Logiciel de réservation pour photographes studio, famille et portrait
Boeked est un logiciel de réservation pour photographes indépendants. Vos clients réservent eux-mêmes un portrait professionnel, une séance famille ou une séance studio dans votre véritable agenda, pendant que moodboards, acomptes, livrables et rappels restent dans la même application — sur téléphone, tablette et ordinateur.
Ça vous parle ?
Vous jonglez entre un agenda, WhatsApp et vos e-mails pour planifier une séance.
Une séance studio de 2 heures se retrouve planifiée dans un créneau de 30 minutes.
Des clients annulent à la dernière minute et votre acompte n'était pas encore sécurisé.
Moodboards, envies et composition familiale sont éparpillés dans différents e-mails.
Les droits d'utilisation et l'autorisation de droit à l'image sont encore signés sur papier, ou pas du tout.
Tout dans un seul système
De la première réservation en ligne à l'acompte et à la livraison des photos : une seule application pour toute votre activité de photographe.
Page de réservation en ligne
Les clients choisissent eux-mêmes un portrait pro, une séance famille ou studio dans votre véritable agenda, 24h/24, sans échanges d'e-mails.
La bonne durée par type de séance
Un portrait pro de 30 minutes et une séance studio de 2 heures : Boeked ne propose que les créneaux où la séance rentre vraiment.
Fiche client avec envies et historique
Nombre de personnes, préférences de style, lien moodboard et séances passées par client, toujours à portée de main avant la prochaine séance.
Formulaires d'intake et d'autorisation
Intake numérique avec envies, lieu et composition familiale, plus une autorisation de droit à l'image et des droits d'utilisation signés à l'avance.
Rappels automatiques
Confirmation à la réservation et rappel à l'avance par e-mail et SMS. Moins d'absences, plus de sérénité dans votre planning.
Acomptes & factures
Demandez un acompte à la réservation via votre propre compte Stripe et envoyez des factures PDF automatiques à votre logo.
En studio ou en extérieur
Proposez des séances en studio ou sur un lieu extérieur, avec adresse et itinéraire ajoutés automatiquement à la confirmation.
Sécurisé et conforme au RGPD
Toutes les données et photos hébergées dans l'UE, avec export et suppression en un clic si un client le demande.
Pensé pour votre activité de photographe
Voici comment se déroule une réservation dans votre activité :
- 1Le client choisit le type de séance : portrait pro, portrait de famille ou séance studio.
- 2Boeked applique automatiquement la bonne durée : 30 minutes, 60 minutes ou 2 heures.
- 3Le client indique le nombre de personnes, le lieu ou le studio, et éventuellement un lien moodboard.
- 4Un acompte est demandé directement à la réservation, via votre propre compte Stripe.
- 5Le client choisit un créneau ; confirmation, autorisation de droit à l'image et rappel partent automatiquement.
Formulaires d'intake et d'autorisation pour photographes
- Formulaire d'intake avec type de séance, nombre de personnes, préférences de style et lien moodboard.
- Choix du lieu ou du studio, avec adresse incluse automatiquement dans l'e-mail de confirmation.
- Autorisation de droit à l'image et droits d'utilisation numériques, signés avant la séance.
- Accords sur la livraison : nombre de photos, retouches et date de livraison.
- Possibilité de joindre des photos de référence ou un moodboard.
- Conforme au RGPD : hébergé dans l'UE, conservé de manière sécurisée, avec export et suppression en un clic.
