Software para entrenadores personales y clases grupales
Boeked es software para entrenadores personales autónomos, profesores de yoga y estudios con clases grupales. Tus clientes reservan su sesión o su clase en tu agenda real, mientras los objetivos, el progreso y los pagos viven en la misma app: en el móvil, la tablet y el ordenador.
¿Te suena?
Los clientes te escriben el domingo por la noche para colar una sesión.
Una clase grupal se llena aunque en realidad quedaba una plaza libre.
Alguien no aparece en una sesión individual que habías bloqueado especialmente.
Los objetivos y lesiones de tus clientes están repartidos entre notas y chats.
Ya no recuerdas qué pesos o repeticiones hizo alguien la última vez.
Todo en un solo sistema
Desde la primera reserva online hasta el pago y el boletín: una app para toda tu actividad.
Una agenda por entrenador
Cada entrenador tiene sus horarios, días libres y tipos de sesión. El cliente elige su entrenador habitual o deja que el sistema decida.
Sesiones y clases grupales juntas
Programa sesiones individuales junto a clases grupales con un número máximo de plazas, todo en la misma agenda.
Ficha con objetivos y progreso
Objetivos, lesiones, historial médico y progreso por cliente, listos en la siguiente sesión.
Recordatorios automáticos
Confirmación al reservar y recordatorio previo por email. Menos ausencias, también en clases grupales.
Pagos y bonos de sesiones
Pago online con tu propia cuenta de Stripe, sesiones sueltas o bonos, y facturas PDF con tu logo.
En estudio o en línea
Da sesiones en estudio, al aire libre o por videollamada; el cliente ve al instante dónde y cómo será.
Lista de espera para clases completas
Las plazas que quedan libres se ofrecen automáticamente a la lista de espera, sin que tengas que hacer nada.
Marketing incluido
Boletines, recordatorios de renovación de bonos y peticiones de reseña a tu base de clientes, en cinco idiomas.
Pensado para entrenadores y coaches
Así funciona una reserva en tu actividad:
- 1El cliente elige el tipo de sesión: individual, en pareja, clase grupal o coaching online.
- 2La duración de la sesión determina automáticamente los horarios disponibles.
- 3El cliente elige el lugar: estudio, exterior o videollamada.
- 4El cliente elige su entrenador preferido o lo deja al sistema.
- 5Boeked solo muestra huecos que encajan de verdad; la confirmación y el recordatorio salen solos.
Fichas de anamnesis y de sesión para entrenadores
- Ficha de anamnesis con objetivos, lesiones e historial médico.
- Cuestionario PAR-Q para detectar riesgos de salud de antemano.
- Firma digital en la anamnesis, para que todo quede registrado legalmente.
- Ficha por sesión: pesos, series, repeticiones y progreso.
- Esquema corporal para anotar tensiones, lesiones o puntos de atención.
- Fotos para documentar la evolución física, totalmente conforme al RGPD.
Qué incluye Boeked como software de entrenamiento personal
| Función | Boeked | WhatsApp + hojas de cálculo |
|---|---|---|
| Página de reservas online con tu propio enlace | ||
| Agenda por entrenador con sus horarios | Manual | |
| Clases grupales con número máximo de plazas | Manual | |
| Ficha de anamnesis con PAR-Q y firma | En papel | |
| Ficha de sesión con pesos y progreso | ||
| Recordatorios automáticos (email) | ||
| Lista de espera para clases completas | ||
| Venta de bonos de sesiones | Herramienta aparte | |
| Facturas PDF con tu propio logo | Herramienta aparte | |
| 19 €/mes, IVA incluido fijos, 30 días gratis | Cuesta tiempo |
Todas las funciones de Boeked
| Grupo de funciones | Boeked | Herramientas separadas o básicas |
|---|---|---|
| Reservas y agenda | Página personalizada 24/7, duraciones, márgenes, reservas recurrentes y grupales, lista de espera y Google Calendar | Suele repartirse entre varias herramientas |
| Clientes y portal | CRM con historial de citas y tratamientos, notas, preferencias y portal multilingüe | Lista básica o CRM aparte |
| Fichas de admisión y tratamiento | Formularios, consentimientos, firmas y fotos de tratamientos vinculados al cliente | Papel o almacenamiento aparte |
| Gestión de equipo | Agendas, horarios, servicios, vacaciones, bloqueos, comisiones e informes | Suele exigir un plan superior |
| Mensajes y ausencias | Confirmaciones, recordatorios email/SMS, depósitos e información de cancelación | SMS o depósitos suelen costar más |
| Pagos y tarjetas regalo | Depósitos y pagos Stripe sin comisión de reserva de Boeked, más tarjetas regalo | Son habituales las comisiones |
| Facturas y exportación contable | Facturas PDF con IVA y tu marca, y exportación de reservas, pagos y ventas | Herramienta aparte |
| TPV, stock y proveedores | Caja, ventas, pagos, movimientos, avisos de stock y proveedores | Suele ser un extra; sin hardware físico |
| Marketing y audiencias | Campañas email/SMS, cumpleaños y clientes inactivos durante 3 o 6 meses | Marketing aparte |
| Reseñas y fidelización | Invitaciones, reseñas públicas, galería, puntos y referidos | Varias herramientas aparte |
| Analítica | Ingresos, servicios, horas activas, ocupación, cancelaciones y retención | Informes avanzados según el plan |
| Asistencia con IA | Agenda, textos de marketing, seguimientos y previsiones | Rara vez incluida |
| Idiomas y dispositivos | App, reservas, emails y portal en ES, EN, NL, FR y DE en cualquier dispositivo | Suele ofrecer un idioma |
| Privacidad y datos | Exportación y borrado RGPD; los datos siguen siendo tuyos | A menudo bajo petición |
| Migración y precio | Importación CSV gratis, 30 días gratis y 19 €/mes, IVA incluido fijos sin alta | Planes por niveles o datos bloqueados |
Por qué los entrenadores eligen Boeked
Se acabaron los mensajes para reservar
Tus clientes reservan a través de tu enlace y solo ven huecos realmente disponibles, también en clases grupales.
