Software für Ernährungsberater und Diätassistenten
Boeked ist Software für selbstständige Ernährungsberater und Diätassistenten. Klienten buchen selbst ein Erstgespräch oder eine Folgeberatung aus deinem echten Kalender, während Ziele, Messwerte, Ernährungsmuster und Fortschritt in derselben App bleiben — auf Handy, Tablet und Computer.
Kommt dir bekannt vor?
Du wechselst zwischen Kalender, E-Mail und einer separaten Excel-Datei für Messwerte.
Ein 60-minütiges Erstgespräch wird versehentlich in eine 30-Minuten-Lücke gebucht.
Klienten erscheinen nicht zu ihrem wöchentlichen oder monatlichen Kontrolltermin.
Gewicht, Taillenumfang und Körperfettanteil stehen verstreut in verschiedenen Heften.
Aufnahmeformulare mit Allergien und Unverträglichkeiten werden noch auf Papier unterschrieben.
Alles in einem System
Von der ersten Online-Buchung bis zur Messung und dem Beratungsplan: eine App für deine gesamte Praxis.
Online-Buchungsseite
Klienten wählen selbst ein Erstgespräch oder eine Folgeberatung aus deinem echten Kalender, rund um die Uhr, ohne Hin-und-her-Mails.
Richtige Dauer je Beratungstyp
Ein 60-minütiges Erstgespräch und eine 30-minütige Folgeberatung: Boeked zeigt nur Zeiten, in die der Termin wirklich passt.
Klientenakte mit Messverlauf
Ziele, Ernährungsmuster, Gewicht, Taillenumfang und Körperfettanteil je Klient, immer griffbereit für die nächste Beratung.
Aufnahme- und Beratungsformulare
Digitale Aufnahmeformulare mit Allergien und Unverträglichkeiten, die der Klient vorab ausfüllt oder du während der Beratung ergänzt.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung bei der Buchung und eine Erinnerung im Voraus per E-Mail und SMS. Weniger No-Shows, mehr Ruhe in deiner Woche.
Zahlungen & Rechnungen
Online-Zahlung über dein eigenes Stripe-Konto und automatische PDF-Rechnungen mit deinem eigenen Logo.
Wiederkehrende Termine
Wöchentliche oder monatliche Folgeberatungen planst du einfach ein, immer mit derselben festen Dauer.
Vertraulich & DSGVO-konform
Alle Daten in der EU gehostet, mit Export und Löschung per Klick, wenn ein Klient danach fragt.
Speziell für deine Praxis
So läuft eine Buchung in deiner Praxis ab:
- 1Der Klient wählt die Art der Beratung: Erstgespräch, Folgeberatung oder ein bestimmtes Programm.
- 2Boeked bestimmt, ob es sich um ein Erstgespräch oder eine Folgeberatung handelt.
- 3Die richtige Dauer wird automatisch angewendet, ohne Überschneidung mit anderen Terminen.
- 4Der Klient wählt vor Ort oder online, mit automatischem Video-Link, falls zutreffend.
- 5Der Klient wählt einen Zeitslot; Bestätigung und Erinnerung werden automatisch versendet.
Aufnahme- und Beratungsformulare für Ernährungsberater
- Aufnahmeformular mit Zielen, Ernährungsmuster, Allergien und Unverträglichkeiten.
- Messformular je Beratung: Gewicht, Taillenumfang und Körperfettanteil.
- Fortschrittsübersicht, um die Entwicklung über mehrere Beratungen hinweg zu verfolgen.
- Beratungsplan und Hausaufgaben je Klient, direkt mit der Klientenakte verknüpft.
- Vollständig anpassbar: Felder hinzufügen, entfernen oder als Pflichtfeld markieren.
- DSGVO-konform: in der EU gehostet, vertraulich aufbewahrt, mit Export und Löschung per Klick.
