Personal Trainer Software für Coaches und Gruppenkurse
Boeked ist Personal Trainer Software für selbstständige Coaches, Yogalehrer und Studios mit Gruppenkursen. Kundinnen buchen ihre Session oder ihren Kurs selbst aus deinem echten Kalender, während Ziele, Fortschritt und Zahlungen in derselben App liegen — auf Handy, Tablet und Computer.
Kennst du das?
Kundinnen schreiben dir sonntagabends, um noch schnell eine Session zu buchen.
Ein Gruppenkurs ist voll, obwohl eigentlich noch ein Platz frei war.
Jemand erscheint nicht zu einer 1:1-Session, die du extra freigehalten hast.
Ziele und Verletzungen deiner Kundinnen stehen verstreut in Notizen und Chats.
Du weißt nicht mehr, welche Gewichte oder Wiederholungen jemand zuletzt gemacht hat.
Alles in einem System
Von der ersten Online-Buchung bis zur Zahlung und zum Newsletter: eine App für deine ganze Praxis.
Ein Kalender pro Trainerin
Jede Trainerin hat eigene Zeiten, freie Tage und Sessiontypen. Kundinnen wählen ihre Stammtrainerin oder lassen das System entscheiden.
Sessions und Gruppenkurse nebeneinander
Plane 1:1-Sessions neben Gruppenkursen mit einer maximalen Teilnehmerzahl, alles in einem Kalender.
Kundenkartei mit Zielen und Fortschritt
Ziele, Verletzungen, Krankengeschichte und Fortschritt pro Kundin — bei der nächsten Session sofort da.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung bei der Buchung und Erinnerung vorab per E-Mail. Weniger Ausfälle, auch bei Gruppenkursen.
Zahlungen & Sessionpakete
Online-Zahlung über dein eigenes Stripe-Konto, Einzelsessions oder Pakete, plus PDF-Rechnungen mit deinem Logo.
Im Studio oder online
Biete Sessions im Studio, draußen oder per Videocall an, Kundinnen sehen sofort, wo und wie die Session stattfindet.
Warteliste für volle Kurse
Frei gewordene Plätze werden automatisch der Warteliste angeboten, ohne dass du etwas tun musst.
Marketing läuft mit
Newsletter, Erinnerungen für Paket-Verlängerungen und Bewertungsanfragen an deine eigenen Kundinnen, in fünf Sprachen.
Speziell für Trainer und Coaches
So läuft eine Buchung in deiner Praxis:
- 1Die Kundin wählt die Art der Session: 1:1, zu zweit, Gruppenkurs oder Online-Coaching.
- 2Die Dauer der Session bestimmt automatisch die verfügbaren Zeiten.
- 3Die Kundin wählt den Ort: Studio, draußen oder Videocall.
- 4Die Kundin wählt ihre Wunschtrainerin oder überlässt das dem System.
- 5Boeked zeigt nur Zeiten, die wirklich passen; Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Anamnese- und Sessionbögen für Trainer
- Anamnesebogen mit Zielen, Verletzungen und Krankengeschichte.
- PAR-Q-Fragebogen, um Gesundheitsrisiken vorab zu erkennen.
- Digitale Unterschrift bei der Anamnese, damit alles rechtssicher festgehalten ist.
- Sessionbogen pro Training: Gewichte, Sätze, Wiederholungen und Fortschritt.
- Körperschema, um Verspannungen, Verletzungen oder Fokuspunkte zu markieren.
- Fotos zur Dokumentation des körperlichen Fortschritts, DSGVO-konform.
Was steckt in Boeked als Personal Trainer Software?
