Logiciel de coaching pour coachs, thérapeutes et psychologues
Boeked est un logiciel de coaching pour les coachs indépendants, thérapeutes et psychologues. Vos clients réservent eux-mêmes une séance d'intake ou de suivi dans votre véritable agenda, pendant que la demande d'accompagnement, les comptes-rendus, les paiements et les rappels restent dans la même application — sur téléphone, tablette et ordinateur.
Ça vous parle ?
Vous jonglez entre un agenda, vos e-mails et un document Word séparé pour les comptes-rendus.
Une séance d'intake de 60 minutes se retrouve planifiée dans un créneau de 30 minutes.
Des clients ne viennent pas, ce qui vous coûte du revenu et du temps.
Les notes sur la demande d'accompagnement et l'évolution sont éparpillées dans différents carnets.
Les formulaires de consentement et de confidentialité sont encore signés sur papier.
Tout dans un seul système
De la première réservation en ligne au compte-rendu de séance et à la facture : une seule application pour toute votre pratique.
Page de réservation en ligne
Les clients choisissent eux-mêmes une séance d'intake ou de suivi dans votre véritable agenda, 24h/24, sans échanges d'e-mails.
La bonne durée par type de séance
Une intake de 60 minutes et un suivi de 45 minutes : Boeked ne propose que les créneaux où la séance rentre vraiment.
Fiche client avec historique des séances
Demande d'accompagnement, objectifs, comptes-rendus et évolution par client, toujours disponibles pour le prochain entretien.
Formulaires d'intake et de séance
Formulaires d'intake numériques et comptes-rendus que votre client remplit au préalable ou que vous complétez pendant l'entretien.
Rappels automatiques
Confirmation à la réservation et rappel à l'avance par e-mail et SMS. Moins d'absences, plus de sérénité dans votre semaine.
Paiements & factures
Paiement en ligne via votre propre compte Stripe et factures PDF automatiques à votre logo.
En présentiel ou en ligne
Proposez des séances en présentiel ou via un lien Zoom ou Teams, ajouté automatiquement à la confirmation.
Confidentiel et conforme au RGPD
Toutes les données hébergées dans l'UE, avec export et suppression en un clic si un client le demande.
Pensé pour votre pratique
Voici comment se déroule une réservation dans votre pratique :
- 1Le client choisit le type de parcours : intake, séance de suivi ou un programme spécifique.
- 2Boeked détermine s'il s'agit d'une intake ou d'un suivi.
- 3La bonne durée est appliquée automatiquement, sans chevauchement avec d'autres rendez-vous.
- 4Le client choisit en présentiel ou en ligne, avec un lien vidéo automatique le cas échéant.
- 5Le client choisit un créneau ; confirmation et rappel partent automatiquement.
Formulaires d'intake et de séance pour coachs et thérapeutes
- Formulaire d'intake avec demande d'accompagnement, parcours et objectifs personnels.
- Déclaration de consentement et de confidentialité à signer numériquement avant la première séance.
- Compte-rendu par entretien : thème, observations, accords conclus et devoirs.
- Score de progression pour suivre l'évolution sur plusieurs séances.
- Entièrement personnalisable : ajoutez, supprimez ou rendez des champs obligatoires.
- Conforme au RGPD : hébergé dans l'UE, conservé de manière confidentielle, avec export et suppression en un clic.
