Logiciel pour wedding planners et event planners
Boeked est un logiciel pour wedding planners et event planners indépendants. Vos mariés et clients réservent eux-mêmes un premier rendez-vous ou une visite de lieu dans votre véritable agenda, pendant que les détails de l'événement, les moodboards, les listes de prestataires et les acomptes restent dans la même application — sur téléphone, tablette et ordinateur.
Ça vous parle ?
Vous jonglez entre un agenda, WhatsApp et des dossiers séparés pour chaque couple ou événement.
Un premier rendez-vous de 30 minutes est réservé dans le même créneau qu'une visite de lieu de 2 heures.
Des clients ne viennent pas à une visite de lieu, et votre temps est perdu.
Moodboards, listes de prestataires et budgets sont éparpillés entre e-mails, Pinterest et Excel.
Vous relancez encore manuellement les acomptes, par virement.
Tout dans un seul système
Du premier rendez-vous à la dernière relance avant le grand jour : une seule application pour toute votre organisation.
Page de réservation en ligne
Mariés et clients choisissent eux-mêmes un premier rendez-vous ou une visite de lieu dans votre véritable agenda, 24h/24.
La bonne durée par type de rendez-vous
Un premier rendez-vous de 30 minutes et une visite de lieu de 2 heures : Boeked ne propose que les créneaux où le rendez-vous rentre vraiment.
Fiche client par événement
Type d'événement, date, nombre d'invités, lieu, budget indicatif et moodboard, toujours disponibles pour le prochain rendez-vous.
Formulaires d'intake
Formulaires numériques où le couple ou le client renseigne à l'avance le type d'événement, la date, le nombre d'invités et ses envies.
Rappels automatiques
Confirmation à la réservation et rappel à l'avance par e-mail et SMS. Moins d'absences aux visites de lieu.
Paiements & acomptes
Demandez un acompte en ligne via votre propre compte Stripe, et envoyez des factures PDF automatiques à votre logo.
En présentiel ou en ligne
Planifiez vos premiers rendez-vous en présentiel ou via un lien vidéo, ajouté automatiquement à la confirmation.
Confidentiel et conforme au RGPD
Toutes les données hébergées dans l'UE, avec export et suppression en un clic si un client le demande.
Pensé pour votre organisation
Voici comment se déroule une réservation pour votre mariage ou événement :
- 1Le client choisit le type de rendez-vous : premier rendez-vous, visite de lieu ou rendez-vous de suivi.
- 2Boeked détermine s'il s'agit d'un court premier rendez-vous ou d'une visite de lieu plus longue.
- 3La bonne durée est appliquée automatiquement, sans chevauchement avec d'autres rendez-vous.
- 4Le client choisit en présentiel ou en ligne, avec un lien vidéo automatique le cas échéant.
- 5Le client choisit un créneau ; confirmation et rappel partent automatiquement.
Formulaires d'intake pour wedding et event planners
- Formulaire d'intake avec type d'événement, date souhaitée et nombre d'invités.
- Champs pour la préférence de lieu, l'ambiance et un premier budget indicatif.
- Espace pour un moodboard ou des liens d'inspiration du couple ou du client.
- Liste de prestataires et points d'action par rendez-vous de suivi, pour suivre un long délai de préparation.
- Entièrement personnalisable : ajoutez, supprimez ou rendez des champs obligatoires.
- Conforme au RGPD : hébergé dans l'UE, conservé de manière confidentielle, avec export et suppression en un clic.
