Le logiciel pour massothérapeutes
Boeked est un logiciel de massage pour les massothérapeutes indépendants proposant massage relaxant, sportif ou de détente, ou réflexologie plantaire. Vos clients réservent une séance de 30, 60 ou 90 minutes dans votre véritable agenda, pendant que l'anamnèse, l'historique médical et les notes de séance restent dans la même application.
Ça vous parle ?
Un client réserve 30 minutes alors qu'un massage sportif du dos et des jambes demande au moins une heure.
Vous oubliez qu'une cliente est enceinte ou vient de subir une opération, faute de note retrouvée.
Deux clients enchaînés sans temps de repos, et vous ne reprenez jamais votre souffle.
Une carte de 8 séances que vous suivez dans un carnet.
Des clients absents à une séance que vous aviez spécialement bloquée.
Tout dans un seul système
De la première réservation en ligne à l'anamnèse et à la carte de séances : une seule application pour toute votre pratique.
Séances de 30, 60 ou 90 minutes
Chaque type de massage a sa propre durée — relaxant, sportif ou réflexologie — pour que l'agenda ne soit jamais trop serré.
Temps de repos automatique entre clients
Définissez un temps de pause ou de tampon fixe par soin, pour aérer, ranger et souffler entre deux séances.
Anamnèse avec antécédents médicaux
Demandez dès la première réservation les antécédents médicaux, la médication, une éventuelle grossesse et les contre-indications, en numérique et toujours accessibles.
Notes de séance
Notez pression, huile utilisée, réaction du client et points d'attention après chaque séance dans la fiche client.
Schéma corporel pour les zones de tension
Dessinez sur un schéma corporel où se situe la tension, pour savoir exactement où reprendre à la prochaine visite.
Cartes de séances & forfaits
Vendez des forfaits de 5 ou 10 séances ; Boeked décompte automatiquement et alerte le client quand la carte se termine.
Rappels automatiques
Confirmation à la réservation et rappel avant la séance par e-mail et SMS. Moins d'absences sur vos créneaux complets.
Paiements & factures
Acompte ou paiement complet en ligne via votre compte Stripe, plus factures PDF à votre logo.
Pensé pour la pratique du massage
Voici comment se déroule une réservation dans votre pratique :
- 1Le client choisit la durée de la séance : 30, 60 ou 90 minutes, et le type de massage.
- 2À la première réservation, le client remplit une anamnèse avec antécédents médicaux et contre-indications.
- 3Boeked conserve automatiquement le temps de repos et de tampon avant le rendez-vous suivant.
- 4Confirmation et rappel partent automatiquement ; après la séance, vous notez les observations et le schéma corporel.
- 5Avec une carte de séances, Boeked décompte automatiquement les séances restantes.
Fiches d'anamnèse et de séance pour massothérapeutes
- Fiche d'anamnèse : antécédents médicaux, médication, grossesse et contre-indications.
- Fiche par séance : plaintes, techniques utilisées, pression et résultat.
- Schéma corporel pour marquer visuellement les zones de tension et points d'attention.
- Enregistrement des allergies aux huiles et produits.
- Entièrement personnalisable : ajoutez, supprimez ou rendez des champs obligatoires.
- Conforme au RGPD : hébergé en Europe, export et suppression en un clic.
Ce que contient Boeked comme logiciel de massage
| Fonction | Boeked | Agenda papier + téléphone |
|---|---|---|
| Page de réservation en ligne avec votre lien | ||
| Séances de 30, 60 ou 90 minutes | Manuel | |
| Temps de repos automatique entre clients | Manuel | |
| Anamnèse avec antécédents médicaux | Sur papier | |
| Schéma corporel pour les zones de tension | ||
| Cartes de séances & forfaits | Sur papier | |
| Rappels automatiques (e-mail + SMS) | ||
| Paiements et acomptes | Outil séparé | |
| Factures PDF avec votre logo | Outil séparé | |
| 19 €/mois, TVA incluse, 30 jours gratuits | Coûte du temps |
Toutes les fonctionnalités de Boeked
| Groupe de fonctionnalités | Boeked | Outils séparés ou basiques |
|---|---|---|
| Réservation & agenda | Page personnalisée 24 h/24, durées, temps tampons, réservations récurrentes et de groupe, liste d’attente et Google Agenda | Souvent répartis entre plusieurs outils |
| Clients & portail client | CRM avec historique des rendez-vous et soins, notes, préférences et portail multilingue | Liste basique ou CRM séparé |
| Fiches d’accueil & de soin | Formulaires personnalisés, consentements, signatures et photos liés au client | Papier ou stockage séparé |
| Gestion d’équipe | Agendas, horaires, services, congés, indisponibilités, commissions et rapports | Souvent réservé à une formule supérieure |
| Messages & anti-absence | Confirmations et rappels e-mail/SMS, acomptes et informations d’annulation | SMS ou acomptes souvent en supplément |
| Paiements & cartes cadeaux | Acomptes et paiements Stripe sans commission Boeked par réservation, plus cartes cadeaux | Commissions fréquentes |
| Factures & export comptable | Factures TVA PDF personnalisées et export des réservations, paiements et ventes | Outil séparé |
| Caisse, stock & fournisseurs | Caisse, ventes, paiements, mouvements, alertes de stock et fournisseurs | Souvent payant ; matériel physique non inclus |
| Marketing & audiences | Campagnes e-mail/SMS, anniversaires et clients inactifs depuis 3 ou 6 mois | Outil marketing séparé |
| Avis & fidélisation | Invitations, avis publics, galerie, points de fidélité et parrainages | Plusieurs outils séparés |
| Analyses | Revenus, services, périodes chargées, occupation, annulations et fidélisation | Rapports avancés selon la formule |
| Assistance IA | Planning, textes marketing, relances et prévisions de revenus | Rarement incluse |
| Langues & appareils | App, réservations, e-mails et portail en FR, EN, NL, DE et ES sur tout appareil | Souvent une langue |
| Confidentialité & données | Export et suppression RGPD ; vos données clients restent les vôtres | Souvent sur demande |
| Migration & tarif | Import CSV gratuit, essai de 30 jours et 19 €/mois, TVA incluse fixes sans frais d’installation | Tarifs par paliers ou données verrouillées |
Pourquoi les massothérapeutes choisissent Boeked
Plus de séance mal calibrée
Vos clients réservent via votre lien et ne voient que les créneaux réellement compatibles avec la durée choisie.
