Physiotherapie-Software für Physios, Kinesitherapeuten und Chiropraktiker
Boeked ist Physiotherapie-Software für selbstständige Physiotherapeuten, Kinesitherapeuten, Chiropraktiker und kleine Praxen. Patienten buchen ihre Behandlung oder Folgesitzung selbst aus deinem echten Kalender, während Anamnese, Behandlungsnotizen, Erinnerungen und Zahlungen in derselben App bleiben — auf Handy, Tablet und Computer.
Kommt dir bekannt vor?
Das Telefon klingelt zwischen zwei Behandlungen und du verpasst die Hälfte der Anrufe.
Eine Erstbehandlung wird versehentlich in einen kurzen Folgetermin eingeplant.
Patienten vergessen ihren Termin, und dein Kalender bleibt leer.
Die Behandlungsnotizen der letzten Sitzung liegen auf Papier, irgendwo in einer Mappe.
Jede Kollegin arbeitet an anderen Tagen, sodass der gemeinsame Kalender nie ganz stimmt.
Alles in einem System
Von der ersten Online-Buchung bis zur Patientenakte und Rechnungsstellung: eine App für die ganze Praxis.
Ein Kalender pro Therapeut
Jeder Therapeut hat eigene Arbeitszeiten, freie Tage und Behandlungen. Patienten wählen ihren festen Therapeuten oder überlassen das System.
Die richtige Dauer pro Termin
Erstbehandlung 45 Minuten, Folgesitzung 20 Minuten: Boeked zeigt nur Termine, in die die Behandlung wirklich passt.
Patientenakte mit Behandlungsverlauf
Beschwerde, Befunde, angewandte Techniken, Übungsplan und Schmerzscore pro Patient — bei der nächsten Sitzung sofort verfügbar.
Automatische Erinnerungen
Bestätigung bei der Buchung und eine Erinnerung 24 Stunden vorher per E-Mail und SMS. Weniger No-Shows in einem vollen Kalender.
Zahlungen & Rechnungsstellung
Online-Anzahlung oder volle Zahlung über dein eigenes Stripe-Konto, plus PDF-Rechnungen mit deinem Logo für Patienten und Versicherer.
Anamnese- und Behandlungsformulare
Digitale Anamnese mit Krankengeschichte und Warnsignalen, plus ein Behandlungsformular pro Sitzung mit Körperschema-Annotation.
Warteliste & Folgetermine
Absagen werden automatisch deiner Warteliste angeboten, und der Patient bucht seine nächste Sitzung direkt selbst.
Marketing, das mitläuft
Erinnerungsmails für Kontrolltermine und Bewertungsanfragen an deinen eigenen Patientenstamm, in fünf Sprachen.
Speziell für die Physiotherapie-Praxis
So läuft eine Buchung in deiner Praxis ab:
- 1Der Patient wählt die Beschwerde oder Behandlung: Rücken, Knie, Reha, Sportverletzung oder eine andere Anfrage.
- 2Der Patient gibt an, ob es sich um eine Erstbehandlung oder eine Folgesitzung handelt.
- 3Die Beschwerde bestimmt die Dauer des Termins.
- 4Der Patient wählt den bevorzugten Therapeuten oder überlässt die Wahl der Praxis.
- 5Boeked zeigt nur Termine, in die die gesamte Sitzung passt; Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus.
Anamnese- und Behandlungsformulare für Physiotherapeuten
- Anamneseformular mit Beschwerde, Krankengeschichte, Medikation, Warnsignalen und Behandlungseinwilligung.
- Behandlungsformular pro Sitzung: Befunde, angewandte Techniken, Übungen und Schmerzscore.
- Ein Körperschema zur visuellen Markierung der Beschwerde oder Schmerzstelle.
- Fotos zur Dokumentation der Entwicklung von Haltung oder Beweglichkeit.
- Vollständig anpassbar: Felder hinzufügen, entfernen oder als Pflichtfeld markieren.
- DSGVO-konform: in der EU gehostet, mit Export und Löschung per Klick.
