Massage Software für Massagetherapeuten
Boeked ist Massage Software für selbstständige Massagetherapeutinnen, die Entspannungs-, Sport- oder Wellnessmassage anbieten, oder Fußreflexzonenmassage praktizieren. Kundinnen buchen selbst eine Sitzung von 30, 60 oder 90 Minuten aus deinem echten Kalender, während Anamnese, medizinische Vorgeschichte und Behandlungsnotizen pro Sitzung in derselben App liegen.
Kennst du das?
Eine Kundin bucht 30 Minuten, obwohl eine Sportmassage von Rücken und Beinen mindestens eine Stunde braucht.
Du vergisst, dass eine Kundin schwanger ist oder gerade operiert wurde, weil es auf einem losen Zettel steht.
Zwei Kundinnen hintereinander ohne Ruhezeit, sodass du selbst nie durchatmen kannst.
Eine Karte mit acht Sitzungen, die du in einem Heft mitzählst.
Kundinnen, die zu einer extra freigehaltenen Sitzung nicht erscheinen.
Alles in einem System
Von der ersten Online-Buchung bis zur Anamnese und der Sitzungskarte: eine App für die ganze Praxis.
Sitzungen von 30, 60 oder 90 Minuten
Jede Massageart bekommt ihre eigene Dauer — Entspannungsmassage, Sportmassage oder Fußreflexzonenmassage —, damit der Kalender nie zu eng geplant wird.
Automatische Ruhezeit zwischen Kundinnen
Lege pro Behandlung eine feste Ruhe- oder Pufferzeit fest, um zu lüften, aufzuräumen und zwischen zwei Sitzungen durchzuatmen.
Anamnese mit medizinischer Vorgeschichte
Frage bei der ersten Buchung nach Vorgeschichte, Medikamenten, Schwangerschaft und Kontraindikationen — digital und jederzeit abrufbar.
Behandlungsnotizen pro Sitzung
Notiere Druck, verwendetes Öl, Reaktion der Kundin und Hinweise nach jeder Sitzung in der Kundenkartei.
Körperschema für Spannungszonen
Zeichne auf einem Körperschema, wo die Spannung sitzt, damit du beim nächsten Termin genau weißt, wo du weitermachst.
Karten für mehrere Sitzungen & Pakete
Verkaufe Pakete mit 5 oder 10 Sitzungen; Boeked zählt automatisch ab und erinnert die Kundin, wenn die Karte fast aufgebraucht ist.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung bei der Buchung und Erinnerung vorher per E-Mail und SMS. Weniger Ausfälle bei voll gebuchten Sitzungen.
Zahlungen & Rechnungen
Anzahlung oder komplette Zahlung online über dein Stripe-Konto, plus PDF-Rechnungen mit deinem Logo.
Speziell für die Massagepraxis
So läuft eine Buchung in deiner Praxis:
- 1Die Kundin wählt die Sitzungsdauer: 30, 60 oder 90 Minuten, und die Massageart.
- 2Bei der ersten Buchung füllt die Kundin ein Anamneseformular mit Vorgeschichte und Kontraindikationen aus.
- 3Boeked hält automatisch Ruhe- und Pufferzeit vor dem nächsten Termin ein.
- 4Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus; nach der Sitzung notierst du Behandlungsnotizen und das Körperschema.
- 5Bei einer Sitzungskarte zählt Boeked die verbleibenden Sitzungen automatisch ab.
Anamnese- und Behandlungsbögen für Massagetherapeuten
- Anamnesebogen mit medizinischer Vorgeschichte, Medikamenten, Schwangerschaft und Kontraindikationen.
- Behandlungsbogen pro Sitzung: Beschwerden, angewendete Techniken, Druck und Ergebnis.
- Körperschema, um Spannungszonen und Hinweise visuell festzuhalten.
- Allergieerfassung für Öle und Produkte.
- Voll anpassbar: Felder hinzufügen, entfernen oder zur Pflicht machen.
- DSGVO-konform: EU-Hosting, Export und Löschung mit einem Klick.
