Fysiotherapie software voor fysio's, kinesitherapeuten en chiropractors
Boeked is fysiotherapie software voor zelfstandige fysiotherapeuten, kinesitherapeuten, chiropractors en kleine praktijken. Patiënten boeken hun consult of vervolgsessie zelf uit je echte agenda, jij houdt intake, behandelfiches, herinneringen en betalingen bij in dezelfde app — op je telefoon, tablet en computer.
Herkenbaar?
De telefoon gaat tussen twee behandelingen door en je mist de helft van de oproepen.
Een eerste consult wordt per ongeluk ingepland als een korte vervolgsessie.
Patiënten vergeten hun afspraak en je agenda blijft leeg staan.
De behandelnotities van vorige sessie liggen op papier, ergens in een map.
Elke collega werkt op andere dagen en de gedeelde agenda klopt nooit helemaal.
Alles in één systeem
Van de eerste online afspraak tot het patiëntendossier en de facturatie: één app voor je hele praktijk.
Agenda per therapeut
Iedere therapeut heeft eigen uren, vrije dagen en behandelingen. Patiënten kiezen hun vaste therapeut of laten dat aan het systeem over.
Juiste duur per consult
Eerste consult 45 minuten, vervolgsessie 20 minuten: Boeked toont alleen tijden waar de behandeling écht in past.
Patiëntendossier met behandelhistorie
Klacht, bevindingen, uitgevoerde technieken, oefenschema's en pijnscore per patiënt — meteen terug te vinden bij de volgende sessie.
Automatische herinneringen
Bevestiging bij het boeken en een herinnering 24 uur vooraf per e-mail en SMS. Minder no-shows in een volle agenda.
Betalingen & facturatie
Online aanbetaling of volledige betaling via je eigen Stripe-account, plus PDF-facturen met je logo voor patiënten en verzekeraar.
Intake- en behandelformulieren
Digitale intake met medische historie en rode vlaggen, plus een behandelfiche per sessie met lichaamsschema-annotatie.
Wachtlijst & vervolgafspraken
Annuleringen worden automatisch aangeboden aan je wachtlijst, en de patiënt boekt zijn volgende sessie meteen zelf.
Marketing die meeloopt
Herinneringsmails voor controleafspraken en reviewverzoeken naar je eigen patiëntenbestand, in vijf talen.
Specifiek voor de fysiopraktijk
Zo verloopt een boeking bij jouw praktijk:
- 1Patiënt kiest de klacht of behandeling: rug, knie, revalidatie, sportblessure of een andere aanvraag.
- 2Patiënt geeft aan of het om een eerste consult of een vervolgsessie gaat.
- 3De klacht bepaalt de duur van de afspraak.
- 4Patiënt kiest de voorkeurtherapeut of laat de praktijk kiezen.
- 5Boeked toont alleen tijdsloten waar de volledige sessie in past; bevestiging en herinnering gaan automatisch.
Intake- en behandelformulieren voor fysiotherapeuten
- Intakeformulier met klacht, medische historie, medicatie, rode vlaggen en toestemming voor behandeling.
- Behandelfiche per sessie: bevindingen, uitgevoerde technieken, oefeningen en pijnscore.
- Lichaamsschema om de klacht of pijnlocatie visueel te annoteren.
- Foto's om de evolutie van houding of beweeglijkheid te documenteren.
- Volledig aanpasbaar: velden toevoegen, verwijderen of verplicht maken.
- AVG-conform: EU-gehost, met export en verwijdering in één klik.
Wat zit er in Boeked als fysiotherapie software?