Was Boeked als Software für Ernährungsberater bietet
| Funktion | Boeked | Kalender + E-Mail + Excel-Datei |
|---|---|---|
| Online-Buchungsseite mit eigenem Link | ||
| Unterscheidung Erstgespräch und Folgeberatung | Manuell | |
| Dauer automatisch je Beratungstyp | Manuell | |
| Klientenakte mit Zielen und Messwerten | Auf Papier | |
| Digitale Aufnahmeformulare mit Allergien | ||
| Messwerte und Fortschritt je Beratung | ||
| Automatische Erinnerungen (E-Mail + SMS) | ||
| Wiederkehrende wöchentliche oder monatliche Termine | Manuell | |
| Rechnungen (PDF) mit eigenem Logo | Zusätzliches Tool | |
| Fest 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos | Kostet dich Zeit |
Alle Funktionen von Boeked
| Funktionsbereich | Boeked | Einzelne oder einfache Tools |
|---|---|---|
| Buchungsseite & Kalender | Personalisierte 24/7-Seite, Dauer, Puffer, Serien- und Gruppenbuchungen, Warteliste und Google-Kalender-Sync | Meist auf mehrere Tools verteilt |
| Kunden & Kundenportal | CRM mit Termin- und Behandlungshistorie, Notizen, Vorlieben und mehrsprachigem Portal | Kontaktliste oder separates CRM |
| Aufnahme- & Behandlungsbögen | Eigene Formulare, Einwilligungen, Unterschriften und Behandlungsfotos am Kundenprofil | Papier oder separate Ablage |
| Teamverwaltung | Mitarbeiterkalender, Zeiten, Leistungen, Urlaub, Sperrzeiten, Provisionen und Berichte | Oft nur im teureren Tarif |
| Nachrichten & No-Show-Schutz | Bestätigungen, E-Mail-/SMS-Erinnerungen, Anzahlungen und Stornoinformationen | SMS oder Anzahlungen oft extra |
| Zahlungen & Gutscheine | Stripe-Anzahlungen und Zahlungen ohne Boeked-Buchungsprovision, plus Gutscheine | Provisionen sind üblich |
| Rechnungen & Buchhaltungsexport | Gebrandete PDF-USt.-Rechnungen und Tabellenexport für Buchungen, Zahlungen und Shopverkäufe | Separates Tool |
| Kasse, Bestand & Lieferanten | Kasse, Verkäufe, Zahlarten, Bestandsbewegungen, Warnungen und Lieferanten | Oft kostenpflichtig; keine Hardware enthalten |
| Marketing & Zielgruppen | E-Mail-/SMS-Kampagnen, Geburtstage und seit 3 oder 6 Monaten inaktive Kunden | Separates Marketingtool |
| Bewertungen & Kundenbindung | Einladungen, öffentliche Bewertungen, Galerie, Treuepunkte und Empfehlungen | Mehrere separate Tools |
| Analysen | Umsatz, Leistungen, Stoßzeiten, Auslastung, Stornos und Kundenbindung | Erweiterte Berichte tarifabhängig |
| KI-Unterstützung | Planung, Marketingtexte, Follow-ups und Umsatzprognosen | Selten enthalten |
| Sprachen & Geräte | App, Buchungsseite, E-Mails und Portal in DE, EN, NL, FR und ES auf jedem Gerät | Oft nur eine Sprache |
| Datenschutz & Daten | DSGVO-Export und Löschung; Kundendaten bleiben deine | Oft nur auf Anfrage |
| Wechsel & Preis | Kostenloser CSV-Import, 30 Tage gratis und feste 19 €/Monat inkl. MwSt. ohne Einrichtungskosten | Tarifstufen oder gesperrte Daten |
Warum Ernährungsberater sich für Boeked entscheiden
Kein Hin und Her mehr über Verfügbarkeiten
Klienten buchen über deinen persönlichen Link und sehen nur Zeiten, die wirklich zum gewählten Beratungstyp passen.
Alle Messwerte an einem Ort
Gewicht, Taillenumfang, Körperfettanteil und Fortschritt sind übersichtlich je Klient dargestellt, vertraulich aufbewahrt.
Weniger No-Shows bei festen Kontrollterminen
Automatische Erinnerung im Voraus vor jeder wöchentlichen oder monatlichen Folgeberatung.
Verwaltung läuft von selbst
Zahlungen, Rechnungen und Umsatzübersicht befinden sich in derselben App wie dein Kalender und deine Klientenakten.
Häufige Fragen zur Software für Ernährungsberater
Eignet sich Boeked sowohl für Ernährungsberater als auch für klinische Diätassistenten?
Ja. Boeked funktioniert für alle, die Einzelberatungen zur Ernährung durchführen: Ernährungsberater, Diätassistenten und Lifestyle-Coaches. Du legst Beratungstypen, Dauer und Preise selbst fest.