Was steckt in Boeked als Massage Software?
| Funktion | Boeked | Papierkalender + Telefon |
|---|---|---|
| Online-Buchungsseite mit eigenem Link | ||
| Sitzungen von 30, 60 oder 90 Minuten | Manuell | |
| Automatische Ruhezeit zwischen Kundinnen | Manuell | |
| Anamnese mit medizinischer Vorgeschichte | Auf Papier | |
| Körperschema für Spannungszonen | ||
| Karten für mehrere Sitzungen & Pakete | Auf Papier | |
| Automatische Erinnerungen (E-Mail + SMS) | ||
| Zahlungen und Anzahlungen | Extra Tool | |
| PDF-Rechnungen mit eigenem Logo | Extra Tool | |
| Fix 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage gratis | Kostet Zeit |
Alle Funktionen von Boeked
| Funktionsbereich | Boeked | Einzelne oder einfache Tools |
|---|---|---|
| Buchungsseite & Kalender | Personalisierte 24/7-Seite, Dauer, Puffer, Serien- und Gruppenbuchungen, Warteliste und Google-Kalender-Sync | Meist auf mehrere Tools verteilt |
| Kunden & Kundenportal | CRM mit Termin- und Behandlungshistorie, Notizen, Vorlieben und mehrsprachigem Portal | Kontaktliste oder separates CRM |
| Aufnahme- & Behandlungsbögen | Eigene Formulare, Einwilligungen, Unterschriften und Behandlungsfotos am Kundenprofil | Papier oder separate Ablage |
| Teamverwaltung | Mitarbeiterkalender, Zeiten, Leistungen, Urlaub, Sperrzeiten, Provisionen und Berichte | Oft nur im teureren Tarif |
| Nachrichten & No-Show-Schutz | Bestätigungen, E-Mail-/SMS-Erinnerungen, Anzahlungen und Stornoinformationen | SMS oder Anzahlungen oft extra |
| Zahlungen & Gutscheine | Stripe-Anzahlungen und Zahlungen ohne Boeked-Buchungsprovision, plus Gutscheine | Provisionen sind üblich |
| Rechnungen & Buchhaltungsexport | Gebrandete PDF-USt.-Rechnungen und Tabellenexport für Buchungen, Zahlungen und Shopverkäufe | Separates Tool |
| Kasse, Bestand & Lieferanten | Kasse, Verkäufe, Zahlarten, Bestandsbewegungen, Warnungen und Lieferanten | Oft kostenpflichtig; keine Hardware enthalten |
| Marketing & Zielgruppen | E-Mail-/SMS-Kampagnen, Geburtstage und seit 3 oder 6 Monaten inaktive Kunden | Separates Marketingtool |
| Bewertungen & Kundenbindung | Einladungen, öffentliche Bewertungen, Galerie, Treuepunkte und Empfehlungen | Mehrere separate Tools |
| Analysen | Umsatz, Leistungen, Stoßzeiten, Auslastung, Stornos und Kundenbindung | Erweiterte Berichte tarifabhängig |
| KI-Unterstützung | Planung, Marketingtexte, Follow-ups und Umsatzprognosen | Selten enthalten |
| Sprachen & Geräte | App, Buchungsseite, E-Mails und Portal in DE, EN, NL, FR und ES auf jedem Gerät | Oft nur eine Sprache |
| Datenschutz & Daten | DSGVO-Export und Löschung; Kundendaten bleiben deine | Oft nur auf Anfrage |
| Wechsel & Preis | Kostenloser CSV-Import, 30 Tage gratis und feste 19 €/Monat inkl. MwSt. ohne Einrichtungskosten | Tarifstufen oder gesperrte Daten |
Warum Massagetherapeuten Boeked wählen
Nie wieder eine zu eng geplante Sitzung
Kundinnen buchen über deinen Link und sehen nur Zeiten, die wirklich zur gewählten Sitzungsdauer passen.
Medizinische Vorgeschichte immer parat
Kontraindikationen, Schwangerschaft und Hinweise stehen bei jedem Termin bereit, auch bei einer neuen Kundin.
Weniger Nichterscheinen
Automatische Erinnerung vorher, und bei längeren Sitzungen kannst du eine Anzahlung verlangen.
Ruhezeit garantiert
Ein fester Puffer zwischen Kundinnen, damit auch du durchatmen kannst, ohne selbst darauf zu achten.
Häufige Fragen zur Massage Software
Kann ich unterschiedliche Sitzungsdauern für Entspannungs- und Sportmassage einstellen?
Ja. Jede Behandlung hat eigene Dauer, Preis und optionale Pufferzeit danach. Du kannst Varianten von 30, 60 oder 90 Minuten anlegen, jede mit eigenen Einstellungen.
Kann ich medizinische Vorgeschichte und Kontraindikationen festhalten?
