Software de coaching para coaches, terapeutas y psicólogos
Boeked es un software de coaching para coaches, terapeutas y psicólogos independientes. Tus clientes reservan su primera sesión o sesión de seguimiento desde tu agenda real, mientras el motivo de consulta, los informes de sesión, los pagos y los recordatorios quedan en la misma aplicación — en tu móvil, tablet y ordenador.
¿Te suena?
Alternas entre una agenda, el correo y un documento de Word aparte para los informes de sesión.
Una primera sesión de 60 minutos se reserva por error en un hueco de 30 minutos.
Los clientes no se presentan y pierdes ingresos y tiempo.
Las notas sobre el motivo de consulta y la evolución están repartidas en distintos cuadernos.
Los formularios de consentimiento y la política de privacidad todavía se firman en papel.
Todo en un solo sistema
Desde la primera reserva online hasta el informe de sesión y la factura: una sola app para toda tu consulta.
Página de reservas online
Los clientes eligen ellos mismos una primera sesión o de seguimiento desde tu agenda real, las 24 horas, sin correos de un lado a otro.
La duración correcta según el tipo de sesión
Primera sesión de 60 minutos y seguimiento de 45: Boeked solo muestra horarios donde la sesión realmente encaja.
Ficha de cliente con historial de sesiones
Motivo de consulta, objetivos, informes de sesión y evolución por cliente, siempre a mano para la próxima conversación.
Formularios de admisión y de sesión
Formularios de admisión digitales e informes de sesión que tu cliente rellena de antemano o que completas tú durante la conversación.
Recordatorios automáticos
Confirmación al reservar y un recordatorio previo por correo y SMS. Menos ausencias, más tranquilidad en tu semana.
Pagos y facturas
Pago online a través de tu propia cuenta de Stripe y facturas PDF automáticas con tu propio logo.
Presencial u online
Ofrece sesiones presenciales o mediante un enlace de Zoom o Teams, añadido automáticamente a la confirmación.
Confidencial y conforme al RGPD
Todos los datos alojados en la UE, con exportación y eliminación en un clic cuando un cliente lo solicite.
Pensado para tu consulta
Así transcurre una reserva en tu consulta:
- 1El cliente elige el tipo de proceso: admisión, sesión de seguimiento o un programa específico.
- 2Boeked determina si se trata de una admisión o una sesión de seguimiento.
- 3La duración correcta se aplica automáticamente, sin solapamientos con otras citas.
- 4El cliente elige presencial u online, con un enlace de vídeo automático si corresponde.
- 5El cliente elige una franja horaria; la confirmación y el recordatorio se envían automáticamente.
Formularios de admisión y de sesión para coaches y terapeutas
- Formulario de admisión con motivo de consulta, antecedentes y objetivos personales.
- Declaración de consentimiento y política de privacidad para firmar digitalmente antes de la primera sesión.
- Informe de sesión por conversación: tema, observaciones, acuerdos alcanzados y tareas.
- Puntuación de progreso para seguir la evolución a lo largo de varias sesiones.
- Totalmente personalizable: añade, elimina o haz obligatorios los campos.
- Conforme al RGPD: alojado en la UE, guardado de forma confidencial, con exportación y eliminación en un clic.
Qué incluye Boeked como software de coaching
| Función | Boeked | Agenda + correo + documento de Word |
|---|---|---|
| Página de reservas online con tu propio enlace | ||
| Distinción entre admisión y seguimiento | Manual | |
| Duración automática según el tipo de sesión | Manual | |
| Ficha de cliente con motivo y objetivos | En papel | |
| Formularios de admisión digitales con consentimiento | ||
| Informes de sesión con puntuación de progreso | ||
| Recordatorios automáticos (correo + SMS) | ||
| Presencial u online con enlace de vídeo | Herramienta aparte | |
| Facturas (PDF) con tu propio logo | Herramienta aparte | |
| 19 €/mes, IVA incluido fijos, 30 días gratis | Te cuesta tiempo |
Todas las funciones de Boeked
| Grupo de funciones | Boeked | Herramientas separadas o básicas |
|---|---|---|
| Reservas y agenda | Página personalizada 24/7, duraciones, márgenes, reservas recurrentes y grupales, lista de espera y Google Calendar | Suele repartirse entre varias herramientas |
| Clientes y portal | CRM con historial de citas y tratamientos, notas, preferencias y portal multilingüe | Lista básica o CRM aparte |
| Fichas de admisión y tratamiento | Formularios, consentimientos, firmas y fotos de tratamientos vinculados al cliente | Papel o almacenamiento aparte |
| Gestión de equipo | Agendas, horarios, servicios, vacaciones, bloqueos, comisiones e informes | Suele exigir un plan superior |
| Mensajes y ausencias | Confirmaciones, recordatorios email/SMS, depósitos e información de cancelación | SMS o depósitos suelen costar más |
| Pagos y tarjetas regalo | Depósitos y pagos Stripe sin comisión de reserva de Boeked, más tarjetas regalo | Son habituales las comisiones |
| Facturas y exportación contable | Facturas PDF con IVA y tu marca, y exportación de reservas, pagos y ventas | Herramienta aparte |
| TPV, stock y proveedores | Caja, ventas, pagos, movimientos, avisos de stock y proveedores | Suele ser un extra; sin hardware físico |
| Marketing y audiencias | Campañas email/SMS, cumpleaños y clientes inactivos durante 3 o 6 meses | Marketing aparte |
| Reseñas y fidelización | Invitaciones, reseñas públicas, galería, puntos y referidos | Varias herramientas aparte |
| Analítica | Ingresos, servicios, horas activas, ocupación, cancelaciones y retención | Informes avanzados según el plan |
| Asistencia con IA | Agenda, textos de marketing, seguimientos y previsiones | Rara vez incluida |
| Idiomas y dispositivos | App, reservas, emails y portal en ES, EN, NL, FR y DE en cualquier dispositivo | Suele ofrecer un idioma |
| Privacidad y datos | Exportación y borrado RGPD; los datos siguen siendo tuyos | A menudo bajo petición |
| Migración y precio | Importación CSV gratis, 30 días gratis y 19 €/mes, IVA incluido fijos sin alta | Planes por niveles o datos bloqueados |
Por qué los coaches y terapeutas eligen Boeked
Sin idas y venidas sobre disponibilidad
Los clientes reservan a través de tu enlace personal y solo ven horarios que realmente encajan con el proceso elegido.
