Software für Tattoo- und Piercingstudios
Boeked ist Buchungssoftware für selbstständige Tätowiererinnen, Piercer und Studios. Kundinnen fragen eine Beratung an oder buchen direkt aus deinem echten Kalender, während Designs, Anzahlungen, medizinische Anamnese und Einwilligungsformulare in derselben App liegen — auf Handy, Tablet und Computer.
Kennst du das?
Eine Kundin ruft wegen eines großen Motivs an, während du gerade bei jemand anderem mit der Nadel arbeitest.
Eine 4-Stunden-Sitzung landet versehentlich in einem Einstunden-Slot.
Kundinnen sagen ohne Anzahlung ab, ausgerechnet an einem Tag, den du extra freigehalten hast.
Altersverifikation und Einwilligung liegen lose auf Papier oder fehlen ganz.
Referenzbilder und Healing-Fotos sind über WhatsApp und E-Mail verstreut.
Alles in einem System
Von der ersten Beratung bis zur Anzahlung und Nachsorge: eine App für das ganze Studio.
Beratung vor großen Motiven
Plane eine kostenlose oder bezahlte Beratung für große oder komplexe Tattoos, getrennt von der eigentlichen Sitzung.
Anzahlung bei der Buchung
Fordere automatisch eine Anzahlung für lange Sitzungen über dein eigenes Stripe-Konto, damit dich eine Absage nicht den ganzen Tag kostet.
Projekte über mehrere Sitzungen
Buche eine Reihe von Folgeterminen für größere Projekte, mit dem richtigen Abstand zwischen den Sitzungen.
Altersverifikation & Einwilligung
Digitales Einwilligungsformular mit verpflichtender Altersverifikation, erforderlich vor Bestätigung des Termins.
Medizinische Anamnese & Allergien
Fragebogen zu Medikamenten, Hautkrankheiten, Allergien und früheren Reaktionen auf Farbe oder Piercingmaterial.
Designs & Referenzbilder
Speichere Skizzen, Referenzfotos und Kundenwünsche pro Projekt, jederzeit für die nächste Sitzung abrufbar.
Healing-Fotos & Nachsorge
Sende Nachsorgeanweisungen automatisch mit und sammle Healing-Fotos in der Kundenkartei.
Hygieneregistrierung
Führe Sterilisations- und Hygieneprotokolle pro Behandlung, jederzeit prüfbereit.
Speziell für das Studio
So läuft eine Buchung in deinem Studio:
- 1Die Kundin fragt eine Beratung an oder bucht direkt eine Sitzung, je nach Komplexität.
- 2Größe, Platzierung und Stil bestimmen die geschätzte Dauer und die Anzahlung.
- 3Die Kundin füllt Einwilligungsformular und medizinische Anamnese online aus.
- 4Boeked zeigt nur Zeiten, in die die volle Sitzung inklusive Pausen passt.
- 5Nach der Sitzung schickst du Nachsorgeanweisungen und verfolgst die Heilung mit Fotos.
Anamnese- und Einwilligungsbögen für Tattoo & Piercing
- Einwilligungsformular mit verpflichtender Altersverifikation vor jedem Termin.
- Medizinische Anamnese: Medikamente, Hautkrankheiten, Allergien und frühere Reaktionen.
- Design- und Referenzbogen pro Projekt, mit Fotos und Kundenwünschen.
- Nachsorgeanweisungen automatisch nach der Sitzung verschickt.
- Voll anpassbar: Felder hinzufügen, entfernen oder zur Pflicht machen.
- DSGVO-konform: EU-Hosting, Export und Löschung mit einem Klick.
Was steckt in Boeked als Tattoo Studio Software?