Ja. Bei der ersten Buchung füllt die Kundin ein Anamneseformular mit Vorgeschichte, Medikamenten und Kontraindikationen aus. Das bleibt DSGVO-konform und in der EU gehostet in der Kundenkartei.
Funktioniert Boeked auch für Fußreflexzonenmassage?
Ja. Du legst selbst Behandlungen, Dauer und Preis fest, ob Entspannungsmassage, Sportmassage oder Fußreflexzonenmassage.
Kann ich Karten für mehrere Sitzungen oder Pakete verkaufen?
Ja. Verkaufe Pakete von zum Beispiel 5 oder 10 Sitzungen. Boeked zählt bei jedem Besuch automatisch ab und warnt, wenn die Karte fast aufgebraucht ist.
Was kostet die Massage Software von Boeked?
Fix 19 € pro Monat inkl. MwSt. mit allen Funktionen, ohne Gebühren pro Buchung. Online-Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto zu Stripes Standardtarifen. Die ersten 30 Tage sind gratis. Das gilt für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende; größere Teams erhalten mit Boeked Pro+ ein All-inclusive-Angebot nach Anzahl der Mitarbeitenden.
Was passiert mit meinen Kundendaten und Behandlungsnotizen, wenn ich Boeked kündige?
Deine Daten gehören dir. In den Einstellungen lädst du mit einem Klick alle Kunden, Termine, Notizen und Behandlungsnotizen herunter, ohne Exportgebühr.
Was kosten SMS-Erinnerungen wirklich?
E-Mail-Erinnerungen sind unbegrenzt inklusive. SMS laufen über dein eigenes Twilio-Konto, etwa 0,04–0,08 € pro Nachricht, direkt an Twilio bezahlt. Boeked schlägt nichts auf. Eine doppelte Erinnerung kostet zwei Nachrichten.
Was, wenn im Geschäft das Internet ausfällt?
Boeked läuft online, wie fast jede moderne Software. Einen Offline-Modus gibt es nicht, aber auf dem Handy mit mobilen Daten funktionieren Kalender und Kasse weiter.
Wem gehört der Kunde? Schickt Boeked Kunden zur Konkurrenz?
Der Kunde gehört dir. Boeked ist kein Marktplatz: Deine Buchungsseite zeigt nur dein Geschäft, ohne andere Anbieter oder Werbung. Kunden zahlen direkt an dich, ohne Provision.
Helft ihr beim Umstieg und beim Übertragen meiner Behandlungsnotizen?
Kunden und Notizen importierst du per Excel- oder CSV-Datei aus deinem bisherigen Programm. Behandlungsnotizen auf Papier musst du selbst eintippen. Max, der Einrichtungsassistent, führt dich Schritt für Schritt.
Kann ich den Tagesumsatz mit meinem Kartenterminal abgleichen? Funktioniert SumUp?
Ja. Die Tagesübersicht zeigt Anzahl und Summe der Verkäufe pro Zahlungsart (bar, Karte, andere). Ein Terminalvertrag über Boeked ist nicht nötig. Eine direkte SumUp-Anbindung gibt es nicht: Kassiere auf deinem eigenen Gerät und erfasse es als Kartenzahlung.
Zahle ich pro Mitarbeiter? Können wir gleichzeitig eingeloggt sein?
Boeked kostet 19 € pro Monat inkl. MwSt., für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende. Jede Person hat einen eigenen Login und ihr arbeitet gleichzeitig auf euren Handys. Größere Teams erhalten ein All-inclusive-Angebot.
Kann ich eine Anzahlung verlangen ohne teures Zusatzabo?
Ja. Anzahlungen und Onlinezahlungen laufen über Stripe, ohne Zusatzmodul. Stripe berechnet eigene Gebühren (EU-Karten ca. 1,4 % + 0,25 €); Boeked berechnet nichts extra.
Auch für diese Branchen
Kurz gesagt
- Online-Buchungsseite mit eigenem Link, rund um die Uhr buchbar.
- Sitzungen von 30, 60 oder 90 Minuten mit automatischer Ruhezeit.
- Anamnese mit medizinischer Vorgeschichte und Notizen pro Sitzung.
- Körperschema zum Nachverfolgen von Spannungszonen.
- Sitzungskarten, Zahlungen und Rechnungen in derselben App.
- Fix 19 € pro Monat inkl. MwSt., 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
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30 Tage gratis. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar.
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