Software de reservas para fotógrafos de estudio, familia y retrato
Boeked es un software de reservas para fotógrafos independientes. Tus clientes reservan un retrato profesional, una sesión familiar o una sesión de estudio desde tu agenda real, mientras los moodboards, depósitos, entregables y recordatorios quedan en la misma aplicación — en tu móvil, tablet y ordenador.
¿Te suena?
Alternas entre una agenda, WhatsApp y el correo para programar una sesión.
Una sesión de estudio de 2 horas se reserva por error en un hueco de 30 minutos.
Los clientes cancelan a última hora y tu depósito todavía no estaba asegurado.
Los moodboards, deseos y detalles familiares están repartidos en distintos correos.
Los derechos de uso y la autorización de imagen todavía se firman en papel, o no se firman.
Todo en un solo sistema
Desde la primera reserva online hasta el depósito y la entrega de fotos: una sola app para todo tu negocio de fotografía.
Página de reservas online
Los clientes eligen ellos mismos un retrato profesional, una sesión familiar o de estudio desde tu agenda real, las 24 horas, sin correos de un lado a otro.
La duración correcta según el tipo de sesión
Un retrato profesional de 30 minutos y una sesión de estudio de 2 horas: Boeked solo muestra horarios donde la sesión realmente encaja.
Ficha de cliente con preferencias e historial
Número de personas, preferencias de estilo, enlace de moodboard y sesiones anteriores por cliente, siempre a mano antes de la próxima sesión.
Formularios de admisión y consentimiento
Admisión digital con deseos, ubicación y composición familiar, más una autorización de imagen y derechos de uso que el cliente firma de antemano.
Recordatorios automáticos
Confirmación al reservar y un recordatorio previo por correo y SMS. Menos ausencias, más tranquilidad en tu agenda.
Depósitos y facturas
Solicita un depósito al reservar a través de tu propia cuenta de Stripe y envía facturas PDF automáticas con tu propio logo.
En estudio o en exterior
Ofrece sesiones en tu estudio o en exteriores, con dirección e indicaciones añadidas automáticamente a la confirmación.
Seguro y conforme al RGPD
Todos los datos y fotos alojados en la UE, con exportación y eliminación en un clic cuando un cliente lo solicite.
Pensado para tu negocio de fotografía
Así transcurre una reserva en tu negocio de fotografía:
- 1El cliente elige el tipo de sesión: retrato profesional, retrato familiar o sesión de estudio.
- 2Boeked aplica automáticamente la duración correcta: 30 minutos, 60 minutos o 2 horas.
- 3El cliente indica el número de personas, la ubicación o el estudio y, opcionalmente, un enlace de moodboard.
- 4Se solicita un depósito directamente al reservar, a través de tu propia cuenta de Stripe.
- 5El cliente elige un horario; confirmación, autorización de imagen y recordatorio se envían automáticamente.
Formularios de admisión y consentimiento para fotógrafos
- Formulario de admisión con tipo de sesión, número de personas, preferencias de estilo y enlace de moodboard.
- Elección de ubicación o estudio, con dirección incluida automáticamente en el correo de confirmación.
- Autorización de imagen y derechos de uso digitales, firmados antes de la sesión.
- Acuerdos sobre la entrega: número de fotos, retoques y fecha de entrega.
- Posibilidad de adjuntar fotos de referencia o un moodboard.
- Conforme al RGPD: alojado en la UE, guardado de forma segura, con exportación y eliminación en un clic.
Qué incluye Boeked como software para fotógrafos
| Función | Boeked | Agenda + WhatsApp + correo |
|---|---|---|
| Página de reservas online con tu propio enlace | ||
| Distinción entre retrato, familia y estudio | Manual | |
| Duración aplicada automáticamente por tipo de sesión | Manual | |
| Ficha de cliente con preferencias y moodboard | En papel | |
| Autorización de imagen digital | ||
| Depósito cobrado al reservar | ||
| Recordatorios automáticos (correo + SMS) | ||
| En estudio o exterior con dirección | Herramienta aparte | |
| Facturas (PDF) con tu propio logo | Herramienta aparte | |
| 19 €/mes, IVA incluido fijos, 30 días gratis | Te cuesta tiempo |
Todas las funciones de Boeked
| Grupo de funciones | Boeked | Herramientas separadas o básicas |
|---|---|---|
| Reservas y agenda | Página personalizada 24/7, duraciones, márgenes, reservas recurrentes y grupales, lista de espera y Google Calendar | Suele repartirse entre varias herramientas |
| Clientes y portal | CRM con historial de citas y tratamientos, notas, preferencias y portal multilingüe | Lista básica o CRM aparte |
| Fichas de admisión y tratamiento | Formularios, consentimientos, firmas y fotos de tratamientos vinculados al cliente | Papel o almacenamiento aparte |
| Gestión de equipo | Agendas, horarios, servicios, vacaciones, bloqueos, comisiones e informes | Suele exigir un plan superior |
| Mensajes y ausencias | Confirmaciones, recordatorios email/SMS, depósitos e información de cancelación | SMS o depósitos suelen costar más |
| Pagos y tarjetas regalo | Depósitos y pagos Stripe sin comisión de reserva de Boeked, más tarjetas regalo | Son habituales las comisiones |
| Facturas y exportación contable | Facturas PDF con IVA y tu marca, y exportación de reservas, pagos y ventas | Herramienta aparte |
| TPV, stock y proveedores | Caja, ventas, pagos, movimientos, avisos de stock y proveedores | Suele ser un extra; sin hardware físico |
| Marketing y audiencias | Campañas email/SMS, cumpleaños y clientes inactivos durante 3 o 6 meses | Marketing aparte |
| Reseñas y fidelización | Invitaciones, reseñas públicas, galería, puntos y referidos | Varias herramientas aparte |
| Analítica | Ingresos, servicios, horas activas, ocupación, cancelaciones y retención | Informes avanzados según el plan |
| Asistencia con IA | Agenda, textos de marketing, seguimientos y previsiones | Rara vez incluida |
| Idiomas y dispositivos | App, reservas, emails y portal en ES, EN, NL, FR y DE en cualquier dispositivo | Suele ofrecer un idioma |
| Privacidad y datos | Exportación y borrado RGPD; los datos siguen siendo tuyos | A menudo bajo petición |
| Migración y precio | Importación CSV gratis, 30 días gratis y 19 €/mes, IVA incluido fijos sin alta | Planes por niveles o datos bloqueados |
Por qué los fotógrafos eligen Boeked
Se acabaron los idas y venidas por disponibilidad
Los clientes reservan a través de tu enlace personal y solo ven horarios que realmente encajan con el tipo de sesión elegido.