| Functie | Boeked | Papieren agenda + telefoon |
|---|---|---|
| Online boekingspagina met je eigen link | ||
| Agenda per therapeut met eigen uren | Handmatig | |
| Duur per consulttype (eerste consult, vervolgsessie) | Handmatig | |
| Patiëntendossier met intake en behandelfiches | Op papier | |
| Lichaamsschema-annotatie en foto's bewaren | ||
| Automatische herinneringen (e-mail + SMS) | ||
| Wachtlijst bij annulering | ||
| Facturen (PDF) met je eigen logo | Losse tool | |
| Online betalingen via Stripe | ||
| Vast €19/maand incl. btw, 30 dagen gratis | Tijd i.p.v. geld |
Alle functies van Boeked
| Functiegroep | Boeked | Losse of eenvoudige tools |
|---|---|---|
| Boekingspagina & agenda | Gepersonaliseerde 24/7-pagina, behandeltijden, pauzes , terugkerende en groepsboekingen, wachtlijst en Google Agenda-sync | Meestal verdeeld over boekings- en agendatools |
| Klanten & klantenportaal | CRM met afspraak- en behandelhistorie, notities, voorkeuren en een meertalig klantenportaal | Eenvoudige contactenlijst of aparte CRM |
| Intake- & behandelfiches | Aanpasbare formulieren, toestemming, handtekeningen en behandelfoto’s gekoppeld aan de klant | Papieren formulieren of aparte opslag |
| Teambeheer | Medewerkersagenda’s, uren, diensten, verlof, geblokkeerde tijd, commissies en rapporten | Vaak alleen in een duurder pakket |
| Berichten & no-showbescherming | Automatische bevestigingen, e-mail-/sms-herinneringen, aanbetalingen en annuleringsinformatie | Sms of aanbetalingen kosten vaak extra |
| Betalingen & cadeaubonnen | Optionele Stripe-aanbetalingen en betalingen zonder Boeked-boekingscommissie, plus cadeaubonnen | Transactie- of boekingscommissies komen vaak voor |
| Facturen & boekhoudexport | btw-facturen gepersonaliseerd met logo in PDF en spreadsheet export voor boekingen, betalingen en winkelverkopen | Aparte facturatie- of boekhoudtool |
| Kassa, voorraad & leveranciers | Kassa, productverkoop, betaalopties, voorraadbewegingen, lagevoorraadmeldingen en leveranciers | Vaak een add-on; geen fysieke hardware inbegrepen |
| Marketing & doelgroepen | E-mail- en sms-campagnes, verjaardagen en klanten die 3 of 6 maanden inactief zijn | Meestal een aparte marketingtool |
| Reviews & klantenbinding | Referentie uitnodigingen, publieke referenties, galerij, loyaliteit punten en Referentie programma | Meerdere aparte tools |
| Inzichten | Omzet en diensten, drukke tijden, bezetting, annuleringen en klantenbinding | Uitgebreide rapporten zijn vaak pakketgebonden |
| AI-assistentie | Planningssuggesties, marketingteksten, opvolgingen en omzetprognoses | Zelden inbegrepen |
| Talen & toestellen | App, boekingspagina, mails en portaal in NL, EN, FR, DE en ES op elk toestel | Vaak één taal of beperkte communicatie |
| Privacy & gegevens | AVG-export en verwijdering; je klantgegevens blijven van jou | Vaak alleen op aanvraag |
| Overstappen & prijs | Gratis CSV-import, 30 dagen gratis en vast €19/maand incl. btw zonder opstartkosten | Pakketprijzen, opstartwerk of vergrendelde gegevens |
Waarom fysiotherapeuten voor Boeked kiezen
Geen telefoon meer tussen behandelingen door
Patiënten boeken zelf via je persoonlijke link en zien alleen tijden die echt passen bij hun consulttype.
Behandelfiches altijd bij de hand
Bij elke patiënt vind je klacht, bevindingen en oefenschema terug — ook als een collega de vorige sessie deed.
Minder no-shows
Automatische herinnering 24 uur vooraf, en een aanbetaling vragen bij lange eerste consulten kan gewoon.
Administratie loopt mee
Betalingen, PDF-facturen en agenda per therapeut zitten in dezelfde app.
Veelgestelde vragen over fysiotherapie software
Werkt Boeked ook voor een praktijk met meerdere therapeuten?
Ja. Je maakt per therapeut een eigen agenda met eigen werkuren, behandelingen en vrije dagen. Patiënten kiezen zelf hun therapeut of laten het systeem de eerste vrije plek toewijzen.
Kan ik verschillende duren instellen voor eerste consult en vervolgsessie?
Ja. Elk consulttype heeft een eigen duur en prijs. Je kunt bijvoorbeeld een eerste consult van 45 minuten en een vervolgsessie van 20 minuten aanmaken, elk met hun eigen tijdslot.
Kan ik een patiëntendossier met behandelfiches bijhouden?
Ja. In het patiëntendossier hou je intakeformulieren en behandelfiches bij met bevindingen, technieken, oefeningen, pijnscore en een lichaamsschema. Alles is AVG-conform en EU-gehost.
Is Boeked een medisch dossier- of facturatiepakket voor terugbetaling bij de mutualiteit?
Nee. Boeked is een boekingssysteem met een praktisch patiëntendossier, geen gespecialiseerd medisch dossier- of facturatiepakket voor terugbetaling via ziekenfonds of mutualiteit. Voor die koppeling heb je nog een dedicated pakket nodig; Boeked regelt wel je agenda, intake, behandelfiches en gewone PDF-facturen.
Wat kost fysiotherapie software van Boeked?
Vast €19 per maand incl. btw met alle functies, zonder kosten per boeking. Online betalingen lopen via je eigen Stripe-account tegen de standaardtarieven van Stripe. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard.
Kort samengevat
- Online boekingspagina met je eigen link, 24/7 boekbaar.
- Agenda per therapeut met de juiste consultduur.
- Patiëntendossier met intake, behandelfiches en lichaamsschema.
- Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail en SMS.
- Betalingen en PDF-facturen in dezelfde app.
- Vast €19 per maand incl. btw, 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Start vandaag met Boeked als fysiotherapie software
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Stop wanneer je wilt.
Start gratis proefperiode