| Funktion | Boeked | WhatsApp + Excel |
|---|---|---|
| Online-Buchungsseite mit eigenem Link | ||
| Kalender pro Trainerin mit eigenen Zeiten | Manuell | |
| Gruppenkurse mit maximaler Teilnehmerzahl | Manuell | |
| Anamnesebogen mit PAR-Q und Unterschrift | Auf Papier | |
| Sessionbogen mit Gewichten und Fortschritt | ||
| Automatische Erinnerungen (E-Mail) | ||
| Warteliste bei vollen Kursen | ||
| Verkauf von Sessionpaketen | Extra Tool | |
| PDF-Rechnungen mit eigenem Logo | Extra Tool | |
| Fix 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage gratis | Kostet Zeit |
Alle Funktionen von Boeked
| Funktionsbereich | Boeked | Einzelne oder einfache Tools |
|---|---|---|
| Buchungsseite & Kalender | Personalisierte 24/7-Seite, Dauer, Puffer, Serien- und Gruppenbuchungen, Warteliste und Google-Kalender-Sync | Meist auf mehrere Tools verteilt |
| Kunden & Kundenportal | CRM mit Termin- und Behandlungshistorie, Notizen, Vorlieben und mehrsprachigem Portal | Kontaktliste oder separates CRM |
| Aufnahme- & Behandlungsbögen | Eigene Formulare, Einwilligungen, Unterschriften und Behandlungsfotos am Kundenprofil | Papier oder separate Ablage |
| Teamverwaltung | Mitarbeiterkalender, Zeiten, Leistungen, Urlaub, Sperrzeiten, Provisionen und Berichte | Oft nur im teureren Tarif |
| Nachrichten & No-Show-Schutz | Bestätigungen, E-Mail-/SMS-Erinnerungen, Anzahlungen und Stornoinformationen | SMS oder Anzahlungen oft extra |
| Zahlungen & Gutscheine | Stripe-Anzahlungen und Zahlungen ohne Boeked-Buchungsprovision, plus Gutscheine | Provisionen sind üblich |
| Rechnungen & Buchhaltungsexport | Gebrandete PDF-USt.-Rechnungen und Tabellenexport für Buchungen, Zahlungen und Shopverkäufe | Separates Tool |
| Kasse, Bestand & Lieferanten | Kasse, Verkäufe, Zahlarten, Bestandsbewegungen, Warnungen und Lieferanten | Oft kostenpflichtig; keine Hardware enthalten |
| Marketing & Zielgruppen | E-Mail-/SMS-Kampagnen, Geburtstage und seit 3 oder 6 Monaten inaktive Kunden | Separates Marketingtool |
| Bewertungen & Kundenbindung | Einladungen, öffentliche Bewertungen, Galerie, Treuepunkte und Empfehlungen | Mehrere separate Tools |
| Analysen | Umsatz, Leistungen, Stoßzeiten, Auslastung, Stornos und Kundenbindung | Erweiterte Berichte tarifabhängig |
| KI-Unterstützung | Planung, Marketingtexte, Follow-ups und Umsatzprognosen | Selten enthalten |
| Sprachen & Geräte | App, Buchungsseite, E-Mails und Portal in DE, EN, NL, FR und ES auf jedem Gerät | Oft nur eine Sprache |
| Datenschutz & Daten | DSGVO-Export und Löschung; Kundendaten bleiben deine | Oft nur auf Anfrage |
| Wechsel & Preis | Kostenloser CSV-Import, 30 Tage gratis und feste 19 €/Monat inkl. MwSt. ohne Einrichtungskosten | Tarifstufen oder gesperrte Daten |
Warum Trainer und Coaches Boeked wählen
Kein Hin und Her mehr bei Buchungen
Kundinnen buchen über deinen Link und sehen nur wirklich freie Zeiten, auch bei Gruppenkursen.
Ziele und Fortschritt immer parat
Jede Kundenkarte enthält Ziele, Verletzungen und frühere Sessionbögen, auch unterwegs zur Session.
Weniger Nichterscheinen
Automatische Erinnerung vorab, und du kannst eine Anzahlung oder ein Sessionpaket verlangen.
Verwaltung läuft mit
Zahlungen, Rechnungen, Pakete und Umsatz pro Trainerin in derselben App.
Häufige Fragen zur Personal Trainer Software
Kann ich sowohl 1:1-Sessions als auch Gruppenkurse planen?
Ja. Du legst pro Sessiontyp Dauer, Ort und maximale Teilnehmerzahl fest. Gruppenkurse und Einzelsessions stehen einfach nebeneinander im selben Kalender.
Kann ich einen PAR-Q oder eine medizinische Anamnese abfragen?
