Le logiciel pour kinésithérapeutes, kinés du sport et chiropracteurs
Boeked est un logiciel de kinésithérapie pour kinésithérapeutes indépendants, chiropracteurs et petits cabinets. Vos patients réservent leur consultation ou leur séance de suivi dans votre véritable agenda, pendant que l'intake, les fiches de traitement, les rappels et les paiements restent dans la même application — sur téléphone, tablette et ordinateur.
Ça vous parle ?
Le téléphone sonne entre deux traitements et vous ratez la moitié des appels.
Une première consultation est planifiée par erreur dans un créneau de suivi trop court.
Des patients oublient leur rendez-vous et votre agenda reste vide.
Les notes de traitement de la dernière séance sont sur papier, quelque part dans un classeur.
Chaque collègue travaille des jours différents, donc l'agenda partagé n'est jamais tout à fait juste.
Tout dans un seul système
De la première réservation en ligne au dossier patient et à la facturation : une seule application pour tout le cabinet.
Un agenda par thérapeute
Chaque thérapeute a ses horaires, congés et traitements. Le patient choisit son thérapeute habituel ou laisse le système décider.
La bonne durée par consultation
Première consultation 45 minutes, séance de suivi 20 minutes : Boeked ne propose que les créneaux où la séance rentre vraiment.
Dossier patient avec historique de traitement
Plainte, observations, techniques utilisées, plan d'exercices et score de douleur par patient — disponibles à la séance suivante.
Rappels automatiques
Confirmation à la réservation et rappel 24 heures avant par e-mail et SMS. Moins d'absences dans un agenda chargé.
Paiements & facturation
Acompte ou paiement complet en ligne via votre compte Stripe, plus factures PDF à votre logo pour patients et assureurs.
Fiches d'intake et de traitement
Intake numérique avec antécédents médicaux et signaux d'alerte, plus une fiche de traitement par séance avec annotation sur schéma corporel.
Liste d'attente & nouveaux rendez-vous
Les annulations sont proposées automatiquement à votre liste d'attente, et le patient réserve sa prochaine séance directement.
Marketing qui suit
E-mails de rappel pour les contrôles et demandes d'avis à vos propres patients, en cinq langues.
Pensé pour le cabinet de kinésithérapie
Voici comment se déroule une réservation dans votre cabinet :
- 1Le patient choisit la plainte ou le traitement : dos, genou, rééducation, blessure sportive ou autre demande.
- 2Le patient indique s'il s'agit d'une première consultation ou d'une séance de suivi.
- 3La plainte détermine la durée du rendez-vous.
- 4Le patient choisit son thérapeute préféré ou laisse le cabinet décider.
- 5Boeked ne montre que les créneaux où la séance complète rentre ; confirmation et rappel partent automatiquement.
Fiches d'intake et de traitement pour kinésithérapeutes
- Fiche d'intake avec plainte, antécédents médicaux, médication, signaux d'alerte et consentement au traitement.
- Fiche de traitement par séance : observations, techniques utilisées, exercices et score de douleur.
- Un schéma corporel pour annoter visuellement la plainte ou la zone douloureuse.
- Photos pour documenter l'évolution de la posture ou de la mobilité.
- Entièrement personnalisable : ajoutez, supprimez ou rendez obligatoires des champs.
- Conforme RGPD : hébergé dans l'UE, avec export et suppression en un clic.