| Funktion | Boeked | Papierkalender + WhatsApp |
|---|---|---|
| Online-Beratungs- und Buchungsseite | ||
| Anzahlung über dein eigenes Stripe-Konto | Manuell | |
| Mehrere Sitzungen für ein Projekt buchen | Manuell | |
| Einwilligungsformular mit Altersverifikation | Auf Papier | |
| Medizinische Anamnese und Allergien | Auf Papier | |
| Designs und Referenzbilder speichern | ||
| Healing-Fotos und Nachsorgeanweisungen | ||
| Hygieneregistrierung pro Behandlung | Extra Tool | |
| PDF-Rechnungen mit eigenem Logo | Extra Tool | |
| Fix 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage gratis | Kostet Zeit |
Alle Funktionen von Boeked
| Funktionsbereich | Boeked | Einzelne oder einfache Tools |
|---|---|---|
| Buchungsseite & Kalender | Personalisierte 24/7-Seite, Dauer, Puffer, Serien- und Gruppenbuchungen, Warteliste und Google-Kalender-Sync | Meist auf mehrere Tools verteilt |
| Kunden & Kundenportal | CRM mit Termin- und Behandlungshistorie, Notizen, Vorlieben und mehrsprachigem Portal | Kontaktliste oder separates CRM |
| Aufnahme- & Behandlungsbögen | Eigene Formulare, Einwilligungen, Unterschriften und Behandlungsfotos am Kundenprofil | Papier oder separate Ablage |
| Teamverwaltung | Mitarbeiterkalender, Zeiten, Leistungen, Urlaub, Sperrzeiten, Provisionen und Berichte | Oft nur im teureren Tarif |
| Nachrichten & No-Show-Schutz | Bestätigungen, E-Mail-/SMS-Erinnerungen, Anzahlungen und Stornoinformationen | SMS oder Anzahlungen oft extra |
| Zahlungen & Gutscheine | Stripe-Anzahlungen und Zahlungen ohne Boeked-Buchungsprovision, plus Gutscheine | Provisionen sind üblich |
| Rechnungen & Buchhaltungsexport | Gebrandete PDF-USt.-Rechnungen und Tabellenexport für Buchungen, Zahlungen und Shopverkäufe | Separates Tool |
| Kasse, Bestand & Lieferanten | Kasse, Verkäufe, Zahlarten, Bestandsbewegungen, Warnungen und Lieferanten | Oft kostenpflichtig; keine Hardware enthalten |
| Marketing & Zielgruppen | E-Mail-/SMS-Kampagnen, Geburtstage und seit 3 oder 6 Monaten inaktive Kunden | Separates Marketingtool |
| Bewertungen & Kundenbindung | Einladungen, öffentliche Bewertungen, Galerie, Treuepunkte und Empfehlungen | Mehrere separate Tools |
| Analysen | Umsatz, Leistungen, Stoßzeiten, Auslastung, Stornos und Kundenbindung | Erweiterte Berichte tarifabhängig |
| KI-Unterstützung | Planung, Marketingtexte, Follow-ups und Umsatzprognosen | Selten enthalten |
| Sprachen & Geräte | App, Buchungsseite, E-Mails und Portal in DE, EN, NL, FR und ES auf jedem Gerät | Oft nur eine Sprache |
| Datenschutz & Daten | DSGVO-Export und Löschung; Kundendaten bleiben deine | Oft nur auf Anfrage |
| Wechsel & Preis | Kostenloser CSV-Import, 30 Tage gratis und feste 19 €/Monat inkl. MwSt. ohne Einrichtungskosten | Tarifstufen oder gesperrte Daten |
Warum Tätowiererinnen Boeked wählen
Kein Risiko mehr bei Absagen
Eine verpflichtende Anzahlung bei langen Sitzungen sorgt dafür, dass dich eine Absage nicht den ganzen Tag kostet.
Einwilligung sauber geregelt
Einwilligungsformular mit Altersverifikation und medizinische Anamnese sind vor der Bestätigung erforderlich — immer vollständig und wiederauffindbar.
Referenzen und Healing parat
Designs, Referenzfotos und Healing-Bilder liegen pro Kundin und Projekt beisammen.
Verwaltung läuft mit
Anzahlungen, Rechnungen und Hygieneregistrierung liegen in derselben App wie dein Kalender.
Häufige Fragen zur Tattoo Studio Software
Kann ich eine Anzahlung für lange Sitzungen verlangen?
Ja. Du legst pro Leistung fest, ob eine Anzahlung oder volle Zahlung vor Bestätigung des Termins erforderlich ist, über dein eigenes Stripe-Konto.
Kann ich mehrere Sitzungen für ein großes Projekt planen?
Ja. Du buchst eine Reihe von Folgeterminen mit dem richtigen Abstand, zum Beispiel für einen Sleeve, der über mehrere Sitzungen fertiggestellt wird.