Toda la información de la sesión en un solo lugar
Número de personas, enlace de moodboard, ubicación y acuerdos de entrega están organizados por cliente, guardados de forma segura.
Menos ausencias y cabos sueltos
Recordatorio automático previo, y un depósito al reservar te protege de cancelaciones de última hora.
La administración funciona sola
Depósitos, facturas y resumen de ingresos están en la misma app que tu agenda y tus fichas de cliente.
Preguntas frecuentes sobre software para fotógrafos
¿Boeked sirve tanto para fotógrafos de estudio como para retrato familiar y profesional?
Sí. Boeked funciona para cualquiera que trabaje con cita previa: retratos profesionales, retratos familiares y sesiones de estudio. Tú defines tus propios tipos de sesión, duración y precios.
¿Puedo pedir un depósito al reservar?
Sí. Configuras un depósito por tipo de sesión que el cliente paga directamente al reservar, a través de tu propia cuenta de Stripe. Así estás mejor protegido frente a cancelaciones de última hora.
¿Puede un cliente enviar un moodboard o fotos de referencia?
Sí. En el formulario de admisión el cliente puede añadir un enlace de moodboard o subir fotos de referencia como adjunto, para que sepas qué se espera antes de la sesión.
¿Boeked también gestiona los derechos de uso y la autorización de imagen?
Sí. Añades una autorización de imagen digital y una declaración de derechos de uso que el cliente firma antes de la sesión, junto con los acuerdos sobre entrega y fecha de entrega.
¿Cuánto cuesta el software para fotógrafos de Boeked?
19 € al mes, IVA incluido fijos con todas las funciones, sin coste por reserva. Los depósitos y pagos online se procesan a través de tu propia cuenta de Stripe a las tarifas estándar de Stripe. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta de crédito. Válido para autónomos y equipos pequeños de hasta 2 personas; los equipos más grandes reciben con Boeked Pro+ un presupuesto todo incluido según el número de empleados.
¿Qué pasa con mis datos de clientes y datos de sesión si dejo Boeked?
Tus datos son tuyos. En Ajustes descargas con un clic todos tus clientes, citas, notas y datos de sesión, sin coste de exportación.
¿Cuánto cuestan realmente los recordatorios por SMS?
Los recordatorios por email están incluidos, sin límite. Los SMS van por tu propia cuenta de Twilio, unos 0,04–0,08 € por mensaje, pagados directamente a Twilio. Boeked no añade margen. Un doble recordatorio cuesta dos mensajes.
¿Y si se cae internet en mi negocio?
Boeked funciona online, como casi todo el software moderno. No hay modo sin conexión, pero en tu móvil con datos la agenda y la caja siguen funcionando.
¿De quién es el cliente? ¿Boeked envía clientes a la competencia?
El cliente es tuyo. Boeked no es un marketplace: tu página de reservas muestra solo tu negocio, sin otros profesionales ni anuncios. Los clientes te pagan directamente, sin comisión.
¿Me ayudáis a migrar mis datos de sesión?
Importa clientes y notas desde tu herramienta anterior con un archivo Excel o CSV. Las datos de sesión en papel tendrás que escribirlas tú. Max, el asistente de configuración, te guía paso a paso.
¿Puedo cuadrar la caja del día con mi datáfono? ¿Funciona SumUp?
Sí. El resumen diario muestra el número de ventas y el total por método de pago (efectivo, tarjeta, otro). No necesitas contratar un datáfono con Boeked. No hay conexión directa con SumUp: cobra en tu propio terminal y regístralo como pago con tarjeta.
¿Pago por empleado? ¿Podemos entrar a la vez?
Boeked cuesta 19 € al mes IVA incluido, para autónomos y equipos pequeños de hasta 2 personas. Cada uno tiene su propio acceso y podéis trabajar a la vez desde vuestros móviles. Para equipos más grandes hacemos un presupuesto todo incluido.
¿Puedo exigir un depósito sin una suscripción extra cara?
Sí. Depósitos y pagos online funcionan con Stripe, sin módulo extra. Stripe cobra sus propias comisiones (tarjetas europeas aprox. 1,4 % + 0,25 €); Boeked no cobra nada más.
En resumen
- Página de reservas online con tu propio enlace, reservable las 24 horas.
- Duración correcta automática según el tipo de sesión: retrato, familia o estudio.
- Ficha de cliente con preferencias, enlace de moodboard e historial de sesiones.
- Autorización de imagen y derechos de uso digitales antes de la sesión.
- Depósito cobrado al reservar a través de tu propia cuenta de Stripe.
- 19 € al mes, IVA incluido fijos, 30 días gratis, sin tarjeta de crédito.
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