Software para wedding planners y organizadores de eventos
Boeked es un software para wedding planners y organizadores de eventos independientes. Las parejas y clientes reservan su primera cita o visita al espacio desde tu agenda real, mientras los datos del evento, moodboards, listas de proveedores y señales quedan en la misma aplicación — en tu móvil, tablet y ordenador.
¿Te suena?
Combinas una agenda, WhatsApp y carpetas sueltas para cada pareja o evento.
Una primera cita de 30 minutos se reserva en el mismo hueco que una visita al espacio de 2 horas.
Los clientes no se presentan a la visita del espacio, y pierdes tiempo.
Moodboards, listas de proveedores y presupuestos están repartidos entre el correo, Pinterest y Excel.
Todavía reclamas las señales manualmente, por transferencia.
Todo en un solo sistema
Desde la primera cita hasta la última reunión de seguimiento antes del gran día: una sola app para toda tu organización.
Página de reservas online
Parejas y clientes eligen ellos mismos una primera cita o visita al espacio desde tu agenda real, las 24 horas.
La duración correcta según el tipo de cita
Una primera cita de 30 minutos y una visita al espacio de 2 horas: Boeked solo muestra horarios donde la cita realmente encaja.
Ficha de cliente por evento
Tipo de evento, fecha, número de invitados, espacio, presupuesto indicativo y moodboard, siempre a mano para la próxima reunión.
Formularios de admisión
Formularios digitales donde la pareja o el cliente indica de antemano el tipo de evento, la fecha, el número de invitados y sus preferencias.
Recordatorios automáticos
Confirmación al reservar y un recordatorio previo por correo y SMS. Menos ausencias en las visitas al espacio.
Pagos y señales
Solicita una señal online a través de tu propia cuenta de Stripe, y envía facturas PDF automáticas con tu propio logo.
Presencial u online
Planifica primeras citas presenciales o mediante un enlace de vídeo, añadido automáticamente a la confirmación.
Confidencial y conforme al RGPD
Todos los datos alojados en la UE, con exportación y eliminación en un clic cuando un cliente lo solicite.
Pensado para tu organización
Así transcurre una reserva para tu boda o evento:
- 1El cliente elige el tipo de cita: primera cita, visita al espacio o reunión de seguimiento.
- 2Boeked determina si se trata de una primera cita breve o una visita al espacio más larga.
- 3La duración correcta se aplica automáticamente, sin solapamientos con otras citas.
- 4El cliente elige presencial u online, con un enlace de vídeo automático si corresponde.
- 5El cliente elige un horario; confirmación y recordatorio se envían automáticamente.
Formularios de admisión para wedding y event planners
- Formulario de admisión con tipo de evento, fecha deseada y número de invitados.
- Campos para la preferencia de espacio, el ambiente y un primer presupuesto indicativo.
- Espacio para un moodboard o enlaces de inspiración de la pareja o del cliente.
- Lista de proveedores y puntos de acción por reunión de seguimiento, para seguir un plazo de preparación largo.
- Totalmente personalizable: añade, elimina o haz obligatorios los campos.
- Conforme al RGPD: alojado en la UE, guardado de forma confidencial, con exportación y eliminación en un clic.
Qué incluye Boeked como software para wedding planner
| Función | Boeked | Agenda + WhatsApp + Excel |
|---|---|---|
| Página de reservas online con tu propio enlace | ||
| Distinción entre primera cita y visita al espacio | Manual | |
| Duración automática según el tipo de cita | Manual | |
| Ficha de cliente por evento con presupuesto y moodboard | Repartido | |
| Formularios de admisión digitales con preferencias del evento | ||
| Lista de proveedores y puntos de acción por cita | ||
| Recordatorios automáticos (correo + SMS) | ||
| Presencial u online con enlace de vídeo | Herramienta aparte | |
| Señales y facturas (PDF) con tu propio logo | Herramienta aparte | |
| 19 €/mes, IVA incluido fijos, 30 días gratis | Te cuesta tiempo |
Todas las funciones de Boeked
| Grupo de funciones | Boeked | Herramientas separadas o básicas |
|---|---|---|
| Reservas y agenda | Página personalizada 24/7, duraciones, márgenes, reservas recurrentes y grupales, lista de espera y Google Calendar | Suele repartirse entre varias herramientas |
| Clientes y portal | CRM con historial de citas y tratamientos, notas, preferencias y portal multilingüe | Lista básica o CRM aparte |
| Fichas de admisión y tratamiento | Formularios, consentimientos, firmas y fotos de tratamientos vinculados al cliente | Papel o almacenamiento aparte |
| Gestión de equipo | Agendas, horarios, servicios, vacaciones, bloqueos, comisiones e informes | Suele exigir un plan superior |
| Mensajes y ausencias | Confirmaciones, recordatorios email/SMS, depósitos e información de cancelación | SMS o depósitos suelen costar más |
| Pagos y tarjetas regalo | Depósitos y pagos Stripe sin comisión de reserva de Boeked, más tarjetas regalo | Son habituales las comisiones |
| Facturas y exportación contable | Facturas PDF con IVA y tu marca, y exportación de reservas, pagos y ventas | Herramienta aparte |
| TPV, stock y proveedores | Caja, ventas, pagos, movimientos, avisos de stock y proveedores | Suele ser un extra; sin hardware físico |
| Marketing y audiencias | Campañas email/SMS, cumpleaños y clientes inactivos durante 3 o 6 meses | Marketing aparte |
| Reseñas y fidelización | Invitaciones, reseñas públicas, galería, puntos y referidos | Varias herramientas aparte |
| Analítica | Ingresos, servicios, horas activas, ocupación, cancelaciones y retención | Informes avanzados según el plan |
| Asistencia con IA | Agenda, textos de marketing, seguimientos y previsiones | Rara vez incluida |
| Idiomas y dispositivos | App, reservas, emails y portal en ES, EN, NL, FR y DE en cualquier dispositivo | Suele ofrecer un idioma |
| Privacidad y datos | Exportación y borrado RGPD; los datos siguen siendo tuyos | A menudo bajo petición |
| Migración y precio | Importación CSV gratis, 30 días gratis y 19 €/mes, IVA incluido fijos sin alta | Planes por niveles o datos bloqueados |
Por qué los wedding y event planners eligen Boeked
Sin idas y venidas sobre disponibilidad
Parejas y clientes reservan a través de tu enlace personal y solo ven horarios que realmente encajan con el tipo de cita elegido.