Ce que contient Boeked comme logiciel pour wedding planner
| Fonctionnalité | Boeked | Agenda + WhatsApp + Excel |
|---|---|---|
| Page de réservation en ligne avec votre propre lien | ||
| Distinction entre premier rendez-vous et visite de lieu | Manuel | |
| Durée appliquée automatiquement par type de rendez-vous | Manuel | |
| Fiche client par événement avec budget et moodboard | Éparpillé | |
| Formulaires d'intake numériques avec envies de l'événement | ||
| Liste de prestataires et points d'action par rendez-vous | ||
| Rappels automatiques (e-mail + SMS) | ||
| En présentiel ou en ligne avec lien vidéo | Outil séparé | |
| Acomptes et factures (PDF) à votre logo | Outil séparé | |
| 19 €/mois, TVA incluse fixes, 30 jours gratuits | Du temps plutôt que de l'argent |
Toutes les fonctionnalités de Boeked
| Groupe de fonctionnalités | Boeked | Outils séparés ou basiques |
|---|---|---|
| Réservation & agenda | Page personnalisée 24 h/24, durées, temps tampons, réservations récurrentes et de groupe, liste d’attente et Google Agenda | Souvent répartis entre plusieurs outils |
| Clients & portail client | CRM avec historique des rendez-vous et soins, notes, préférences et portail multilingue | Liste basique ou CRM séparé |
| Fiches d’accueil & de soin | Formulaires personnalisés, consentements, signatures et photos liés au client | Papier ou stockage séparé |
| Gestion d’équipe | Agendas, horaires, services, congés, indisponibilités, commissions et rapports | Souvent réservé à une formule supérieure |
| Messages & anti-absence | Confirmations et rappels e-mail/SMS, acomptes et informations d’annulation | SMS ou acomptes souvent en supplément |
| Paiements & cartes cadeaux | Acomptes et paiements Stripe sans commission Boeked par réservation, plus cartes cadeaux | Commissions fréquentes |
| Factures & export comptable | Factures TVA PDF personnalisées et export des réservations, paiements et ventes | Outil séparé |
| Caisse, stock & fournisseurs | Caisse, ventes, paiements, mouvements, alertes de stock et fournisseurs | Souvent payant ; matériel physique non inclus |
| Marketing & audiences | Campagnes e-mail/SMS, anniversaires et clients inactifs depuis 3 ou 6 mois | Outil marketing séparé |
| Avis & fidélisation | Invitations, avis publics, galerie, points de fidélité et parrainages | Plusieurs outils séparés |
| Analyses | Revenus, services, périodes chargées, occupation, annulations et fidélisation | Rapports avancés selon la formule |
| Assistance IA | Planning, textes marketing, relances et prévisions de revenus | Rarement incluse |
| Langues & appareils | App, réservations, e-mails et portail en FR, EN, NL, DE et ES sur tout appareil | Souvent une langue |
| Confidentialité & données | Export et suppression RGPD ; vos données clients restent les vôtres | Souvent sur demande |
| Migration & tarif | Import CSV gratuit, essai de 30 jours et 19 €/mois, TVA incluse fixes sans frais d’installation | Tarifs par paliers ou données verrouillées |
Pourquoi les wedding et event planners choisissent Boeked
Fini les allers-retours sur les disponibilités
Mariés et clients réservent via votre lien personnel et ne voient que des créneaux qui conviennent vraiment au type de rendez-vous choisi.
Toutes les informations de l'événement au même endroit
Date, nombre d'invités, lieu, budget, moodboard et liste de prestataires sont organisés par événement, même sur un long délai.
Moins d'absences aux visites de lieu
Rappel automatique à l'avance, et vous pouvez demander un acompte dès le premier rendez-vous.
L'administratif suit tout seul
Acomptes, factures et vue d'ensemble par événement se trouvent dans la même application que votre agenda et vos fiches clients.
Questions fréquentes sur le logiciel pour wedding planner
Boeked convient-il aussi bien aux wedding planners qu'aux event planners ?
Oui. Boeked convient à tous ceux qui planifient des premiers rendez-vous et des visites de lieu : wedding planners, event planners et organisateurs d'événements d'entreprise. Vous configurez vous-même vos types de rendez-vous, durées et tarifs.
Puis-je conserver un moodboard ou une liste de prestataires par événement ?
Oui. Dans la fiche client par événement, vous gardez un moodboard, une liste de prestataires et des points d'action, pour tout garder organisé sur le long délai qui précède souvent le grand jour.
