Coaching-Software für Mental Coaches, Therapeuten und Psychologen
Boeked ist Coaching-Software für selbstständige Mental Coaches, Therapeuten und Psychologen. Klienten buchen ihr Erstgespräch oder ihre Folgesitzung selbst aus deinem echten Kalender, während Anliegen, Sitzungsprotokolle, Zahlungen und Erinnerungen in derselben App bleiben — auf Smartphone, Tablet und Computer.
Kommt dir bekannt vor?
Du wechselst zwischen Kalender, E-Mail und einem separaten Word-Dokument für Sitzungsprotokolle.
Ein 60-minütiges Erstgespräch wird versehentlich in eine 30-Minuten-Lücke gebucht.
Klienten erscheinen nicht, und du verlierst sowohl Einnahmen als auch Zeit.
Notizen zu Anliegen und Fortschritt sind über verschiedene Notizbücher verstreut.
Einwilligungs- und Datenschutzerklärungen werden noch auf Papier unterschrieben.
Alles in einem System
Von der ersten Online-Buchung bis zum Sitzungsprotokoll und der Rechnung: eine App für deine gesamte Praxis.
Online-Buchungsseite
Klienten wählen selbst ein Erstgespräch oder eine Folgesitzung aus deinem echten Kalender, rund um die Uhr, ohne E-Mail-Ping-Pong.
Die richtige Dauer je Sitzungstyp
Erstgespräch 60 Minuten, Folgesitzung 45 Minuten: Boeked zeigt nur Zeiten, in die die Sitzung wirklich passt.
Klientenakte mit Sitzungsverlauf
Anliegen, Ziele, Sitzungsprotokolle und Fortschritt je Klient, immer griffbereit für das nächste Gespräch.
Aufnahme- und Sitzungsformulare
Digitale Aufnahmeformulare und Sitzungsprotokolle, die der Klient vorab ausfüllt oder du während des Gesprächs ergänzt.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung bei der Buchung und eine Erinnerung vorab per E-Mail und SMS. Weniger No-Shows, mehr Ruhe in deiner Woche.
Zahlungen & Rechnungen
Online-Zahlung über dein eigenes Stripe-Konto und automatische PDF-Rechnungen mit deinem eigenen Logo.
Vor Ort oder online
Biete Sitzungen vor Ort oder über einen Zoom- oder Teams-Link an, der automatisch zur Bestätigung hinzugefügt wird.
Vertraulich & DSGVO-konform
Alle Daten in der EU gehostet, mit Export und Löschung per Klick, wenn ein Klient danach fragt.
Speziell für deine Praxis
So läuft eine Buchung in deiner Praxis ab:
- 1Der Klient wählt die Art des Prozesses: Erstgespräch, Folgesitzung oder ein bestimmtes Programm.
- 2Boeked bestimmt, ob es sich um ein Erstgespräch oder eine Folgesitzung handelt.
- 3Die richtige Dauer wird automatisch angewendet, ohne Überschneidung mit anderen Terminen.
- 4Der Klient wählt vor Ort oder online, mit automatischem Video-Link, falls zutreffend.
- 5Der Klient wählt einen Zeitslot; Bestätigung und Erinnerung werden automatisch versendet.
Aufnahme- und Sitzungsformulare für Coaches und Therapeuten
- Aufnahmeformular mit Anliegen, Hintergrund und persönlichen Zielen.
- Einwilligungs- und Datenschutzerklärung, digital vor der ersten Sitzung zu unterschreiben.
- Sitzungsprotokoll je Gespräch: Thema, Beobachtungen, getroffene Vereinbarungen und Hausaufgaben.
- Fortschrittswert, um die Entwicklung über mehrere Sitzungen hinweg zu verfolgen.
- Vollständig anpassbar: Felder hinzufügen, entfernen oder als Pflichtfeld markieren.
- DSGVO-konform: in der EU gehostet, vertraulich aufbewahrt, mit Export und Löschung per Klick.