Toda la información del evento en un solo lugar
Fecha, número de invitados, espacio, presupuesto, moodboard y lista de proveedores quedan organizados por evento, incluso durante un plazo largo.
Menos ausencias en las visitas al espacio
Recordatorio automático previo, y puedes pedir una señal ya desde la primera cita.
La administración se lleva sola
Señales, facturas y un resumen por evento están en la misma app que tu agenda y tus fichas de clientes.
Preguntas frecuentes sobre software para wedding planner
¿Boeked es adecuado tanto para wedding planners como para organizadores de eventos?
Sí. Boeked funciona para cualquiera que planifique primeras citas y visitas al espacio: wedding planners, organizadores de eventos y coordinadores de eventos corporativos. Tú defines tus propios tipos de cita, duración y precios.
¿Puedo llevar un moodboard o una lista de proveedores por evento?
Sí. En la ficha de cliente por evento mantienes un moodboard, una lista de proveedores y puntos de acción, para que todo quede organizado durante el largo plazo hasta el gran día.
¿Puedo pedir una señal desde la primera cita?
Sí. Puedes solicitar una señal online a través de tu propia cuenta de Stripe, justo al reservar la primera cita o la visita al espacio.
¿Boeked funciona también para primeras citas online?
Sí. Puedes añadir un enlace de vídeo a un tipo de cita. Los clientes reciben el enlace automáticamente en el correo de confirmación y en el recordatorio.
¿Cuánto cuesta el software de Boeked para wedding planner?
19 € al mes, IVA incluido fijos con todas las funciones, sin coste por reserva. Los pagos y señales online se procesan a través de tu propia cuenta de Stripe a las tarifas estándar de Stripe. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta de crédito. Válido para autónomos y equipos pequeños de hasta 2 personas; los equipos más grandes reciben con Boeked Pro+ un presupuesto todo incluido según el número de empleados.
¿Qué pasa con mis datos de clientes y notas de eventos si dejo Boeked?
Tus datos son tuyos. En Ajustes descargas con un clic todos tus clientes, citas, notas y notas de eventos, sin coste de exportación.
¿Cuánto cuestan realmente los recordatorios por SMS?
Los recordatorios por email están incluidos, sin límite. Los SMS van por tu propia cuenta de Twilio, unos 0,04–0,08 € por mensaje, pagados directamente a Twilio. Boeked no añade margen. Un doble recordatorio cuesta dos mensajes.
¿Y si se cae internet en mi negocio?
Boeked funciona online, como casi todo el software moderno. No hay modo sin conexión, pero en tu móvil con datos la agenda y la caja siguen funcionando.
¿De quién es el cliente? ¿Boeked envía clientes a la competencia?
El cliente es tuyo. Boeked no es un marketplace: tu página de reservas muestra solo tu negocio, sin otros profesionales ni anuncios. Los clientes te pagan directamente, sin comisión.
¿Me ayudáis a migrar mis notas de eventos?
Importa clientes y notas desde tu herramienta anterior con un archivo Excel o CSV. Las notas de eventos en papel tendrás que escribirlas tú. Max, el asistente de configuración, te guía paso a paso.
¿Puedo cuadrar la caja del día con mi datáfono? ¿Funciona SumUp?
Sí. El resumen diario muestra el número de ventas y el total por método de pago (efectivo, tarjeta, otro). No necesitas contratar un datáfono con Boeked. No hay conexión directa con SumUp: cobra en tu propio terminal y regístralo como pago con tarjeta.
¿Pago por empleado? ¿Podemos entrar a la vez?
Boeked cuesta 19 € al mes IVA incluido, para autónomos y equipos pequeños de hasta 2 personas. Cada uno tiene su propio acceso y podéis trabajar a la vez desde vuestros móviles. Para equipos más grandes hacemos un presupuesto todo incluido.
¿Puedo exigir un depósito sin una suscripción extra cara?
Sí. Depósitos y pagos online funcionan con Stripe, sin módulo extra. Stripe cobra sus propias comisiones (tarjetas europeas aprox. 1,4 % + 0,25 €); Boeked no cobra nada más.
En resumen
- Página de reservas online con tu propio enlace, reservable las 24 horas.
- Distinción automática entre primera cita y visita al espacio, con la duración correcta.
- Ficha de cliente por evento con fecha, invitados, espacio, presupuesto y moodboard.
- Formularios de admisión digitales con las preferencias del evento.
- Confirmaciones y recordatorios automáticos por correo y SMS.
- 19 € al mes, IVA incluido fijos, 30 días gratis, sin tarjeta de crédito.
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