Ce que contient Boeked comme logiciel de kinésithérapie
| Fonction | Boeked | Agenda papier + téléphone |
|---|---|---|
| Page de réservation en ligne avec votre propre lien | ||
| Agenda par thérapeute avec ses propres horaires | Manuel | |
| Durée par type de consultation (première, suivi) | Manuel | |
| Dossier patient avec intake et fiches de traitement | Sur papier | |
| Annotation sur schéma corporel et photos | ||
| Rappels automatiques (e-mail + SMS) | ||
| Liste d'attente en cas d'annulation | ||
| Factures PDF avec votre propre logo | Outil séparé | |
| Paiements en ligne via Stripe | ||
| 19 €/mois, TVA incluse fixe, 30 jours gratuits | Du temps plutôt que de l'argent |
Toutes les fonctionnalités de Boeked
| Groupe de fonctionnalités | Boeked | Outils séparés ou basiques |
|---|---|---|
| Réservation & agenda | Page personnalisée 24 h/24, durées, temps tampons, réservations récurrentes et de groupe, liste d’attente et Google Agenda | Souvent répartis entre plusieurs outils |
| Clients & portail client | CRM avec historique des rendez-vous et soins, notes, préférences et portail multilingue | Liste basique ou CRM séparé |
| Fiches d’accueil & de soin | Formulaires personnalisés, consentements, signatures et photos liés au client | Papier ou stockage séparé |
| Gestion d’équipe | Agendas, horaires, services, congés, indisponibilités, commissions et rapports | Souvent réservé à une formule supérieure |
| Messages & anti-absence | Confirmations et rappels e-mail/SMS, acomptes et informations d’annulation | SMS ou acomptes souvent en supplément |
| Paiements & cartes cadeaux | Acomptes et paiements Stripe sans commission Boeked par réservation, plus cartes cadeaux | Commissions fréquentes |
| Factures & export comptable | Factures TVA PDF personnalisées et export des réservations, paiements et ventes | Outil séparé |
| Caisse, stock & fournisseurs | Caisse, ventes, paiements, mouvements, alertes de stock et fournisseurs | Souvent payant ; matériel physique non inclus |
| Marketing & audiences | Campagnes e-mail/SMS, anniversaires et clients inactifs depuis 3 ou 6 mois | Outil marketing séparé |
| Avis & fidélisation | Invitations, avis publics, galerie, points de fidélité et parrainages | Plusieurs outils séparés |
| Analyses | Revenus, services, périodes chargées, occupation, annulations et fidélisation | Rapports avancés selon la formule |
| Assistance IA | Planning, textes marketing, relances et prévisions de revenus | Rarement incluse |
| Langues & appareils | App, réservations, e-mails et portail en FR, EN, NL, DE et ES sur tout appareil | Souvent une langue |
| Confidentialité & données | Export et suppression RGPD ; vos données clients restent les vôtres | Souvent sur demande |
| Migration & tarif | Import CSV gratuit, essai de 30 jours et 19 €/mois, TVA incluse fixes sans frais d’installation | Tarifs par paliers ou données verrouillées |
Pourquoi les kinésithérapeutes choisissent Boeked
Plus de téléphone entre les traitements
Les patients réservent via votre propre lien et ne voient que les créneaux qui correspondent réellement à leur type de consultation.
Fiches de traitement toujours à portée de main
Chaque dossier patient garde la plainte, les observations et le plan d'exercices — même si un collègue a fait la dernière séance.
Moins d'absences
Rappel automatique 24 heures avant, et vous pouvez demander un acompte pour les longues premières consultations.
L'administratif suit tout seul
Paiements, factures PDF et agenda de chaque thérapeute vivent dans la même application.
Questions fréquentes sur le logiciel de kinésithérapie
Boeked fonctionne-t-il pour un cabinet avec plusieurs thérapeutes ?
Oui. Chaque thérapeute dispose de son propre agenda avec ses horaires, traitements et congés. Les patients choisissent leur thérapeute ou laissent le système attribuer le premier créneau libre.
Puis-je fixer des durées différentes pour la première consultation et le suivi ?
Oui. Chaque type de consultation a sa propre durée et son propre prix. Vous pouvez créer par exemple une première consultation de 45 minutes et un suivi de 20 minutes, chacun avec son créneau.
Puis-je tenir un dossier patient avec des fiches de traitement ?