Toda la información de sesión en un solo lugar
Motivo de consulta, objetivos, informes de sesión y evolución quedan organizados por cliente, guardados de forma confidencial.
Menos ausencias
Recordatorio automático previo, y puedes pedir una señal para admisiones más largas sin problema.
La administración se lleva sola
Pagos, facturas y resumen de ingresos están en la misma app que tu agenda y tus fichas de clientes.
Preguntas frecuentes sobre software de coaching
¿Boeked es adecuado tanto para coaches como para terapeutas y psicólogos colegiados?
Sí. Boeked funciona para cualquiera que mantenga conversaciones individuales: coaches, terapeutas, psicólogos y orientadores. Tú defines tus propios tipos de sesión, duración y precios.
¿Qué pasa con la confidencialidad y el RGPD?
Todos los datos, formularios e informes de sesión se alojan en la UE y se guardan de forma confidencial. Los clientes pueden solicitar acceso, exportación o eliminación de sus datos en cualquier momento, y tú lo gestionas en un clic.
¿Puedo usar un formulario de admisión aparte para la primera sesión?
Sí. Configuras un formulario de admisión con motivo de consulta, antecedentes, objetivos y una declaración de consentimiento y privacidad que el cliente firma digitalmente antes de la primera cita.
¿Boeked funciona también para sesiones a distancia?
Sí. Puedes añadir un enlace de Zoom, Google Meet o Teams a un tipo de sesión. Los clientes reciben el enlace automáticamente en el correo de confirmación y en el recordatorio.
¿Cuánto cuesta el software de coaching de Boeked?
19 € al mes, IVA incluido fijos con todas las funciones, sin coste por reserva. Los pagos online se procesan a través de tu propia cuenta de Stripe a las tarifas estándar de Stripe. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta de crédito. Válido para autónomos y equipos pequeños de hasta 2 personas; los equipos más grandes reciben con Boeked Pro+ un presupuesto todo incluido según el número de empleados.
¿Qué pasa con mis datos de clientes y notas de sesión si dejo Boeked?
Tus datos son tuyos. En Ajustes descargas con un clic todos tus clientes, citas, notas y notas de sesión, sin coste de exportación.
¿Cuánto cuestan realmente los recordatorios por SMS?
Los recordatorios por email están incluidos, sin límite. Los SMS van por tu propia cuenta de Twilio, unos 0,04–0,08 € por mensaje, pagados directamente a Twilio. Boeked no añade margen. Un doble recordatorio cuesta dos mensajes.
¿Y si se cae internet en mi negocio?
Boeked funciona online, como casi todo el software moderno. No hay modo sin conexión, pero en tu móvil con datos la agenda y la caja siguen funcionando.
¿De quién es el cliente? ¿Boeked envía clientes a la competencia?
El cliente es tuyo. Boeked no es un marketplace: tu página de reservas muestra solo tu negocio, sin otros profesionales ni anuncios. Los clientes te pagan directamente, sin comisión.
¿Me ayudáis a migrar mis notas de sesión?
Importa clientes y notas desde tu herramienta anterior con un archivo Excel o CSV. Las notas de sesión en papel tendrás que escribirlas tú. Max, el asistente de configuración, te guía paso a paso.
¿Puedo cuadrar la caja del día con mi datáfono? ¿Funciona SumUp?
Sí. El resumen diario muestra el número de ventas y el total por método de pago (efectivo, tarjeta, otro). No necesitas contratar un datáfono con Boeked. No hay conexión directa con SumUp: cobra en tu propio terminal y regístralo como pago con tarjeta.
¿Pago por empleado? ¿Podemos entrar a la vez?
Boeked cuesta 19 € al mes IVA incluido, para autónomos y equipos pequeños de hasta 2 personas. Cada uno tiene su propio acceso y podéis trabajar a la vez desde vuestros móviles. Para equipos más grandes hacemos un presupuesto todo incluido.
¿Puedo exigir un depósito sin una suscripción extra cara?
Sí. Depósitos y pagos online funcionan con Stripe, sin módulo extra. Stripe cobra sus propias comisiones (tarjetas europeas aprox. 1,4 % + 0,25 €); Boeked no cobra nada más.
En resumen
- Página de reservas online con tu propio enlace, disponible las 24 horas.
- Distinción automática entre admisión y sesión de seguimiento, con la duración correcta.
- Ficha de cliente con motivo de consulta, objetivos e informes de sesión.
- Formularios de admisión digitales con consentimiento y política de privacidad.
- Confirmaciones y recordatorios automáticos por correo y SMS.
- 19 € al mes, IVA incluido fijos, 30 días gratis, sin tarjeta de crédito.
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