Ce que contient Boeked comme logiciel pour photographes
| Fonctionnalité | Boeked | Agenda + WhatsApp + e-mail |
|---|---|---|
| Page de réservation en ligne avec votre propre lien | ||
| Distinction portrait, famille et studio | Manuel | |
| Durée appliquée automatiquement par type de séance | Manuel | |
| Fiche client avec envies et moodboard | Sur papier | |
| Autorisation de droit à l'image numérique | ||
| Acompte perçu à la réservation | ||
| Rappels automatiques (e-mail + SMS) | ||
| En studio ou en extérieur avec adresse | Outil séparé | |
| Factures (PDF) à votre logo | Outil séparé | |
| 19 €/mois, TVA incluse fixes, 30 jours gratuits | Du temps plutôt que de l'argent |
Toutes les fonctionnalités de Boeked
| Groupe de fonctionnalités | Boeked | Outils séparés ou basiques |
|---|---|---|
| Réservation & agenda | Page personnalisée 24 h/24, durées, temps tampons, réservations récurrentes et de groupe, liste d’attente et Google Agenda | Souvent répartis entre plusieurs outils |
| Clients & portail client | CRM avec historique des rendez-vous et soins, notes, préférences et portail multilingue | Liste basique ou CRM séparé |
| Fiches d’accueil & de soin | Formulaires personnalisés, consentements, signatures et photos liés au client | Papier ou stockage séparé |
| Gestion d’équipe | Agendas, horaires, services, congés, indisponibilités, commissions et rapports | Souvent réservé à une formule supérieure |
| Messages & anti-absence | Confirmations et rappels e-mail/SMS, acomptes et informations d’annulation | SMS ou acomptes souvent en supplément |
| Paiements & cartes cadeaux | Acomptes et paiements Stripe sans commission Boeked par réservation, plus cartes cadeaux | Commissions fréquentes |
| Factures & export comptable | Factures TVA PDF personnalisées et export des réservations, paiements et ventes | Outil séparé |
| Caisse, stock & fournisseurs | Caisse, ventes, paiements, mouvements, alertes de stock et fournisseurs | Souvent payant ; matériel physique non inclus |
| Marketing & audiences | Campagnes e-mail/SMS, anniversaires et clients inactifs depuis 3 ou 6 mois | Outil marketing séparé |
| Avis & fidélisation | Invitations, avis publics, galerie, points de fidélité et parrainages | Plusieurs outils séparés |
| Analyses | Revenus, services, périodes chargées, occupation, annulations et fidélisation | Rapports avancés selon la formule |
| Assistance IA | Planning, textes marketing, relances et prévisions de revenus | Rarement incluse |
| Langues & appareils | App, réservations, e-mails et portail en FR, EN, NL, DE et ES sur tout appareil | Souvent une langue |
| Confidentialité & données | Export et suppression RGPD ; vos données clients restent les vôtres | Souvent sur demande |
| Migration & tarif | Import CSV gratuit, essai de 30 jours et 19 €/mois, TVA incluse fixes sans frais d’installation | Tarifs par paliers ou données verrouillées |
Pourquoi les photographes choisissent Boeked
Fini les allers-retours sur les disponibilités
Les clients réservent via votre lien personnel et ne voient que des créneaux qui conviennent vraiment au type de séance choisi.
Toutes les informations de séance au même endroit
Nombre de personnes, lien moodboard, lieu et accords de livraison sont organisés par client, en toute sécurité.
Moins d'absences et de zones floues
Rappel automatique à l'avance, et un acompte à la réservation vous protège des annulations de dernière minute.
L'administratif suit tout seul
Acomptes, factures et vue d'ensemble du chiffre d'affaires se trouvent dans la même application que votre agenda et vos fiches clients.
Questions fréquentes sur le logiciel pour photographes
Boeked convient-il aussi bien aux photographes studio qu'aux photographes famille et portrait pro ?
Oui. Boeked convient à tous ceux qui font des séances sur rendez-vous : portraits pro, portraits de famille et séances studio. Vous configurez vous-même vos types de séances, durées et tarifs.
Puis-je demander un acompte à la réservation ?
Oui. Vous définissez un acompte par type de séance que le client paie directement lors de la réservation, via votre propre compte Stripe. Vous êtes ainsi mieux protégé contre les annulations de dernière minute.