Was in Boeked als Physiotherapie-Software steckt
| Funktion | Boeked | Papierkalender + Telefon |
|---|---|---|
| Online-Buchungsseite mit eigenem Link | ||
| Kalender pro Therapeut mit eigenen Zeiten | Manuell | |
| Dauer pro Termintyp (Erstbehandlung, Folgesitzung) | Manuell | |
| Patientenakte mit Anamnese und Behandlungsformularen | Auf Papier | |
| Körperschema-Annotation und gespeicherte Fotos | ||
| Automatische Erinnerungen (E-Mail + SMS) | ||
| Warteliste bei Absagen | ||
| PDF-Rechnungen mit eigenem Logo | Extra-Tool | |
| Online-Zahlungen über Stripe | ||
| Fest 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos | Zeit statt Geld |
Alle Funktionen von Boeked
| Funktionsbereich | Boeked | Einzelne oder einfache Tools |
|---|---|---|
| Buchungsseite & Kalender | Personalisierte 24/7-Seite, Dauer, Puffer, Serien- und Gruppenbuchungen, Warteliste und Google-Kalender-Sync | Meist auf mehrere Tools verteilt |
| Kunden & Kundenportal | CRM mit Termin- und Behandlungshistorie, Notizen, Vorlieben und mehrsprachigem Portal | Kontaktliste oder separates CRM |
| Aufnahme- & Behandlungsbögen | Eigene Formulare, Einwilligungen, Unterschriften und Behandlungsfotos am Kundenprofil | Papier oder separate Ablage |
| Teamverwaltung | Mitarbeiterkalender, Zeiten, Leistungen, Urlaub, Sperrzeiten, Provisionen und Berichte | Oft nur im teureren Tarif |
| Nachrichten & No-Show-Schutz | Bestätigungen, E-Mail-/SMS-Erinnerungen, Anzahlungen und Stornoinformationen | SMS oder Anzahlungen oft extra |
| Zahlungen & Gutscheine | Stripe-Anzahlungen und Zahlungen ohne Boeked-Buchungsprovision, plus Gutscheine | Provisionen sind üblich |
| Rechnungen & Buchhaltungsexport | Gebrandete PDF-USt.-Rechnungen und Tabellenexport für Buchungen, Zahlungen und Shopverkäufe | Separates Tool |
| Kasse, Bestand & Lieferanten | Kasse, Verkäufe, Zahlarten, Bestandsbewegungen, Warnungen und Lieferanten | Oft kostenpflichtig; keine Hardware enthalten |
| Marketing & Zielgruppen | E-Mail-/SMS-Kampagnen, Geburtstage und seit 3 oder 6 Monaten inaktive Kunden | Separates Marketingtool |
| Bewertungen & Kundenbindung | Einladungen, öffentliche Bewertungen, Galerie, Treuepunkte und Empfehlungen | Mehrere separate Tools |
| Analysen | Umsatz, Leistungen, Stoßzeiten, Auslastung, Stornos und Kundenbindung | Erweiterte Berichte tarifabhängig |
| KI-Unterstützung | Planung, Marketingtexte, Follow-ups und Umsatzprognosen | Selten enthalten |
| Sprachen & Geräte | App, Buchungsseite, E-Mails und Portal in DE, EN, NL, FR und ES auf jedem Gerät | Oft nur eine Sprache |
| Datenschutz & Daten | DSGVO-Export und Löschung; Kundendaten bleiben deine | Oft nur auf Anfrage |
| Wechsel & Preis | Kostenloser CSV-Import, 30 Tage gratis und feste 19 €/Monat inkl. MwSt. ohne Einrichtungskosten | Tarifstufen oder gesperrte Daten |
Warum Physiotherapeuten sich für Boeked entscheiden
Kein Telefon mehr zwischen Behandlungen
Patienten buchen über deinen eigenen Link und sehen nur Zeiten, die wirklich zu ihrem Termintyp passen.
Behandlungsnotizen stets griffbereit
In jeder Patientenakte findest du Beschwerde, Befunde und Übungsplan — auch wenn eine Kollegin die letzte Sitzung gemacht hat.
Weniger No-Shows
Automatische Erinnerung 24 Stunden vorher, und bei langen Erstbehandlungen kannst du problemlos eine Anzahlung verlangen.
Verwaltung läuft mit
Zahlungen, PDF-Rechnungen und der Kalender jedes Therapeuten liegen in derselben App.
Häufige Fragen zur Physiotherapie-Software
Funktioniert Boeked auch für eine Praxis mit mehreren Therapeuten?
Ja. Jeder Therapeut bekommt einen eigenen Kalender mit eigenen Arbeitszeiten, Behandlungen und freien Tagen. Patienten wählen ihren Therapeuten selbst oder lassen das System den ersten freien Slot zuweisen.
Kann ich unterschiedliche Dauern für Erstbehandlung und Folgesitzung festlegen?