Was Boeked als Coaching-Software bietet
| Funktion | Boeked | Kalender + E-Mail + Word-Dokument |
|---|---|---|
| Online-Buchungsseite mit eigenem Link | ||
| Unterscheidung Erstgespräch und Folgesitzung | Manuell | |
| Dauer automatisch je Sitzungstyp | Manuell | |
| Klientenakte mit Anliegen und Zielen | Auf Papier | |
| Digitale Aufnahmeformulare mit Einwilligung | ||
| Sitzungsprotokolle mit Fortschrittswert | ||
| Automatische Erinnerungen (E-Mail + SMS) | ||
| Vor Ort oder online mit Video-Link | Zusätzliches Tool | |
| Rechnungen (PDF) mit eigenem Logo | Zusätzliches Tool | |
| Fest 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos | Kostet dich Zeit |
Alle Funktionen von Boeked
| Funktionsbereich | Boeked | Einzelne oder einfache Tools |
|---|---|---|
| Buchungsseite & Kalender | Personalisierte 24/7-Seite, Dauer, Puffer, Serien- und Gruppenbuchungen, Warteliste und Google-Kalender-Sync | Meist auf mehrere Tools verteilt |
| Kunden & Kundenportal | CRM mit Termin- und Behandlungshistorie, Notizen, Vorlieben und mehrsprachigem Portal | Kontaktliste oder separates CRM |
| Aufnahme- & Behandlungsbögen | Eigene Formulare, Einwilligungen, Unterschriften und Behandlungsfotos am Kundenprofil | Papier oder separate Ablage |
| Teamverwaltung | Mitarbeiterkalender, Zeiten, Leistungen, Urlaub, Sperrzeiten, Provisionen und Berichte | Oft nur im teureren Tarif |
| Nachrichten & No-Show-Schutz | Bestätigungen, E-Mail-/SMS-Erinnerungen, Anzahlungen und Stornoinformationen | SMS oder Anzahlungen oft extra |
| Zahlungen & Gutscheine | Stripe-Anzahlungen und Zahlungen ohne Boeked-Buchungsprovision, plus Gutscheine | Provisionen sind üblich |
| Rechnungen & Buchhaltungsexport | Gebrandete PDF-USt.-Rechnungen und Tabellenexport für Buchungen, Zahlungen und Shopverkäufe | Separates Tool |
| Kasse, Bestand & Lieferanten | Kasse, Verkäufe, Zahlarten, Bestandsbewegungen, Warnungen und Lieferanten | Oft kostenpflichtig; keine Hardware enthalten |
| Marketing & Zielgruppen | E-Mail-/SMS-Kampagnen, Geburtstage und seit 3 oder 6 Monaten inaktive Kunden | Separates Marketingtool |
| Bewertungen & Kundenbindung | Einladungen, öffentliche Bewertungen, Galerie, Treuepunkte und Empfehlungen | Mehrere separate Tools |
| Analysen | Umsatz, Leistungen, Stoßzeiten, Auslastung, Stornos und Kundenbindung | Erweiterte Berichte tarifabhängig |
| KI-Unterstützung | Planung, Marketingtexte, Follow-ups und Umsatzprognosen | Selten enthalten |
| Sprachen & Geräte | App, Buchungsseite, E-Mails und Portal in DE, EN, NL, FR und ES auf jedem Gerät | Oft nur eine Sprache |
| Datenschutz & Daten | DSGVO-Export und Löschung; Kundendaten bleiben deine | Oft nur auf Anfrage |
| Wechsel & Preis | Kostenloser CSV-Import, 30 Tage gratis und feste 19 €/Monat inkl. MwSt. ohne Einrichtungskosten | Tarifstufen oder gesperrte Daten |
Warum Coaches und Therapeuten sich für Boeked entscheiden
Kein Hin und Her mehr über Verfügbarkeiten
Klienten buchen über deinen persönlichen Link und sehen nur Zeiten, die wirklich zum gewählten Prozess passen.
Alle Sitzungsinformationen an einem Ort
Anliegen, Ziele, Sitzungsprotokolle und Fortschritt sind übersichtlich je Klient dargestellt, vertraulich aufbewahrt.
Weniger No-Shows
Automatische Erinnerung im Voraus, und du kannst bei längeren Erstgesprächen problemlos eine Anzahlung verlangen.
Verwaltung läuft von selbst
Zahlungen, Rechnungen und Umsatzübersicht befinden sich in derselben App wie dein Kalender und deine Klientenakten.
Häufige Fragen zur Coaching-Software
Eignet sich Boeked sowohl für Mental Coaches als auch für zugelassene Therapeuten und Psychologen?
Ja. Boeked funktioniert für alle, die Einzelgespräche führen: Mental Coaches, Therapeuten, Psychologen und Berater. Du legst Sitzungstypen, Dauer und Preise selbst fest.