Antécédents médicaux toujours sous la main
Contre-indications, grossesse et points d'attention sont prêts à chaque rendez-vous, même pour un nouveau client.
Moins d'absences
Rappels automatiques avant la séance, et possibilité de demander un acompte sur les séances longues.
Temps de repos garanti
Un tampon fixe entre les clients pour souffler aussi, sans devoir le surveiller vous-même.
Questions fréquentes sur le logiciel de massage
Puis-je définir des durées différentes pour massage relaxant et sportif ?
Oui. Chaque soin a sa durée, son prix et une pause éventuelle. Vous pouvez créer des variantes de 30, 60 ou 90 minutes, chacune avec ses propres réglages.
Puis-je suivre les antécédents médicaux et contre-indications ?
Oui. À la première réservation, le client remplit une anamnèse avec antécédents médicaux, médication et contre-indications. Le tout reste conforme au RGPD et hébergé en Europe dans la fiche client.
Boeked convient-il à la réflexologie plantaire ?
Oui. Vous définissez vous-même les soins, durées et prix, qu'il s'agisse de massage relaxant, sportif ou de réflexologie.
Puis-je vendre des cartes de séances ou des forfaits ?
Oui. Vendez des forfaits de 5 ou 10 séances par exemple. Boeked décompte automatiquement à chaque visite et alerte quand la carte se termine.
Combien coûte le logiciel de massage Boeked ?
19 € par mois, TVA incluse, toutes fonctions incluses, sans frais par réservation. Les paiements en ligne passent par votre compte Stripe aux tarifs standard. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte. Valable pour les indépendants et petites équipes jusqu’à 2 collaborateurs ; les équipes plus grandes reçoivent avec Boeked Pro+ un devis tout compris selon le nombre de collaborateurs.
Que deviennent mes données clients et notes de séance si j'arrête Boeked ?
Vos données vous appartiennent. Dans Paramètres, vous téléchargez en un clic tous vos clients, rendez-vous, notes et notes de séance, sans frais d'export.
Combien coûtent vraiment les rappels SMS ?
Les rappels par e-mail sont inclus, sans limite. Les SMS passent par votre propre compte Twilio, environ 0,04 à 0,08 € par message, payés directement à Twilio. Boeked ne prend aucune marge. Un double rappel coûte deux messages.
Et si internet tombe en panne dans mon établissement ?
Boeked fonctionne en ligne, comme presque tous les logiciels modernes. Il n'y a pas de mode hors ligne, mais sur votre téléphone avec les données mobiles, l'agenda et la caisse continuent de fonctionner.
À qui appartient le client ? Boeked envoie-t-il mes clients vers la concurrence ?
Le client est à vous. Boeked n'est pas une place de marché : votre page de réservation n'affiche que votre établissement, sans autres prestataires ni publicités. Les clients vous paient directement, sans commission.
M'aidez-vous à migrer mes notes de séance ?
Importez clients et notes depuis votre ancien outil avec un fichier Excel ou CSV. Les notes de séance sur papier doivent être saisies par vous. Max, l'assistant de configuration, vous guide pas à pas.
Puis-je comparer le chiffre du jour avec mon terminal de paiement ? Payconiq ou SumUp fonctionnent-ils ?
Oui. Le récapitulatif du jour affiche le nombre de ventes et le total par mode de paiement (espèces, carte, autre). Aucun contrat de terminal via Boeked n'est requis. Il n'y a pas de connexion directe avec Payconiq ou SumUp : encaissez sur votre propre terminal et enregistrez-le comme paiement par carte.
Est-ce que je paie par collaborateur ? Pouvons-nous nous connecter en même temps ?
Boeked coûte 19 € par mois TVA comprise, pour les indépendants et les petites équipes jusqu'à 2 collaborateurs. Chacun a son propre accès et vous travaillez en même temps sur vos téléphones. Les équipes plus grandes reçoivent un devis tout compris.
Puis-je exiger un acompte sans abonnement supplémentaire coûteux ?
Oui. Acomptes et paiements en ligne passent par Stripe, sans module supplémentaire. Stripe applique ses propres frais (cartes européennes environ 1,4 % + 0,25 €) ; Boeked ne facture rien de plus.
Aussi pour ces secteurs
En bref
- Page de réservation en ligne avec votre lien, ouverte 24h/24.
- Séances de 30, 60 ou 90 minutes avec temps de repos automatique.
- Anamnèse avec antécédents médicaux et notes par séance.
- Schéma corporel pour suivre les zones de tension.
- Cartes de séances, paiements et factures dans la même application.
- 19 € par mois, TVA incluse, 30 jours gratuits, sans carte bancaire.
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