Le logiciel pour salons de coiffure et barbershops
Boeked est un logiciel de salon de coiffure pour coiffeurs indépendants, barbershops et petites équipes. Vos clients réservent leur coupe ou leur couleur dans votre véritable agenda, pendant que formules de couleur, historique, paiements et factures restent dans la même application — sur téléphone, tablette et ordinateur.
Ça vous parle ?
Le téléphone sonne alors que vous avez les mains pleines de couleur.
Une couleur de 2h30 se retrouve planifiée dans un créneau d'une demi-heure.
Des clients ne viennent pas le samedi le plus chargé du mois.
La formule de votre cliente fidèle est sur une fiche introuvable.
Chaque coiffeur a ses horaires, donc l'agenda n'est jamais tout à fait juste.
Tout dans un seul système
De la première réservation en ligne à la caisse et à la newsletter : une seule application pour tout le salon.
Un agenda par coiffeur
Chaque coiffeur a ses horaires, congés et prestations. Le client choisit son coiffeur habituel ou laisse le système décider.
La bonne durée par prestation
Coupe 30 minutes, balayage 3 heures : Boeked ne propose que les créneaux où la prestation rentre vraiment, temps de pose inclus.
Fiche client avec historique couleur
Formules, oxydant, temps de pose, allergies et photos par client — disponibles à la visite suivante.
Rappels automatiques
Confirmation à la réservation et rappel 24 heures avant par e-mail et SMS. Moins d'absences les jours chargés.
Paiements & vente
Acompte ou paiement complet en ligne via votre compte Stripe, vente de produits et factures PDF à votre logo.
Stock couleur et produits
Suivez tubes, oxydants et produits de revente et voyez à temps quand recommander.
Liste d'attente & suivi
Les annulations sont proposées automatiquement à votre liste d'attente, et vous fixez tout de suite le prochain rendez-vous.
Le marketing suit
E-mails d'anniversaire, newsletters et demandes d'avis vers votre fichier client, en cinq langues.
Pensé pour le salon
Voici comment se déroule une réservation dans votre salon :
- 1Le client choisit la prestation : coupe, couleur, mèches, barbe ou combinaison.
- 2La longueur des cheveux ou les options déterminent la durée et le prix.
- 3Le client choisit son coiffeur préféré ou laisse le salon décider.
- 4Boeked n'affiche que les créneaux où la prestation complète et le temps de pose rentrent.
- 5Confirmation et rappel partent automatiquement ; après la visite, vous notez la formule.
Fiches d'anamnèse et de prestation pour coiffeurs
- Fiche d'anamnèse : type de cheveu, cuir chevelu, allergies et traitements chimiques précédents.
- Fiche par visite : formule de couleur, oxydant, temps de pose et résultat.
- Photos avant/après pour documenter l'évolution de la couleur.
- Enregistrement des allergies et des tests d'allergie avec date.
- Entièrement personnalisable : ajoutez, supprimez ou rendez des champs obligatoires.
- Conforme au RGPD : hébergé en Europe, export et suppression en un clic.
Ce que contient Boeked comme logiciel de coiffure
| Fonction | Boeked | Agenda papier + téléphone |
|---|---|---|
| Page de réservation en ligne avec votre lien | ||
| Agenda par coiffeur avec ses horaires | Manuel | |
| Durée par prestation (coupe, couleur, balayage) | Manuel | |
| Fiche client avec formules et allergies | Sur papier | |
| Photos avant/après | ||
| Rappels automatiques (e-mail + SMS) | ||
| Liste d'attente en cas d'annulation | ||
| Vente de produits et stock | Outil séparé | |
| Factures PDF avec votre logo | Outil séparé | |
| 19 €/mois, TVA incluse, 30 jours gratuits | Coûte du temps |
Toutes les fonctionnalités de Boeked
| Groupe de fonctionnalités | Boeked | Outils séparés ou basiques |
|---|---|---|
| Réservation & agenda | Page personnalisée 24 h/24, durées, temps tampons, réservations récurrentes et de groupe, liste d’attente et Google Agenda | Souvent répartis entre plusieurs outils |
| Clients & portail client | CRM avec historique des rendez-vous et soins, notes, préférences et portail multilingue | Liste basique ou CRM séparé |
| Fiches d’accueil & de soin | Formulaires personnalisés, consentements, signatures et photos liés au client | Papier ou stockage séparé |
| Gestion d’équipe | Agendas, horaires, services, congés, indisponibilités, commissions et rapports | Souvent réservé à une formule supérieure |
| Messages & anti-absence | Confirmations et rappels e-mail/SMS, acomptes et informations d’annulation | SMS ou acomptes souvent en supplément |
| Paiements & cartes cadeaux | Acomptes et paiements Stripe sans commission Boeked par réservation, plus cartes cadeaux | Commissions fréquentes |
| Factures & export comptable | Factures TVA PDF personnalisées et export des réservations, paiements et ventes | Outil séparé |
| Caisse, stock & fournisseurs | Caisse, ventes, paiements, mouvements, alertes de stock et fournisseurs | Souvent payant ; matériel physique non inclus |
| Marketing & audiences | Campagnes e-mail/SMS, anniversaires et clients inactifs depuis 3 ou 6 mois | Outil marketing séparé |
| Avis & fidélisation | Invitations, avis publics, galerie, points de fidélité et parrainages | Plusieurs outils séparés |
| Analyses | Revenus, services, périodes chargées, occupation, annulations et fidélisation | Rapports avancés selon la formule |
| Assistance IA | Planning, textes marketing, relances et prévisions de revenus | Rarement incluse |
| Langues & appareils | App, réservations, e-mails et portail en FR, EN, NL, DE et ES sur tout appareil | Souvent une langue |
| Confidentialité & données | Export et suppression RGPD ; vos données clients restent les vôtres | Souvent sur demande |
| Migration & tarif | Import CSV gratuit, essai de 30 jours et 19 €/mois, TVA incluse fixes sans frais d’installation | Tarifs par paliers ou données verrouillées |
Pourquoi les coiffeurs choisissent Boeked
Plus de téléphone pendant une coupe
Vos clients réservent via votre lien et ne voient que les créneaux réellement compatibles.