Kann ich Gewicht, Taillenumfang und Körperfettanteil je Beratung erfassen?
Ja. In der Klientenakte hältst du bei jeder Beratung die Messwerte fest, sodass du den Fortschritt eines Klienten einfach über die Zeit verfolgen kannst.
Kann ich ein separates Aufnahmeformular mit Allergien und Unverträglichkeiten nutzen?
Ja. Du richtest ein Aufnahmeformular mit Zielen, Ernährungsmuster, Allergien und Unverträglichkeiten ein, das der Klient digital vor dem ersten Termin ausfüllt.
Funktioniert Boeked für wiederkehrende wöchentliche oder monatliche Termine?
Ja. Du planst Folgeberatungen in einem festen Zyklus, mit derselben Dauer und automatischen Erinnerungen per E-Mail und SMS.
Was kostet die Software für Ernährungsberater von Boeked?
Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt. mit allen Funktionen, ohne Kosten pro Buchung. Online-Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto zu den Standardtarifen von Stripe. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Das gilt für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende; größere Teams erhalten mit Boeked Pro+ ein All-inclusive-Angebot nach Anzahl der Mitarbeitenden.
Was passiert mit meinen Kundendaten und Ernährungsakten, wenn ich Boeked kündige?
Deine Daten gehören dir. In den Einstellungen lädst du mit einem Klick alle Kunden, Termine, Notizen und Ernährungsakten herunter, ohne Exportgebühr.
Was kosten SMS-Erinnerungen wirklich?
E-Mail-Erinnerungen sind unbegrenzt inklusive. SMS laufen über dein eigenes Twilio-Konto, etwa 0,04–0,08 € pro Nachricht, direkt an Twilio bezahlt. Boeked schlägt nichts auf. Eine doppelte Erinnerung kostet zwei Nachrichten.
Was, wenn im Geschäft das Internet ausfällt?
Boeked läuft online, wie fast jede moderne Software. Einen Offline-Modus gibt es nicht, aber auf dem Handy mit mobilen Daten funktionieren Kalender und Kasse weiter.
Wem gehört der Kunde? Schickt Boeked Kunden zur Konkurrenz?
Der Kunde gehört dir. Boeked ist kein Marktplatz: Deine Buchungsseite zeigt nur dein Geschäft, ohne andere Anbieter oder Werbung. Kunden zahlen direkt an dich, ohne Provision.
Helft ihr beim Umstieg und beim Übertragen meiner Ernährungsakten?
Kunden und Notizen importierst du per Excel- oder CSV-Datei aus deinem bisherigen Programm. Ernährungsakten auf Papier musst du selbst eintippen. Max, der Einrichtungsassistent, führt dich Schritt für Schritt.
Kann ich den Tagesumsatz mit meinem Kartenterminal abgleichen? Funktioniert SumUp?
Ja. Die Tagesübersicht zeigt Anzahl und Summe der Verkäufe pro Zahlungsart (bar, Karte, andere). Ein Terminalvertrag über Boeked ist nicht nötig. Eine direkte SumUp-Anbindung gibt es nicht: Kassiere auf deinem eigenen Gerät und erfasse es als Kartenzahlung.
Zahle ich pro Mitarbeiter? Können wir gleichzeitig eingeloggt sein?
Boeked kostet 19 € pro Monat inkl. MwSt., für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende. Jede Person hat einen eigenen Login und ihr arbeitet gleichzeitig auf euren Handys. Größere Teams erhalten ein All-inclusive-Angebot.
Kann ich eine Anzahlung verlangen ohne teures Zusatzabo?
Ja. Anzahlungen und Onlinezahlungen laufen über Stripe, ohne Zusatzmodul. Stripe berechnet eigene Gebühren (EU-Karten ca. 1,4 % + 0,25 €); Boeked berechnet nichts extra.
Kurz zusammengefasst
- Online-Buchungsseite mit eigenem Link, rund um die Uhr buchbar.
- Automatische Unterscheidung zwischen Erstgespräch und Folgeberatung mit richtiger Dauer.
- Klientenakte mit Zielen, Ernährungsmuster und Messwerten.
- Digitale Aufnahmeformulare mit Allergien und Unverträglichkeiten.
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS.
- Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
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