Le logiciel pour coachs sportifs et cours collectifs
Boeked est un logiciel pour coachs sportifs indépendants, professeurs de yoga et studios organisant des cours collectifs. Vos clients réservent leur séance ou leur cours dans votre véritable agenda, pendant que objectifs, progression et paiements restent dans la même application — sur téléphone, tablette et ordinateur.
Ça vous parle ?
Des clients vous écrivent le dimanche soir pour caser une séance.
Un cours collectif se remplit alors qu'une place était encore libre.
Quelqu'un ne vient pas à une séance individuelle que vous aviez bloquée exprès.
Objectifs et blessures des clients sont éparpillés entre notes et messages.
Vous ne vous rappelez plus des charges ou répétitions de la dernière fois.
Tout dans un seul système
De la première réservation en ligne au paiement et à la newsletter : une seule application pour toute votre activité.
Un agenda par coach
Chaque coach a ses horaires, congés et types de séances. Le client choisit son coach habituel ou laisse le système décider.
Séances et cours collectifs ensemble
Planifiez des séances individuelles à côté de cours collectifs avec un nombre maximal de places, dans un seul agenda.
Fiche client avec objectifs et progression
Objectifs, blessures, antécédents médicaux et progression par client — disponibles à la séance suivante.
Rappels automatiques
Confirmation à la réservation et rappel avant la séance par e-mail. Moins d'absences, même en cours collectif.
Paiements & cartes de séances
Paiement en ligne via votre compte Stripe, séances à l'unité ou packs, et factures PDF à votre logo.
En studio ou en ligne
Animez vos séances en studio, en extérieur ou en visio, le client sait immédiatement où et comment ça se passe.
Liste d'attente pour les cours complets
Les places libérées sont proposées automatiquement à la liste d'attente, sans rien faire de votre côté.
Le marketing suit
Newsletters, rappels de renouvellement de pack et demandes d'avis vers votre fichier client, en cinq langues.
Pensé pour les coachs
Voici comment se déroule une réservation dans votre activité :
- 1Le client choisit le type de séance : individuelle, duo, cours collectif ou coaching en ligne.
- 2La durée de la séance détermine automatiquement les créneaux disponibles.
- 3Le client choisit le lieu : studio, extérieur ou visioconférence.
- 4Le client choisit son coach préféré ou laisse le système décider.
- 5Boeked n'affiche que les créneaux qui conviennent vraiment ; confirmation et rappel partent automatiquement.
Fiches d'anamnèse et de séance pour coachs
- Fiche d'anamnèse avec objectifs, blessures et antécédents médicaux.
- Questionnaire PAR-Q pour repérer les risques de santé en amont.
- Signature numérique à l'anamnèse, pour que tout soit officiellement consigné.
- Fiche par séance : charges, séries, répétitions et progression.
- Schéma corporel pour annoter tensions, blessures ou points d'attention.
- Photos pour documenter l'évolution physique, conforme au RGPD.
Ce que contient Boeked comme logiciel de coaching sportif
| Fonction | Boeked | WhatsApp + tableur |
|---|---|---|
| Page de réservation en ligne avec votre lien | ||
| Agenda par coach avec ses horaires | Manuel | |
| Cours collectifs avec nombre maximal de places | Manuel | |
| Fiche d'anamnèse avec PAR-Q et signature | Sur papier | |
| Fiche de séance avec charges et progression | ||
| Rappels automatiques (e-mail) | ||
| Liste d'attente pour les cours complets | ||
| Vente de packs de séances | Outil séparé | |
| Factures PDF avec votre logo | Outil séparé | |
| 19 €/mois, TVA incluse, 30 jours gratuits | Coûte du temps |
Toutes les fonctionnalités de Boeked
| Groupe de fonctionnalités | Boeked | Outils séparés ou basiques |
|---|---|---|
| Réservation & agenda | Page personnalisée 24 h/24, durées, temps tampons, réservations récurrentes et de groupe, liste d’attente et Google Agenda | Souvent répartis entre plusieurs outils |
| Clients & portail client | CRM avec historique des rendez-vous et soins, notes, préférences et portail multilingue | Liste basique ou CRM séparé |
| Fiches d’accueil & de soin | Formulaires personnalisés, consentements, signatures et photos liés au client | Papier ou stockage séparé |
| Gestion d’équipe | Agendas, horaires, services, congés, indisponibilités, commissions et rapports | Souvent réservé à une formule supérieure |
| Messages & anti-absence | Confirmations et rappels e-mail/SMS, acomptes et informations d’annulation | SMS ou acomptes souvent en supplément |
| Paiements & cartes cadeaux | Acomptes et paiements Stripe sans commission Boeked par réservation, plus cartes cadeaux | Commissions fréquentes |
| Factures & export comptable | Factures TVA PDF personnalisées et export des réservations, paiements et ventes | Outil séparé |
| Caisse, stock & fournisseurs | Caisse, ventes, paiements, mouvements, alertes de stock et fournisseurs | Souvent payant ; matériel physique non inclus |
| Marketing & audiences | Campagnes e-mail/SMS, anniversaires et clients inactifs depuis 3 ou 6 mois | Outil marketing séparé |
| Avis & fidélisation | Invitations, avis publics, galerie, points de fidélité et parrainages | Plusieurs outils séparés |
| Analyses | Revenus, services, périodes chargées, occupation, annulations et fidélisation | Rapports avancés selon la formule |
| Assistance IA | Planning, textes marketing, relances et prévisions de revenus | Rarement incluse |
| Langues & appareils | App, réservations, e-mails et portail en FR, EN, NL, DE et ES sur tout appareil | Souvent une langue |
| Confidentialité & données | Export et suppression RGPD ; vos données clients restent les vôtres | Souvent sur demande |
| Migration & tarif | Import CSV gratuit, essai de 30 jours et 19 €/mois, TVA incluse fixes sans frais d’installation | Tarifs par paliers ou données verrouillées |
Pourquoi les coachs sportifs choisissent Boeked
Fini les allers-retours pour réserver
Vos clients réservent via votre lien et ne voient que les créneaux réellement disponibles, même en cours collectif.
