Coach software voor mental coaches, therapeuten en psychologen
Boeked is coach software voor zelfstandige mental coaches, therapeuten en psychologen. Cliënten boeken zelf een intake of vervolgsessie uit je echte agenda, terwijl jij hulpvragen, sessieverslagen, betalingen en herinneringen bijhoudt in dezelfde app — op je telefoon, tablet en computer.
Herkenbaar?
Je wisselt tussen agenda, e-mail en een los Word-document voor sessieverslagen.
Een intake van 60 minuten wordt per ongeluk in een gaatje van 30 minuten geboekt.
Cliënten komen niet opdagen, en je verliest het inkomen én de tijd.
Notities over hulpvraag en voortgang staan verspreid over verschillende schriftjes.
Toestemmingsformulieren en privacyverklaringen onderteken je nog op papier.
Alles in één systeem
Van de eerste online boeking tot het sessieverslag en de factuur: één app voor je hele praktijk.
Online boekingspagina
Cliënten kiezen zelf een intake of vervolgsessie uit je echte agenda, 24 uur per dag, zonder heen-en-weer mailen.
Juiste duur per sessietype
Een intake van 60 minuten en een vervolgsessie van 45 minuten: Boeked toont alleen tijden waar de sessie écht in past.
Klantdossier met sessiehistorie
Hulpvraag, doelen, sessieverslagen en voortgang per cliënt, altijd bij de hand voor het volgende gesprek.
Intake- en sessieformulieren
Digitale intakeformulieren en sessieverslagen die je cliënt vooraf invult of jij tijdens het gesprek aanvult.
Automatische herinneringen
Bevestiging bij het boeken en een herinnering vooraf per e-mail en SMS. Minder no-shows, meer rust in je week.
Betalingen & facturen
Online betaling via je eigen Stripe-account en automatische PDF-facturen met je eigen logo.
Op locatie of online
Bied sessies aan op locatie of via een Zoom- of Teams-link, die automatisch meegaat in de bevestiging.
Vertrouwelijk & AVG-conform
Alle gegevens EU-gehost, met export en verwijdering in één klik wanneer een cliënt daarom vraagt.
Specifiek voor jouw praktijk
Zo verloopt een boeking bij jouw praktijk:
- 1Cliënt kiest het type traject: intake, vervolgsessie of een specifiek programma.
- 2Boeked bepaalt of het om een intake of een vervolgsessie gaat.
- 3De juiste duur wordt automatisch toegepast, zonder overlap met andere afspraken.
- 4Cliënt kiest op locatie of online, met automatische videolink indien van toepassing.
- 5Cliënt kiest een tijdslot; bevestiging en herinnering gaan automatisch de deur uit.
Intake- en sessieformulieren voor coaches en therapeuten
- Intakeformulier met hulpvraag, achtergrond en persoonlijke doelen.
- Toestemmingsverklaring en privacyverklaring digitaal te ondertekenen vóór de eerste sessie.
- Sessieverslag per gesprek: thema, observaties, gemaakte afspraken en huiswerk.
- Voortgangsscore om ontwikkeling over meerdere sessies heen te volgen.
- Volledig aanpasbaar: velden toevoegen, verwijderen of verplicht maken.
- AVG-conform: EU-gehost, vertrouwelijk bewaard, met export en verwijdering in één klik.
Wat zit er in Boeked als coach software?