Ja. Jeder Termintyp hat eine eigene Dauer und einen eigenen Preis. Du kannst zum Beispiel eine 45-minütige Erstbehandlung und eine 20-minütige Folgesitzung anlegen, jeweils mit eigenem Zeitslot.
Kann ich eine Patientenakte mit Behandlungsformularen führen?
Ja. Patientenakten enthalten Anamnese- und Behandlungsformulare mit Befunden, Techniken, Übungen, Schmerzscore und einem Körperschema. Alles ist DSGVO-konform und in der EU gehostet.
Ist Boeked ein medizinisches Dokumentations- oder Abrechnungspaket für Kostenerstattung?
Nein. Boeked ist ein Buchungssystem mit einer praktischen Patientenakte, kein spezialisiertes medizinisches Dokumentations- oder Abrechnungspaket für die Kostenerstattung durch Krankenkassen. Für diese Anbindung brauchst du weiterhin ein dediziertes Paket; Boeked übernimmt deinen Kalender, die Anamnese, Behandlungsformulare und normale PDF-Rechnungen.
Was kostet die Physiotherapie-Software von Boeked?
Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt. mit allen Funktionen, ohne Kosten pro Buchung. Online-Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto zu den Standardtarifen von Stripe. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Das gilt für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende; größere Teams erhalten mit Boeked Pro+ ein All-inclusive-Angebot nach Anzahl der Mitarbeitenden.
Was passiert mit meinen Kundendaten und Behandlungsakten, wenn ich Boeked kündige?
Deine Daten gehören dir. In den Einstellungen lädst du mit einem Klick alle Kunden, Termine, Notizen und Behandlungsakten herunter, ohne Exportgebühr.
Was kosten SMS-Erinnerungen wirklich?
E-Mail-Erinnerungen sind unbegrenzt inklusive. SMS laufen über dein eigenes Twilio-Konto, etwa 0,04–0,08 € pro Nachricht, direkt an Twilio bezahlt. Boeked schlägt nichts auf. Eine doppelte Erinnerung kostet zwei Nachrichten.
Was, wenn im Geschäft das Internet ausfällt?
Boeked läuft online, wie fast jede moderne Software. Einen Offline-Modus gibt es nicht, aber auf dem Handy mit mobilen Daten funktionieren Kalender und Kasse weiter.
Wem gehört der Kunde? Schickt Boeked Kunden zur Konkurrenz?
Der Kunde gehört dir. Boeked ist kein Marktplatz: Deine Buchungsseite zeigt nur dein Geschäft, ohne andere Anbieter oder Werbung. Kunden zahlen direkt an dich, ohne Provision.
Helft ihr beim Umstieg und beim Übertragen meiner Behandlungsakten?
Kunden und Notizen importierst du per Excel- oder CSV-Datei aus deinem bisherigen Programm. Behandlungsakten auf Papier musst du selbst eintippen. Max, der Einrichtungsassistent, führt dich Schritt für Schritt.
Kann ich den Tagesumsatz mit meinem Kartenterminal abgleichen? Funktioniert SumUp?
Ja. Die Tagesübersicht zeigt Anzahl und Summe der Verkäufe pro Zahlungsart (bar, Karte, andere). Ein Terminalvertrag über Boeked ist nicht nötig. Eine direkte SumUp-Anbindung gibt es nicht: Kassiere auf deinem eigenen Gerät und erfasse es als Kartenzahlung.
Zahle ich pro Mitarbeiter? Können wir gleichzeitig eingeloggt sein?
Boeked kostet 19 € pro Monat inkl. MwSt., für Selbstständige und kleine Teams bis 2 Mitarbeitende. Jede Person hat einen eigenen Login und ihr arbeitet gleichzeitig auf euren Handys. Größere Teams erhalten ein All-inclusive-Angebot.
Kann ich eine Anzahlung verlangen ohne teures Zusatzabo?
Ja. Anzahlungen und Onlinezahlungen laufen über Stripe, ohne Zusatzmodul. Stripe berechnet eigene Gebühren (EU-Karten ca. 1,4 % + 0,25 €); Boeked berechnet nichts extra.
Kurz zusammengefasst
- Online-Buchungsseite mit deinem eigenen Link, rund um die Uhr buchbar.
- Ein Kalender pro Therapeut mit der richtigen Termindauer.
- Patientenakten mit Anamnese, Behandlungsformularen und Körperschema.
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS.
- Zahlungen und PDF-Rechnungen in derselben App.
- Fest 19 € pro Monat inkl. MwSt., 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
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