Coach software vergelijken in 2026: waar moet je echt op letten?
Als zelfstandige coach kies je software die je tijd én klanten oplevert. We zetten de 7 belangrijkste criteria op een rij — en laten zien waarom losse tools je uiteindelijk meer kosten.
Als zelfstandige coach werk je met mensen, niet met spreadsheets. Toch gaat er per cliënt al snel een half uur verloren aan plannen, factureren, herinneren en opvolgen. Goede coach software automatiseert dat — slechte software voegt er nóg een tabblad aan toe.
In deze gids zetten we de zeven criteria op een rij die er écht toe doen, zodat je niet over een jaar weer migreert.
1. Eén login of vijf?
De verleiding is groot om "gratis" tools aan elkaar te knopen: Calendly voor de agenda, Excel voor klanten, Mollie voor betalingen, Mailchimp voor nieuwsbrieven, een los facturatie-programma erbij. Dat lijkt goedkoop tot je optelt:
- Calendly Pro: ~€12/maand
- Mailchimp (200 contacten): ~€13/maand
- Facturatie tool: ~€15/maand
- Mollie: 0,29 € + 1,8 % per transactie
Je zit zo op €40 tot €50 per maand — zonder klantendossier en zonder dat de tools met elkaar praten. Een geïntegreerde coach software zoals Boeked zit op €19/maand met alles erin.
2. Echt klantenbeheer (niet alleen een agenda)
Calendly weet wanneer je iemand ziet. Het weet níet wat je vorige sessie inhield, of de cliënt nog drie sessies in zijn pakket heeft, of welke offerte je vorige maand stuurde. Voor een coach is dat het halve werk.
Let bij vergelijken op:
- Sessiehistorie per cliënt
- Notitievelden die je zelf kunt aanpassen
- Pakketten / strippenkaarten met automatisch saldo
- AVG-export en verwijdering in één klik
3. Automatische herinneringen — inclusief
No-shows kosten een coach al snel €80–€150 per gemiste sessie. SMS- en e-mailherinneringen verlagen no-shows met rond de 40 %.
Kijk of herinneringen inbegrepen zijn, of dat ze per maand of per bericht extra worden gerekend. Bij Boeked zit dit standaard in de €19/maand.
4. Betalingen zonder commissie
Veel platforms (Treatwell, Booksy, Fresha) verdienen aan je boekingen via commissie of "premium" betaalkosten. Voor een coach met 30 sessies per maand à €80 betekent 5 % commissie €120/maand verlies.
Kies software die online betalingen aanbiedt via Stripe op je eigen rekening, aan de standaard Stripe-tarieven (1,4 % + €0,25 voor Europese kaarten). Geen extra laag van het softwarebedrijf.
5. AI die je echt tijd bespaart
In 2026 staat AI in elke marketingtekst, maar er zit groot verschil tussen "AI" als knopje en AI die je opvolgmail in 3 seconden schrijft op basis van je sessienotitie. Test bij een gratis trial of:
- De AI je toon overneemt
- Hij in het Nederlands werkt
- Hij aansluit op je echte klantgegevens
6. Mobile-first
Meer dan 60 % van de coaches plant tussen sessies door iets in op de telefoon. Software die je alleen op desktop kunt bedienen, gebruik je in de praktijk gewoon niet. Test de mobiele versie expliciet voordat je betaalt.
7. Prijs zonder verrassingen
Veel oudere pakketten lokken met "vanaf €X" en rekenen dan per extra gebruiker, per SMS, per integratie. Voor een zelfstandige coach is een vast tarief rustiger werken.
Vergelijkingstabel
| Criterium | Losse tools | Klassieke salonsoftware | Boeked |
|---|---|---|---|
| Eén login | nee | ja | ja |
| Klantendossier | nee | ja | ja |
| Pakketten | handmatig | soms | ja |
| AI-opvolging | nee | nee | ja |
| Betalingen zonder commissie | deels | nee | ja |
| Mobile-first | deels | nee | ja |
| Prijs/maand | €40–€50 | €40–€80 | €19 |
Conclusie
Kies coach software die je hele praktijk dekt: agenda, dossier, herinneringen, betalingen, facturatie en marketing. Een vast tarief, AVG-conform en op je telefoon te gebruiken. Geen losse abonnementen die je elk jaar opnieuw moet rationaliseren.
Wil je het zelf zien? Probeer Boeked als coach software 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Compleet functieoverzicht van Boeked
| Functiegroep | Inbegrepen in Boeked |
|---|---|
| Boekingspagina & agenda | Gepersonaliseerde 24/7-pagina, buffers, terugkerende en groepsboekingen, wachtlijst en Google Agenda-sync |
| Klanten & fiches | CRM, historie, notities, aanpasbare intake- en behandelformulieren, toestemming, handtekeningen en foto’s |
| Team | Medewerkersagenda’s, uren, diensten, verlof, geblokkeerde tijd en commissies |
| Berichten | Bevestigingen en e-mail-/sms-herinneringen |
| Betalingen & administratie | Optionele Stripe-aanbetalingen en betalingen zonder Boeked-boekingscommissie, cadeaubonnen, gebrande PDF-facturen en boekhoudexport |
| Kassa & voorraad | Productverkoop, betaalwijzen, voorraadbewegingen, lagevoorraadmeldingen en leveranciers; geen fysieke kassahardware |
| Marketing & klantenbinding | E-mail- en sms-campagnes, verjaardagen, inactieve klanten, reviews, galerij, loyaliteit en doorverwijzingen |
| Inzichten & AI | Omzet, diensten, drukke tijden, bezetting, annuleringen, klantenbehoud, planning, teksten en prognoses |
| Talen & privacy | App, boekingspagina, klantmails en portaal in vijf talen, plus AVG-export en verwijdering |
| Overstappen & prijs | Gratis CSV-import, 30 dagen gratis en €19/maand zonder opstartkosten |