Ce que contient Boeked comme logiciel de coaching
| Fonctionnalité | Boeked | Agenda + e-mail + document Word |
|---|---|---|
| Page de réservation en ligne avec votre propre lien | ||
| Distinction entre intake et suivi | Manuel | |
| Durée appliquée automatiquement par type de séance | Manuel | |
| Fiche client avec demande et objectifs | Sur papier | |
| Formulaires d'intake numériques avec consentement | ||
| Comptes-rendus avec score de progression | ||
| Rappels automatiques (e-mail + SMS) | ||
| En présentiel ou en ligne avec lien vidéo | Outil séparé | |
| Factures (PDF) à votre logo | Outil séparé | |
| 19 €/mois, TVA incluse fixes, 30 jours gratuits | Du temps plutôt que de l'argent |
Toutes les fonctionnalités de Boeked
| Groupe de fonctionnalités | Boeked | Outils séparés ou basiques |
|---|---|---|
| Réservation & agenda | Page personnalisée 24 h/24, durées, temps tampons, réservations récurrentes et de groupe, liste d’attente et Google Agenda | Souvent répartis entre plusieurs outils |
| Clients & portail client | CRM avec historique des rendez-vous et soins, notes, préférences et portail multilingue | Liste basique ou CRM séparé |
| Fiches d’accueil & de soin | Formulaires personnalisés, consentements, signatures et photos liés au client | Papier ou stockage séparé |
| Gestion d’équipe | Agendas, horaires, services, congés, indisponibilités, commissions et rapports | Souvent réservé à une formule supérieure |
| Messages & anti-absence | Confirmations et rappels e-mail/SMS, acomptes et informations d’annulation | SMS ou acomptes souvent en supplément |
| Paiements & cartes cadeaux | Acomptes et paiements Stripe sans commission Boeked par réservation, plus cartes cadeaux | Commissions fréquentes |
| Factures & export comptable | Factures TVA PDF personnalisées et export des réservations, paiements et ventes | Outil séparé |
| Caisse, stock & fournisseurs | Caisse, ventes, paiements, mouvements, alertes de stock et fournisseurs | Souvent payant ; matériel physique non inclus |
| Marketing & audiences | Campagnes e-mail/SMS, anniversaires et clients inactifs depuis 3 ou 6 mois | Outil marketing séparé |
| Avis & fidélisation | Invitations, avis publics, galerie, points de fidélité et parrainages | Plusieurs outils séparés |
| Analyses | Revenus, services, périodes chargées, occupation, annulations et fidélisation | Rapports avancés selon la formule |
| Assistance IA | Planning, textes marketing, relances et prévisions de revenus | Rarement incluse |
| Langues & appareils | App, réservations, e-mails et portail en FR, EN, NL, DE et ES sur tout appareil | Souvent une langue |
| Confidentialité & données | Export et suppression RGPD ; vos données clients restent les vôtres | Souvent sur demande |
| Migration & tarif | Import CSV gratuit, essai de 30 jours et 19 €/mois, TVA incluse fixes sans frais d’installation | Tarifs par paliers ou données verrouillées |
Pourquoi les coachs et thérapeutes choisissent Boeked
Fini les allers-retours sur les disponibilités
Les clients réservent via votre lien personnel et ne voient que des créneaux qui conviennent vraiment au parcours choisi.
Toutes les informations de séance au même endroit
Demande d'accompagnement, objectifs, comptes-rendus et évolution sont organisés par client, en toute confidentialité.
Moins d'absences
Rappel automatique à l'avance, et vous pouvez demander un acompte pour les intakes plus longues.
L'administratif suit tout seul
Paiements, factures et vue d'ensemble du chiffre d'affaires se trouvent dans la même application que votre agenda et vos fiches clients.
Questions fréquentes sur le logiciel de coaching
Boeked convient-il aussi bien aux coachs qu'aux thérapeutes et psychologues agréés ?
Oui. Boeked convient à tous ceux qui mènent des entretiens individuels : coachs, thérapeutes, psychologues et conseillers. Vous configurez vous-même vos types de séances, durées et tarifs.
Qu'en est-il de la confidentialité et du RGPD ?
Toutes les données, formulaires et comptes-rendus sont hébergés dans l'UE et conservés de manière confidentielle. Les clients peuvent demander l'accès, l'export ou la suppression de leurs données à tout moment, et vous le gérez en un clic.