| Functie | Boeked | Agenda + e-mail + Word-document |
|---|---|---|
| Online boekingspagina met je eigen link | ||
| Onderscheid intake en vervolgsessie | Handmatig | |
| Duur automatisch per sessietype | Handmatig | |
| Klantdossier met hulpvraag en doelen | Op papier | |
| Digitale intakeformulieren met toestemming | ||
| Sessieverslagen met voortgangsscore | ||
| Automatische herinneringen (e-mail + SMS) | ||
| Op locatie of online met videolink | Losse tool | |
| Facturen (PDF) met je eigen logo | Losse tool | |
| Vast €19/maand incl. btw, 30 dagen gratis | Tijd i.p.v. geld |
Alle functies van Boeked
| Functiegroep | Boeked | Losse of eenvoudige tools |
|---|---|---|
| Boekingspagina & agenda | Gepersonaliseerde 24/7-pagina, behandeltijden, pauzes , terugkerende en groepsboekingen, wachtlijst en Google Agenda-sync | Meestal verdeeld over boekings- en agendatools |
| Klanten & klantenportaal | CRM met afspraak- en behandelhistorie, notities, voorkeuren en een meertalig klantenportaal | Eenvoudige contactenlijst of aparte CRM |
| Intake- & behandelfiches | Aanpasbare formulieren, toestemming, handtekeningen en behandelfoto’s gekoppeld aan de klant | Papieren formulieren of aparte opslag |
| Teambeheer | Medewerkersagenda’s, uren, diensten, verlof, geblokkeerde tijd, commissies en rapporten | Vaak alleen in een duurder pakket |
| Berichten & no-showbescherming | Automatische bevestigingen, e-mail-/sms-herinneringen, aanbetalingen en annuleringsinformatie | Sms of aanbetalingen kosten vaak extra |
| Betalingen & cadeaubonnen | Optionele Stripe-aanbetalingen en betalingen zonder Boeked-boekingscommissie, plus cadeaubonnen | Transactie- of boekingscommissies komen vaak voor |
| Facturen & boekhoudexport | btw-facturen gepersonaliseerd met logo in PDF en spreadsheet export voor boekingen, betalingen en winkelverkopen | Aparte facturatie- of boekhoudtool |
| Kassa, voorraad & leveranciers | Kassa, productverkoop, betaalopties, voorraadbewegingen, lagevoorraadmeldingen en leveranciers | Vaak een add-on; geen fysieke hardware inbegrepen |
| Marketing & doelgroepen | E-mail- en sms-campagnes, verjaardagen en klanten die 3 of 6 maanden inactief zijn | Meestal een aparte marketingtool |
| Reviews & klantenbinding | Referentie uitnodigingen, publieke referenties, galerij, loyaliteit punten en Referentie programma | Meerdere aparte tools |
| Inzichten | Omzet en diensten, drukke tijden, bezetting, annuleringen en klantenbinding | Uitgebreide rapporten zijn vaak pakketgebonden |
| AI-assistentie | Planningssuggesties, marketingteksten, opvolgingen en omzetprognoses | Zelden inbegrepen |
| Talen & toestellen | App, boekingspagina, mails en portaal in NL, EN, FR, DE en ES op elk toestel | Vaak één taal of beperkte communicatie |
| Privacy & gegevens | AVG-export en verwijdering; je klantgegevens blijven van jou | Vaak alleen op aanvraag |
| Overstappen & prijs | Gratis CSV-import, 30 dagen gratis en vast €19/maand incl. btw zonder opstartkosten | Pakketprijzen, opstartwerk of vergrendelde gegevens |
Waarom coaches en therapeuten voor Boeked kiezen
Geen heen-en-weer meer over beschikbaarheid
Cliënten boeken zelf via je persoonlijke link en zien alleen tijden die echt passen bij het gekozen traject.
Alle sessie-informatie op één plek
Hulpvraag, doelen, sessieverslagen en voortgang staan overzichtelijk per cliënt, vertrouwelijk bewaard.
Minder no-shows
Automatische herinnering vooraf, en een aanbetaling vragen bij langere intakes kan gewoon.
Administratie loopt mee
Betalingen, facturen en omzetoverzicht zitten in dezelfde app als je agenda en klantdossiers.
Veelgestelde vragen over coach software
Is Boeked geschikt voor zowel mental coaches als erkende therapeuten en psychologen?
Ja. Boeked werkt voor iedereen die 1-op-1 gesprekken voert: mental coaches, therapeuten, psychologen en counselors. Je stelt zelf sessietypes, duur en prijzen in.
Hoe zit het met vertrouwelijkheid en AVG?
Alle gegevens, formulieren en sessieverslagen worden EU-gehost en vertrouwelijk bewaard. Cliënten kunnen op elk moment inzage, export of verwijdering van hun gegevens vragen, en dat regel je in één klik.
Kan ik een apart intakeformulier gebruiken voor de eerste sessie?
Ja. Je stelt een intakeformulier in met hulpvraag, achtergrond, doelen en een toestemmings- en privacyverklaring die de cliënt digitaal ondertekent vóór de eerste afspraak.
Werkt Boeked ook voor sessies op afstand?
Ja. Je voegt een Zoom-, Google Meet- of Teams-link toe aan een sessietype. Cliënten krijgen de link automatisch in de bevestigingsmail en herinnering.
Wat kost coach software van Boeked?
Vast €19 per maand incl. btw met alle functies, zonder kosten per boeking. Online betalingen lopen via je eigen Stripe-account tegen de standaardtarieven van Stripe. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard.
Kort samengevat
- Online boekingspagina met je eigen link, 24/7 boekbaar.
- Automatisch onderscheid tussen intake en vervolgsessie, met juiste duur.
- Klantdossier met hulpvraag, doelen en sessieverslagen.
- Digitale intakeformulieren met toestemming en privacyverklaring.
- Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail en SMS.
- Vast €19 per maand incl. btw, 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Start vandaag met Boeked als coach software
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Stop wanneer je wilt.
Start gratis proefperiode