Formules toujours sous la main
Chaque fiche contient la formule précédente, le temps de pose et les photos — même si un collègue a fait la dernière visite.
Moins d'absences
Rappels automatiques 24 heures avant, et possibilité de demander un acompte sur les longues couleurs.
La gestion suit toute seule
Paiements, factures, chiffre d'affaires par coiffeur et stock dans la même application.
Questions fréquentes sur le logiciel de coiffure
Boeked convient-il à un barbershop avec plusieurs fauteuils ?
Oui. Chaque membre de l'équipe dispose de son agenda, de ses horaires, prestations et congés. Le client choisit son barbier ou laisse le système attribuer le premier fauteuil libre.
Puis-je définir des durées et prix par longueur de cheveux ?
Oui. Chaque prestation a sa durée, son prix et une pause éventuelle. Vous pouvez créer des variantes cheveux courts, mi-longs et longs.
Puis-je conserver les formules de couleur par cliente ?
Oui. La fiche client contient des fiches de prestation avec formule, oxydant, temps de pose, photos et allergies. Le tout conforme au RGPD et hébergé en Europe.
Combien coûte le logiciel de coiffure Boeked ?
19 € par mois, TVA incluse, toutes fonctions incluses, sans frais par réservation. Les paiements en ligne passent par votre compte Stripe aux tarifs standard. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte. Valable pour les indépendants et petites équipes jusqu’à 2 collaborateurs ; les équipes plus grandes reçoivent avec Boeked Pro+ un devis tout compris selon le nombre de collaborateurs.
Puis-je importer mon fichier clients ?
Oui, via un fichier CSV issu d'Excel, de Google Contacts ou de votre ancien système.
Que deviennent mes données clients et formules de coloration si j'arrête Boeked ?
Vos données vous appartiennent. Dans Paramètres, vous téléchargez en un clic tous vos clients, rendez-vous, notes et formules de coloration, sans frais d'export.
Combien coûtent vraiment les rappels SMS ?
Les rappels par e-mail sont inclus, sans limite. Les SMS passent par votre propre compte Twilio, environ 0,04 à 0,08 € par message, payés directement à Twilio. Boeked ne prend aucune marge. Un double rappel coûte deux messages.
Et si internet tombe en panne dans mon établissement ?
Boeked fonctionne en ligne, comme presque tous les logiciels modernes. Il n'y a pas de mode hors ligne, mais sur votre téléphone avec les données mobiles, l'agenda et la caisse continuent de fonctionner.
À qui appartient le client ? Boeked envoie-t-il mes clients vers la concurrence ?
Le client est à vous. Boeked n'est pas une place de marché : votre page de réservation n'affiche que votre établissement, sans autres prestataires ni publicités. Les clients vous paient directement, sans commission.
M'aidez-vous à migrer mes formules de coloration ?
Importez clients et notes depuis votre ancien outil avec un fichier Excel ou CSV. Les formules de coloration sur papier doivent être saisies par vous. Max, l'assistant de configuration, vous guide pas à pas.
Puis-je comparer le chiffre du jour avec mon terminal de paiement ? Payconiq ou SumUp fonctionnent-ils ?
Oui. Le récapitulatif du jour affiche le nombre de ventes et le total par mode de paiement (espèces, carte, autre). Aucun contrat de terminal via Boeked n'est requis. Il n'y a pas de connexion directe avec Payconiq ou SumUp : encaissez sur votre propre terminal et enregistrez-le comme paiement par carte.
Est-ce que je paie par collaborateur ? Pouvons-nous nous connecter en même temps ?
Boeked coûte 19 € par mois TVA comprise, pour les indépendants et les petites équipes jusqu'à 2 collaborateurs. Chacun a son propre accès et vous travaillez en même temps sur vos téléphones. Les équipes plus grandes reçoivent un devis tout compris.
Puis-je exiger un acompte sans abonnement supplémentaire coûteux ?
Oui. Acomptes et paiements en ligne passent par Stripe, sans module supplémentaire. Stripe applique ses propres frais (cartes européennes environ 1,4 % + 0,25 €) ; Boeked ne facture rien de plus.
Aussi pour ces secteurs
En bref
- Page de réservation en ligne avec votre lien, ouverte 24h/24.
- Un agenda par coiffeur avec les bonnes durées.
- Fiche client avec formules, photos et allergies.
- Confirmations et rappels automatiques par e-mail et SMS.
- Paiements, factures, revente et stock dans la même application.
- 19 € par mois, TVA incluse, 30 jours gratuits, sans carte bancaire.
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