Elegir software de fisioterapia en Países Bajos/Bélgica: 7 imprescindibles

Los paquetes de software para consultas clásicas a menudo están construidos para grandes clínicas grupales, cuestan entre 60 y 120 € al mes y parecen diseñados en 2008. Para un fisioterapeuta independiente o una clínica pequeña, eso es excesivo. Un buen software de fisioterapia hace tres cosas realmente bien: menos incomparecencias, administración más rápida y pacientes que programan sus propias citas.

A continuación, los siete imprescindibles a tener en cuenta al comparar.

1. El paciente reserva por sí mismo — 24 horas al día

El mayor ahorro de tiempo es una página de reservas online. El paciente elige una hora de tu agenda real, recibe una confirmación instantánea y tú ya no tienes que devolver llamadas.

Ten en cuenta:

• ¿Funciona en el teléfono del paciente?
• ¿Puede el paciente cancelar o reprogramar por sí mismo?
• ¿Se sincroniza con tu Google Calendar?

2. Recordatorio automático por SMS y correo electrónico

Las incomparecencias cuestan en promedio entre 40 y 60 € por tratamiento perdido. Un recordatorio por SMS 24 horas antes reduce las incomparecencias entre un 30 y un 50 %. Haz los cálculos: con 4 incomparecencias menos al mes, ya estás obteniendo 160 € de ganancia, mucho más que una suscripción de software completa.

Verifica si los recordatorios por SMS están incluidos (a menudo no lo están en los paquetes clásicos; allí pagas 0,10 € por SMS adicional).

3. Expediente de paciente que cumple con el RGPD

Procesas datos médicos. Esto significa:

• Alojamiento en la UE (sin servidores estadounidenses)
• Acuerdo de procesamiento disponible
• Exportación y eliminación a petición del paciente, con 1 clic
• Autenticación de dos factores para tu propio inicio de sesión

Boeked se aloja en Fráncfort y tiene la exportación RGPD integrada.

4. Facturas aceptadas por la aseguradora de salud

Para los pacientes que presentan sus facturas a su aseguradora de salud, las facturas deben contener:

• Fecha y descripción del tratamiento
• Código de prestación (si aplica)
• Tu código AGB y número de IVA
• Importe y especificación del IVA
• Nombre y dirección del paciente

Un buen software completa esto automáticamente y envía un PDF al paciente.

5. Lista de espera para tus horas punta

Si tus horas de la tarde siempre están llenas y alguien cancela, no querrás llamar manualmente a 8 personas. Una lista de espera que ofrezca automáticamente un hueco disponible al siguiente paciente vale oro.

6. Funciona en tablet o teléfono

Muchos paquetes clásicos son solo para escritorio. ¿Necesitas buscar algo rápidamente en tu teléfono entre tratamientos? Entonces el software debe funcionar perfectamente en dispositivos móviles. Pruébalo explícitamente durante el período de prueba.

7. Precio justo sin sorpresas

Los paquetes clásicos de fisioterapia cobran entre 60 y 120 € al mes, más los costes de SMS, más por cada terapeuta adicional. Para uno o dos profesionales independientes, eso es mucho.

Busca:

• Tarifa mensual que lo incluya todo (SMS, pagos, recordatorios)
• Cancelable mensualmente: sin contrato anual
• Sin costes por cita

Boeked cuesta 19 € al mes con todo incluido, con 30 días de prueba gratuita.

¿Qué NO incluye Boeked?

Honestamente: para conexiones complejas de DBC con aseguradoras de salud o funciones avanzadas de HCE (historias clínicas electrónicas, como programas de ejercicios completos con vídeo, módulo de clinimetría) necesitas un paquete especializado. Para la mayoría de los fisioterapeutas independientes y pequeñas clínicas que facturan directamente al paciente, Boeked es más que suficiente.

Lista de verificación rápida para tu comparación

• Página de reservas online con sincronización de Google Calendar
• SMS + recordatorios por correo electrónico incluidos
• Conforme al RGPD y alojado en la UE
• Facturas PDF con tu logotipo
• Función de lista de espera
• Funciona en teléfono y tablet
• Tarifa fija, cancelable mensualmente
• Interfaz y soporte en holandés

Conclusión

Para la mayoría de los fisioterapeutas independientes, un paquete ligero, móvil y todo incluido es suficiente. Ahorrarás dos o tres incomparecencias al mes Y una hora de administración a la semana. Comienza con una prueba: solo en la práctica notarás si el software se adapta a tu forma de trabajar.

Prueba Boeked como software de fisioterapia — 30 días gratis, sin tarjeta de crédito.