und beim Übertragen meiner Behandlungsnotizen?
Kunden und Notizen importierst du per Excel- oder CSV-Datei aus deinem bisherigen Programm. Behandlungsnotizen auf Papier musst du selbst eintippen. Max, der Einrichtungsassistent, führt dich Schritt für Schritt.
Kann ich den Tagesumsatz mit meinem Kartenterminal abgleichen? Funktioniert SumUp?
Ja. Die Tagesübersicht zeigt Anzahl und Summe der Verkäufe pro Zahlungsart (bar, Karte, andere). Ein Terminalvertrag über Boeked ist nicht nötig. Eine direkte SumUp-Anbindung gibt es nicht: Kassiere auf deinem eigenen Gerät und erfasse es als Kartenzahlung.
Zahle ich pro Mitarbeiter? Können wir gleichzeitig eingeloggt sein?
Boeked kostet 19 € pro Monat inkl. MwSt., für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende. Jede Person hat einen eigenen Login und ihr arbeitet gleichzeitig auf euren Handys. Größere Teams erhalten ein All-inclusive-Angebot.
Kann ich eine Anzahlung verlangen ohne teures Zusatzabo?
Ja. Anzahlungen und Onlinezahlungen laufen über Stripe, ohne Zusatzmodul. Stripe berechnet eigene Gebühren (EU-Karten ca. 1,4 % + 0,25 €); Boeked berechnet nichts extra.
Auch für diese Branchen
Kurz gesagt
- Online-Buchungsseite mit eigenem Link, rund um die Uhr buchbar.
- Ein Kalender pro Kosmetikerin mit den richtigen Dauern.
- Kundenkartei mit Hauttyp, Fotos und Allergien.
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS.
- Zahlungen, Rechnungen, Verkauf und Bestand in derselben App.
- Fix 19 € pro Monat inkl. MwSt., 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
Starte mit Boeked als Kosmetikstudio Software
30 Tage gratis. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar.
Kostenlos testen