Oui. Les dossiers patients contiennent des fiches d'intake et de traitement avec observations, techniques, exercices, score de douleur et un schéma corporel. Tout est conforme RGPD et hébergé dans l'UE.
Boeked est-il un logiciel de dossier médical ou de facturation pour remboursement mutuelle ?
Non. Boeked est un système de réservation avec un dossier patient pratique, pas un logiciel spécialisé de dossier médical ou de facturation pour le remboursement par la mutuelle. Pour cette liaison, un logiciel dédié reste nécessaire ; Boeked gère votre agenda, l'intake, les fiches de traitement et les factures PDF classiques.
Quel est le prix du logiciel de kinésithérapie Boeked ?
19 € par mois, TVA incluse fixe, toutes fonctionnalités incluses, sans frais par réservation. Les paiements en ligne passent par votre propre compte Stripe aux tarifs standards de Stripe. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte de crédit. Valable pour les indépendants et petites équipes jusqu’à 2 collaborateurs ; les équipes plus grandes reçoivent avec Boeked Pro+ un devis tout compris selon le nombre de collaborateurs.
Que deviennent mes données clients et dossiers de traitement si j'arrête Boeked ?
Vos données vous appartiennent. Dans Paramètres, vous téléchargez en un clic tous vos clients, rendez-vous, notes et dossiers de traitement, sans frais d'export.
Combien coûtent vraiment les rappels SMS ?
Les rappels par e-mail sont inclus, sans limite. Les SMS passent par votre propre compte Twilio, environ 0,04 à 0,08 € par message, payés directement à Twilio. Boeked ne prend aucune marge. Un double rappel coûte deux messages.
Et si internet tombe en panne dans mon établissement ?
Boeked fonctionne en ligne, comme presque tous les logiciels modernes. Il n'y a pas de mode hors ligne, mais sur votre téléphone avec les données mobiles, l'agenda et la caisse continuent de fonctionner.
À qui appartient le client ? Boeked envoie-t-il mes clients vers la concurrence ?
Le client est à vous. Boeked n'est pas une place de marché : votre page de réservation n'affiche que votre établissement, sans autres prestataires ni publicités. Les clients vous paient directement, sans commission.
M'aidez-vous à migrer mes dossiers de traitement ?
Importez clients et notes depuis votre ancien outil avec un fichier Excel ou CSV. Les dossiers de traitement sur papier doivent être saisies par vous. Max, l'assistant de configuration, vous guide pas à pas.
Puis-je comparer le chiffre du jour avec mon terminal de paiement ? Payconiq ou SumUp fonctionnent-ils ?
Oui. Le récapitulatif du jour affiche le nombre de ventes et le total par mode de paiement (espèces, carte, autre). Aucun contrat de terminal via Boeked n'est requis. Il n'y a pas de connexion directe avec Payconiq ou SumUp : encaissez sur votre propre terminal et enregistrez-le comme paiement par carte.
Est-ce que je paie par collaborateur ? Pouvons-nous nous connecter en même temps ?
Boeked coûte 19 € par mois TVA comprise, pour les indépendants et les petites équipes jusqu'à 2 collaborateurs. Chacun a son propre accès et vous travaillez en même temps sur vos téléphones. Les équipes plus grandes reçoivent un devis tout compris.
Puis-je exiger un acompte sans abonnement supplémentaire coûteux ?
Oui. Acomptes et paiements en ligne passent par Stripe, sans module supplémentaire. Stripe applique ses propres frais (cartes européennes environ 1,4 % + 0,25 €) ; Boeked ne facture rien de plus.
En bref
- Page de réservation en ligne avec votre propre lien, disponible 24h/24.
- Un agenda par thérapeute avec la bonne durée de consultation.
- Dossiers patients avec intake, fiches de traitement et schéma corporel.
- Confirmations et rappels automatiques par e-mail et SMS.
- Paiements et factures PDF dans la même application.
- 19 € par mois, TVA incluse fixe, 30 jours gratuits, sans carte de crédit.
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