Ja. Du erstellst einen vollständig anpassbaren Anamnesebogen mit Zielen, Verletzungen, Krankengeschichte und digitaler Unterschrift, noch vor der ersten Session.
Kann ich den Fortschritt pro Kundin verfolgen?
Ja. Nach jeder Session füllst du einen Sessionbogen mit Gewichten, Sätzen, Wiederholungen und einem Körperschema für Fokuspunkte aus. Alles ist DSGVO-konform und in der EU gehostet.
Funktioniert Boeked auch für Online-Coaching?
Ja. Du legst pro Session fest, ob sie im Studio, draußen oder per Videocall stattfindet, und Kundinnen sehen das sofort bei der Buchung.
Was kostet die Personal Trainer Software von Boeked?
Fix 19 € pro Monat inkl. MwSt. mit allen Funktionen, ohne Gebühren pro Buchung. Online-Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto zu Stripes Standardtarifen. Die ersten 30 Tage sind gratis, ohne Kreditkarte. Das gilt für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende; größere Teams erhalten mit Boeked Pro+ ein All-inclusive-Angebot nach Anzahl der Mitarbeitenden.
Was passiert mit meinen Kundendaten und Trainingsnotizen, wenn ich Boeked kündige?
Deine Daten gehören dir. In den Einstellungen lädst du mit einem Klick alle Kunden, Termine, Notizen und Trainingsnotizen herunter, ohne Exportgebühr.
Was kosten SMS-Erinnerungen wirklich?
E-Mail-Erinnerungen sind unbegrenzt inklusive. SMS laufen über dein eigenes Twilio-Konto, etwa 0,04–0,08 € pro Nachricht, direkt an Twilio bezahlt. Boeked schlägt nichts auf. Eine doppelte Erinnerung kostet zwei Nachrichten.
Was, wenn im Geschäft das Internet ausfällt?
Boeked läuft online, wie fast jede moderne Software. Einen Offline-Modus gibt es nicht, aber auf dem Handy mit mobilen Daten funktionieren Kalender und Kasse weiter.
Wem gehört der Kunde? Schickt Boeked Kunden zur Konkurrenz?
Der Kunde gehört dir. Boeked ist kein Marktplatz: Deine Buchungsseite zeigt nur dein Geschäft, ohne andere Anbieter oder Werbung. Kunden zahlen direkt an dich, ohne Provision.
Helft ihr beim Umstieg und beim Übertragen meiner Trainingsnotizen?
Kunden und Notizen importierst du per Excel- oder CSV-Datei aus deinem bisherigen Programm. Trainingsnotizen auf Papier musst du selbst eintippen. Max, der Einrichtungsassistent, führt dich Schritt für Schritt.
Kann ich den Tagesumsatz mit meinem Kartenterminal abgleichen? Funktioniert SumUp?
Ja. Die Tagesübersicht zeigt Anzahl und Summe der Verkäufe pro Zahlungsart (bar, Karte, andere). Ein Terminalvertrag über Boeked ist nicht nötig. Eine direkte SumUp-Anbindung gibt es nicht: Kassiere auf deinem eigenen Gerät und erfasse es als Kartenzahlung.
Zahle ich pro Mitarbeiter? Können wir gleichzeitig eingeloggt sein?
Boeked kostet 19 € pro Monat inkl. MwSt., für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende. Jede Person hat einen eigenen Login und ihr arbeitet gleichzeitig auf euren Handys. Größere Teams erhalten ein All-inclusive-Angebot.
Kann ich eine Anzahlung verlangen ohne teures Zusatzabo?
Ja. Anzahlungen und Onlinezahlungen laufen über Stripe, ohne Zusatzmodul. Stripe berechnet eigene Gebühren (EU-Karten ca. 1,4 % + 0,25 €); Boeked berechnet nichts extra.
Kurz gesagt
- Online-Buchungsseite mit eigenem Link, rund um die Uhr buchbar.
- Ein Kalender pro Trainerin, mit Sessions und Gruppenkursen gemischt.
- Kundenkartei mit Zielen, Verletzungen, PAR-Q und Fortschritt.
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail.
- Zahlungen, Sessionpakete und Rechnungen in derselben App.
- Fix 19 € pro Monat inkl. MwSt., 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
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