Kann ich Altersverifikation und Einwilligung digital abwickeln?
Ja. Ein Einwilligungsformular mit verpflichtender Altersverifikation muss ausgefüllt sein, bevor der Termin endgültig ist — vollständig DSGVO-konform.
Kann ich medizinische Anamnese und Allergien pro Kundin speichern?
Ja. Die Kundenkartei enthält Medikamente, Hautkrankheiten, Allergien und frühere Reaktionen, zusammen mit Designs und Healing-Fotos.
Was kostet Boeked für ein Tattoo- oder Piercingstudio?
Fix 19 € pro Monat inkl. MwSt. mit allen Funktionen, ohne Gebühren pro Buchung. Online-Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto zu Stripes Standardtarifen. Die ersten 30 Tage sind gratis. Das gilt für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende; größere Teams erhalten mit Boeked Pro+ ein All-inclusive-Angebot nach Anzahl der Mitarbeitenden.
Was passiert mit meinen Kundendaten und Designnotizen und Einverständniserklärungen, wenn ich Boeked kündige?
Deine Daten gehören dir. In den Einstellungen lädst du mit einem Klick alle Kunden, Termine, Notizen und Designnotizen und Einverständniserklärungen herunter, ohne Exportgebühr.
Was kosten SMS-Erinnerungen wirklich?
E-Mail-Erinnerungen sind unbegrenzt inklusive. SMS laufen über dein eigenes Twilio-Konto, etwa 0,04–0,08 € pro Nachricht, direkt an Twilio bezahlt. Boeked schlägt nichts auf. Eine doppelte Erinnerung kostet zwei Nachrichten.
Was, wenn im Geschäft das Internet ausfällt?
Boeked läuft online, wie fast jede moderne Software. Einen Offline-Modus gibt es nicht, aber auf dem Handy mit mobilen Daten funktionieren Kalender und Kasse weiter.
Wem gehört der Kunde? Schickt Boeked Kunden zur Konkurrenz?
Der Kunde gehört dir. Boeked ist kein Marktplatz: Deine Buchungsseite zeigt nur dein Geschäft, ohne andere Anbieter oder Werbung. Kunden zahlen direkt an dich, ohne Provision.
Helft ihr beim Umstieg und beim Übertragen meiner Designnotizen und Einverständniserklärungen?
Kunden und Notizen importierst du per Excel- oder CSV-Datei aus deinem bisherigen Programm. Designnotizen und Einverständniserklärungen auf Papier musst du selbst eintippen. Max, der Einrichtungsassistent, führt dich Schritt für Schritt.
Kann ich den Tagesumsatz mit meinem Kartenterminal abgleichen? Funktioniert SumUp?
Ja. Die Tagesübersicht zeigt Anzahl und Summe der Verkäufe pro Zahlungsart (bar, Karte, andere). Ein Terminalvertrag über Boeked ist nicht nötig. Eine direkte SumUp-Anbindung gibt es nicht: Kassiere auf deinem eigenen Gerät und erfasse es als Kartenzahlung.
Zahle ich pro Mitarbeiter? Können wir gleichzeitig eingeloggt sein?
Boeked kostet 19 € pro Monat inkl. MwSt., für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende. Jede Person hat einen eigenen Login und ihr arbeitet gleichzeitig auf euren Handys. Größere Teams erhalten ein All-inclusive-Angebot.
Kann ich eine Anzahlung verlangen ohne teures Zusatzabo?
Ja. Anzahlungen und Onlinezahlungen laufen über Stripe, ohne Zusatzmodul. Stripe berechnet eigene Gebühren (EU-Karten ca. 1,4 % + 0,25 €); Boeked berechnet nichts extra.
Auch für diese Branchen
Kurz gesagt
- Online-Beratungs- und Buchungsseite mit eigenem Link, rund um die Uhr anfragbar.
- Anzahlung für lange Sitzungen über dein eigenes Stripe-Konto.
- Serien von Sitzungen für größere Projekte planen.
- Digitale Einwilligungsformulare mit Altersverifikation und medizinischer Anamnese.
- Designs, Referenzbilder und Healing-Fotos in derselben Kundenkartei.
- Fix 19 € pro Monat inkl. MwSt., 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
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30 Tage gratis. Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar.
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