Objetivos y progreso siempre a mano
Cada ficha de cliente guarda objetivos, lesiones y fichas de sesión anteriores, incluso de camino a la sesión.
Menos ausencias
Recordatorio automático previo, y puedes pedir un anticipo o exigir un bono de sesiones.
La gestión sigue sola
Pagos, facturas, bonos e ingresos por entrenador en la misma app.
Preguntas frecuentes sobre software de entrenamiento personal
¿Puedo programar sesiones individuales y clases grupales?
Sí. Defines duración, lugar y número máximo de plazas por tipo de sesión. Clases grupales y sesiones individuales conviven en la misma agenda.
¿Puedo pedir un PAR-Q o una anamnesis médica?
Sí. Creas una ficha de anamnesis totalmente personalizable con objetivos, lesiones, historial médico y firma digital, antes de la primera sesión.
¿Puedo hacer seguimiento del progreso por cliente?
Sí. Tras cada sesión rellenas una ficha con pesos, series, repeticiones y un esquema corporal para anotar puntos de atención. Todo cumple el RGPD y está alojado en la UE.
¿Boeked funciona también para coaching online?
Sí. Indicas si una sesión es en estudio, al aire libre o por videollamada, y el cliente lo ve al instante al reservar.
¿Cuánto cuesta el software de entrenamiento personal de Boeked?
19 € al mes, IVA incluido fijos con todas las funciones, sin comisiones por reserva. Los pagos online pasan por tu propia cuenta de Stripe a las tarifas estándar de Stripe. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta. Válido para autónomos y equipos pequeños de hasta 2 personas; los equipos más grandes reciben con Boeked Pro+ un presupuesto todo incluido según el número de empleados.
¿Qué pasa con mis datos de clientes y notas de entrenamiento si dejo Boeked?
Tus datos son tuyos. En Ajustes descargas con un clic todos tus clientes, citas, notas y notas de entrenamiento, sin coste de exportación.
¿Cuánto cuestan realmente los recordatorios por SMS?
Los recordatorios por email están incluidos, sin límite. Los SMS van por tu propia cuenta de Twilio, unos 0,04–0,08 € por mensaje, pagados directamente a Twilio. Boeked no añade margen. Un doble recordatorio cuesta dos mensajes.
¿Y si se cae internet en mi negocio?
Boeked funciona online, como casi todo el software moderno. No hay modo sin conexión, pero en tu móvil con datos la agenda y la caja siguen funcionando.
¿De quién es el cliente? ¿Boeked envía clientes a la competencia?
El cliente es tuyo. Boeked no es un marketplace: tu página de reservas muestra solo tu negocio, sin otros profesionales ni anuncios. Los clientes te pagan directamente, sin comisión.
¿Me ayudáis a migrar mis notas de entrenamiento?
Importa clientes y notas desde tu herramienta anterior con un archivo Excel o CSV. Las notas de entrenamiento en papel tendrás que escribirlas tú. Max, el asistente de configuración, te guía paso a paso.
¿Puedo cuadrar la caja del día con mi datáfono? ¿Funciona SumUp?
Sí. El resumen diario muestra el número de ventas y el total por método de pago (efectivo, tarjeta, otro). No necesitas contratar un datáfono con Boeked. No hay conexión directa con SumUp: cobra en tu propio terminal y regístralo como pago con tarjeta.
¿Pago por empleado? ¿Podemos entrar a la vez?
Boeked cuesta 19 € al mes IVA incluido, para autónomos y equipos pequeños de hasta 2 personas. Cada uno tiene su propio acceso y podéis trabajar a la vez desde vuestros móviles. Para equipos más grandes hacemos un presupuesto todo incluido.
¿Puedo exigir un depósito sin una suscripción extra cara?
Sí. Depósitos y pagos online funcionan con Stripe, sin módulo extra. Stripe cobra sus propias comisiones (tarjetas europeas aprox. 1,4 % + 0,25 €); Boeked no cobra nada más.
En resumen
- Página de reservas online con tu propio enlace, disponible 24/7.
- Una agenda por entrenador, con sesiones y clases grupales mezcladas.
- Ficha con objetivos, lesiones, PAR-Q y progreso.
- Confirmaciones y recordatorios automáticos por email.
- Pagos, bonos de sesiones y facturas en la misma app.
- 19 € al mes, IVA incluido fijos, 30 días gratis, sin tarjeta.
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