Puis-je demander un acompte dès le premier rendez-vous ?
Oui. Vous pouvez demander un acompte en ligne via votre propre compte Stripe, dès la réservation du premier rendez-vous ou de la visite de lieu.
Boeked fonctionne-t-il pour les premiers rendez-vous en ligne ?
Oui. Vous pouvez ajouter un lien vidéo à un type de rendez-vous. Les clients reçoivent automatiquement le lien dans l'e-mail de confirmation et le rappel.
Combien coûte le logiciel Boeked pour wedding planner ?
19 € par mois, TVA incluse fixes avec toutes les fonctionnalités, sans frais par réservation. Les paiements et acomptes en ligne passent par votre propre compte Stripe aux tarifs standards de Stripe. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire. Valable pour les indépendants et petites équipes jusqu’à 2 collaborateurs ; les équipes plus grandes reçoivent avec Boeked Pro+ un devis tout compris selon le nombre de collaborateurs.
Que deviennent mes données clients et notes d'événement si j'arrête Boeked ?
Vos données vous appartiennent. Dans Paramètres, vous téléchargez en un clic tous vos clients, rendez-vous, notes et notes d'événement, sans frais d'export.
Combien coûtent vraiment les rappels SMS ?
Les rappels par e-mail sont inclus, sans limite. Les SMS passent par votre propre compte Twilio, environ 0,04 à 0,08 € par message, payés directement à Twilio. Boeked ne prend aucune marge. Un double rappel coûte deux messages.
Et si internet tombe en panne dans mon établissement ?
Boeked fonctionne en ligne, comme presque tous les logiciels modernes. Il n'y a pas de mode hors ligne, mais sur votre téléphone avec les données mobiles, l'agenda et la caisse continuent de fonctionner.
À qui appartient le client ? Boeked envoie-t-il mes clients vers la concurrence ?
Le client est à vous. Boeked n'est pas une place de marché : votre page de réservation n'affiche que votre établissement, sans autres prestataires ni publicités. Les clients vous paient directement, sans commission.
M'aidez-vous à migrer mes notes d'événement ?
Importez clients et notes depuis votre ancien outil avec un fichier Excel ou CSV. Les notes d'événement sur papier doivent être saisies par vous. Max, l'assistant de configuration, vous guide pas à pas.
Puis-je comparer le chiffre du jour avec mon terminal de paiement ? Payconiq ou SumUp fonctionnent-ils ?
Oui. Le récapitulatif du jour affiche le nombre de ventes et le total par mode de paiement (espèces, carte, autre). Aucun contrat de terminal via Boeked n'est requis. Il n'y a pas de connexion directe avec Payconiq ou SumUp : encaissez sur votre propre terminal et enregistrez-le comme paiement par carte.
Est-ce que je paie par collaborateur ? Pouvons-nous nous connecter en même temps ?
Boeked coûte 19 € par mois TVA comprise, pour les indépendants et les petites équipes jusqu'à 2 collaborateurs. Chacun a son propre accès et vous travaillez en même temps sur vos téléphones. Les équipes plus grandes reçoivent un devis tout compris.
Puis-je exiger un acompte sans abonnement supplémentaire coûteux ?
Oui. Acomptes et paiements en ligne passent par Stripe, sans module supplémentaire. Stripe applique ses propres frais (cartes européennes environ 1,4 % + 0,25 €) ; Boeked ne facture rien de plus.
En résumé
- Page de réservation en ligne avec votre propre lien, réservable 24h/24.
- Distinction automatique entre premier rendez-vous et visite de lieu, avec la bonne durée.
- Fiche client par événement avec date, invités, lieu, budget et moodboard.
- Formulaires d'intake numériques avec les envies de l'événement.
- Confirmations et rappels automatiques par e-mail et SMS.
- 19 € par mois, TVA incluse fixes, 30 jours gratuits, sans carte bancaire.
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