Objectifs et progression sous la main
Chaque fiche contient objectifs, blessures et fiches de séance précédentes, même en route vers la séance.
Moins d'absences
Rappels automatiques avant la séance, et possibilité de demander un acompte ou un pack de séances.
La gestion suit toute seule
Paiements, factures, packs et chiffre d'affaires par coach dans la même application.
Questions fréquentes sur le logiciel de coaching sportif
Puis-je planifier des séances individuelles et des cours collectifs ?
Oui. Vous définissez une durée, un lieu et un nombre maximal de places par type de séance. Cours collectifs et séances individuelles cohabitent simplement dans le même agenda.
Puis-je faire remplir un PAR-Q ou une anamnèse médicale ?
Oui. Vous créez une fiche d'anamnèse entièrement personnalisable avec objectifs, blessures, antécédents médicaux et signature numérique, avant la première séance.
Puis-je suivre la progression par client ?
Oui. Après chaque séance, vous remplissez une fiche avec charges, séries, répétitions et un schéma corporel pour noter les points d'attention. Tout est conforme au RGPD et hébergé en Europe.
Boeked convient-il aussi au coaching en ligne ?
Oui. Vous indiquez si une séance a lieu en studio, en extérieur ou en visio, et le client le voit immédiatement lors de la réservation.
Combien coûte le logiciel de coaching sportif Boeked ?
19 € par mois, TVA incluse, toutes fonctions incluses, sans frais par réservation. Les paiements en ligne passent par votre compte Stripe aux tarifs standard. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte. Valable pour les indépendants et petites équipes jusqu’à 2 collaborateurs ; les équipes plus grandes reçoivent avec Boeked Pro+ un devis tout compris selon le nombre de collaborateurs.
Que deviennent mes données clients et notes d'entraînement si j'arrête Boeked ?
Vos données vous appartiennent. Dans Paramètres, vous téléchargez en un clic tous vos clients, rendez-vous, notes et notes d'entraînement, sans frais d'export.
Combien coûtent vraiment les rappels SMS ?
Les rappels par e-mail sont inclus, sans limite. Les SMS passent par votre propre compte Twilio, environ 0,04 à 0,08 € par message, payés directement à Twilio. Boeked ne prend aucune marge. Un double rappel coûte deux messages.
Et si internet tombe en panne dans mon établissement ?
Boeked fonctionne en ligne, comme presque tous les logiciels modernes. Il n'y a pas de mode hors ligne, mais sur votre téléphone avec les données mobiles, l'agenda et la caisse continuent de fonctionner.
À qui appartient le client ? Boeked envoie-t-il mes clients vers la concurrence ?
Le client est à vous. Boeked n'est pas une place de marché : votre page de réservation n'affiche que votre établissement, sans autres prestataires ni publicités. Les clients vous paient directement, sans commission.
M'aidez-vous à migrer mes notes d'entraînement ?
Importez clients et notes depuis votre ancien outil avec un fichier Excel ou CSV. Les notes d'entraînement sur papier doivent être saisies par vous. Max, l'assistant de configuration, vous guide pas à pas.
Puis-je comparer le chiffre du jour avec mon terminal de paiement ? Payconiq ou SumUp fonctionnent-ils ?
Oui. Le récapitulatif du jour affiche le nombre de ventes et le total par mode de paiement (espèces, carte, autre). Aucun contrat de terminal via Boeked n'est requis. Il n'y a pas de connexion directe avec Payconiq ou SumUp : encaissez sur votre propre terminal et enregistrez-le comme paiement par carte.
Est-ce que je paie par collaborateur ? Pouvons-nous nous connecter en même temps ?
Boeked coûte 19 € par mois TVA comprise, pour les indépendants et les petites équipes jusqu'à 2 collaborateurs. Chacun a son propre accès et vous travaillez en même temps sur vos téléphones. Les équipes plus grandes reçoivent un devis tout compris.
Puis-je exiger un acompte sans abonnement supplémentaire coûteux ?
Oui. Acomptes et paiements en ligne passent par Stripe, sans module supplémentaire. Stripe applique ses propres frais (cartes européennes environ 1,4 % + 0,25 €) ; Boeked ne facture rien de plus.
En bref
- Page de réservation en ligne avec votre lien, ouverte 24h/24.
- Un agenda par coach, mêlant séances individuelles et cours collectifs.
- Fiche client avec objectifs, blessures, PAR-Q et progression.
- Confirmations et rappels automatiques par e-mail.
- Paiements, packs de séances et factures dans la même application.
- 19 € par mois, TVA incluse, 30 jours gratuits, sans carte bancaire.
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