Wie steht es um Vertraulichkeit und DSGVO?
Alle Daten, Formulare und Sitzungsprotokolle werden in der EU gehostet und vertraulich aufbewahrt. Klienten können jederzeit Einsicht, Export oder Löschung ihrer Daten verlangen, und du regelst das mit einem Klick.
Kann ich für das erste Gespräch ein separates Aufnahmeformular verwenden?
Ja. Du richtest ein Aufnahmeformular mit Anliegen, Hintergrund, Zielen und einer Einwilligungs- und Datenschutzerklärung ein, die der Klient digital vor dem ersten Termin unterschreibt.
Funktioniert Boeked auch für Sitzungen aus der Ferne?
Ja. Du fügst einem Sitzungstyp einen Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Link hinzu. Klienten erhalten den Link automatisch in der Bestätigungs-E-Mail und Erinnerung.
Was kostet Coaching-Software von Boeked?
Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt. mit allen Funktionen, ohne Kosten pro Buchung. Online-Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto zu den Standardtarifen von Stripe. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Das gilt für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende; größere Teams erhalten mit Boeked Pro+ ein All-inclusive-Angebot nach Anzahl der Mitarbeitenden.
Was passiert mit meinen Kundendaten und Sitzungsnotizen, wenn ich Boeked kündige?
Deine Daten gehören dir. In den Einstellungen lädst du mit einem Klick alle Kunden, Termine, Notizen und Sitzungsnotizen herunter, ohne Exportgebühr.
Was kosten SMS-Erinnerungen wirklich?
E-Mail-Erinnerungen sind unbegrenzt inklusive. SMS laufen über dein eigenes Twilio-Konto, etwa 0,04–0,08 € pro Nachricht, direkt an Twilio bezahlt. Boeked schlägt nichts auf. Eine doppelte Erinnerung kostet zwei Nachrichten.
Was, wenn im Geschäft das Internet ausfällt?
Boeked läuft online, wie fast jede moderne Software. Einen Offline-Modus gibt es nicht, aber auf dem Handy mit mobilen Daten funktionieren Kalender und Kasse weiter.
Wem gehört der Kunde? Schickt Boeked Kunden zur Konkurrenz?
Der Kunde gehört dir. Boeked ist kein Marktplatz: Deine Buchungsseite zeigt nur dein Geschäft, ohne andere Anbieter oder Werbung. Kunden zahlen direkt an dich, ohne Provision.
Helft ihr beim Umstieg und beim Übertragen meiner Sitzungsnotizen?
Kunden und Notizen importierst du per Excel- oder CSV-Datei aus deinem bisherigen Programm. Sitzungsnotizen auf Papier musst du selbst eintippen. Max, der Einrichtungsassistent, führt dich Schritt für Schritt.
Kann ich den Tagesumsatz mit meinem Kartenterminal abgleichen? Funktioniert SumUp?
Ja. Die Tagesübersicht zeigt Anzahl und Summe der Verkäufe pro Zahlungsart (bar, Karte, andere). Ein Terminalvertrag über Boeked ist nicht nötig. Eine direkte SumUp-Anbindung gibt es nicht: Kassiere auf deinem eigenen Gerät und erfasse es als Kartenzahlung.
Zahle ich pro Mitarbeiter? Können wir gleichzeitig eingeloggt sein?
Boeked kostet 19 € pro Monat inkl. MwSt., für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende. Jede Person hat einen eigenen Login und ihr arbeitet gleichzeitig auf euren Handys. Größere Teams erhalten ein All-inclusive-Angebot.
Kann ich eine Anzahlung verlangen ohne teures Zusatzabo?
Ja. Anzahlungen und Onlinezahlungen laufen über Stripe, ohne Zusatzmodul. Stripe berechnet eigene Gebühren (EU-Karten ca. 1,4 % + 0,25 €); Boeked berechnet nichts extra.
Kurz zusammengefasst
- Online-Buchungsseite mit eigenem Link, rund um die Uhr buchbar.
- Automatische Unterscheidung zwischen Erstgespräch und Folgesitzung mit der richtigen Dauer.
- Klientenakte mit Anliegen, Zielen und Sitzungsprotokollen.
- Digitale Aufnahmeformulare mit Einwilligung und Datenschutzerklärung.
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS.
- Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
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