Puis-je utiliser un formulaire d'intake distinct pour la première séance ?
Oui. Vous configurez un formulaire d'intake avec demande d'accompagnement, parcours, objectifs et une déclaration de consentement et de confidentialité que le client signe numériquement avant le premier rendez-vous.
Boeked fonctionne-t-il aussi pour les séances à distance ?
Oui. Vous pouvez ajouter un lien Zoom, Google Meet ou Teams à un type de séance. Les clients reçoivent automatiquement le lien dans l'e-mail de confirmation et le rappel.
Combien coûte le logiciel de coaching Boeked ?
19 € par mois, TVA incluse fixes avec toutes les fonctionnalités, sans frais par réservation. Les paiements en ligne passent par votre propre compte Stripe aux tarifs standards de Stripe. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire. Valable pour les indépendants et petites équipes jusqu’à 2 collaborateurs ; les équipes plus grandes reçoivent avec Boeked Pro+ un devis tout compris selon le nombre de collaborateurs.
Que deviennent mes données clients et notes de séance si j'arrête Boeked ?
Vos données vous appartiennent. Dans Paramètres, vous téléchargez en un clic tous vos clients, rendez-vous, notes et notes de séance, sans frais d'export.
Combien coûtent vraiment les rappels SMS ?
Les rappels par e-mail sont inclus, sans limite. Les SMS passent par votre propre compte Twilio, environ 0,04 à 0,08 € par message, payés directement à Twilio. Boeked ne prend aucune marge. Un double rappel coûte deux messages.
Et si internet tombe en panne dans mon établissement ?
Boeked fonctionne en ligne, comme presque tous les logiciels modernes. Il n'y a pas de mode hors ligne, mais sur votre téléphone avec les données mobiles, l'agenda et la caisse continuent de fonctionner.
À qui appartient le client ? Boeked envoie-t-il mes clients vers la concurrence ?
Le client est à vous. Boeked n'est pas une place de marché : votre page de réservation n'affiche que votre établissement, sans autres prestataires ni publicités. Les clients vous paient directement, sans commission.
M'aidez-vous à migrer mes notes de séance ?
Importez clients et notes depuis votre ancien outil avec un fichier Excel ou CSV. Les notes de séance sur papier doivent être saisies par vous. Max, l'assistant de configuration, vous guide pas à pas.
Puis-je comparer le chiffre du jour avec mon terminal de paiement ? Payconiq ou SumUp fonctionnent-ils ?
Oui. Le récapitulatif du jour affiche le nombre de ventes et le total par mode de paiement (espèces, carte, autre). Aucun contrat de terminal via Boeked n'est requis. Il n'y a pas de connexion directe avec Payconiq ou SumUp : encaissez sur votre propre terminal et enregistrez-le comme paiement par carte.
Est-ce que je paie par collaborateur ? Pouvons-nous nous connecter en même temps ?
Boeked coûte 19 € par mois TVA comprise, pour les indépendants et les petites équipes jusqu'à 2 collaborateurs. Chacun a son propre accès et vous travaillez en même temps sur vos téléphones. Les équipes plus grandes reçoivent un devis tout compris.
Puis-je exiger un acompte sans abonnement supplémentaire coûteux ?
Oui. Acomptes et paiements en ligne passent par Stripe, sans module supplémentaire. Stripe applique ses propres frais (cartes européennes environ 1,4 % + 0,25 €) ; Boeked ne facture rien de plus.
En résumé
- Page de réservation en ligne avec votre propre lien, réservable 24h/24.
- Distinction automatique entre intake et séance de suivi, avec la bonne durée.
- Fiche client avec demande d'accompagnement, objectifs et comptes-rendus.
- Formulaires d'intake numériques avec consentement et déclaration de confidentialité.
- Confirmations et rappels automatiques par e-mail et SMS.
- 19 € par mois, TVA incluse fixes, 30 jours gratuits, sans carte bancaire.
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