Un client peut-il envoyer un moodboard ou des photos de référence ?
Oui. Dans le formulaire d'intake, le client peut ajouter un lien moodboard ou joindre des photos de référence, pour que vous sachiez ce qui est attendu avant la séance.
Boeked gère-t-il aussi les droits d'utilisation et l'autorisation de droit à l'image ?
Oui. Vous ajoutez une autorisation de droit à l'image et une déclaration de droits d'utilisation numériques que le client signe avant la séance, avec les accords sur la livraison et la date de livraison.
Combien coûte le logiciel pour photographes Boeked ?
19 € par mois, TVA incluse fixes avec toutes les fonctionnalités, sans frais par réservation. Les acomptes et paiements en ligne passent par votre propre compte Stripe aux tarifs standards de Stripe. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire. Valable pour les indépendants et petites équipes jusqu’à 2 collaborateurs ; les équipes plus grandes reçoivent avec Boeked Pro+ un devis tout compris selon le nombre de collaborateurs.
Que deviennent mes données clients et détails de shooting si j'arrête Boeked ?
Vos données vous appartiennent. Dans Paramètres, vous téléchargez en un clic tous vos clients, rendez-vous, notes et détails de shooting, sans frais d'export.
Combien coûtent vraiment les rappels SMS ?
Les rappels par e-mail sont inclus, sans limite. Les SMS passent par votre propre compte Twilio, environ 0,04 à 0,08 € par message, payés directement à Twilio. Boeked ne prend aucune marge. Un double rappel coûte deux messages.
Et si internet tombe en panne dans mon établissement ?
Boeked fonctionne en ligne, comme presque tous les logiciels modernes. Il n'y a pas de mode hors ligne, mais sur votre téléphone avec les données mobiles, l'agenda et la caisse continuent de fonctionner.
À qui appartient le client ? Boeked envoie-t-il mes clients vers la concurrence ?
Le client est à vous. Boeked n'est pas une place de marché : votre page de réservation n'affiche que votre établissement, sans autres prestataires ni publicités. Les clients vous paient directement, sans commission.
M'aidez-vous à migrer mes détails de shooting ?
Importez clients et notes depuis votre ancien outil avec un fichier Excel ou CSV. Les détails de shooting sur papier doivent être saisies par vous. Max, l'assistant de configuration, vous guide pas à pas.
Puis-je comparer le chiffre du jour avec mon terminal de paiement ? Payconiq ou SumUp fonctionnent-ils ?
Oui. Le récapitulatif du jour affiche le nombre de ventes et le total par mode de paiement (espèces, carte, autre). Aucun contrat de terminal via Boeked n'est requis. Il n'y a pas de connexion directe avec Payconiq ou SumUp : encaissez sur votre propre terminal et enregistrez-le comme paiement par carte.
Est-ce que je paie par collaborateur ? Pouvons-nous nous connecter en même temps ?
Boeked coûte 19 € par mois TVA comprise, pour les indépendants et les petites équipes jusqu'à 2 collaborateurs. Chacun a son propre accès et vous travaillez en même temps sur vos téléphones. Les équipes plus grandes reçoivent un devis tout compris.
Puis-je exiger un acompte sans abonnement supplémentaire coûteux ?
Oui. Acomptes et paiements en ligne passent par Stripe, sans module supplémentaire. Stripe applique ses propres frais (cartes européennes environ 1,4 % + 0,25 €) ; Boeked ne facture rien de plus.
En résumé
- Page de réservation en ligne avec votre propre lien, réservable 24h/24.
- Bonne durée automatique par type de séance : portrait, famille ou studio.
- Fiche client avec envies, lien moodboard et historique des séances.
- Autorisation de droit à l'image et droits d'utilisation numériques avant la séance.
- Acompte perçu à la réservation via votre propre compte Stripe.
- 19 € par mois, TVA incluse fixes, 30 jours gratuits, sans carte bancaire.
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