Le logiciel pour salons de tatouage et piercing
Boeked est un logiciel de réservation pour tatoueurs, perceurs et studios indépendants. Vos clients demandent une consultation ou réservent directement dans votre véritable agenda, pendant que dessins, acomptes, anamnèse médicale et formulaires de consentement restent dans la même application — sur téléphone, tablette et ordinateur.
Ça vous parle ?
Un client appelle pour une grande pièce pendant que vous avez l'aiguille en main avec quelqu'un d'autre.
Une séance de 4 heures se retrouve réservée dans un créneau d'une heure.
Des clients annulent sans avoir versé d'acompte, un jour que vous aviez bloqué pour eux.
Vérification d'âge et consentement traînent sur papier, ou manquent carrément.
Les photos de référence et de cicatrisation sont éparpillées entre WhatsApp et les e-mails.
Tout dans un seul système
De la première consultation à l'acompte et aux soins post-séance : une seule application pour tout le studio.
Consultations avant les grandes pièces
Planifiez une consultation gratuite ou payante pour les tatouages grands ou complexes, séparée de la séance elle-même.
Acompte obligatoire à la réservation
Demandez automatiquement un acompte pour les longues séances via votre compte Stripe, pour qu'une absence ne vous coûte pas toute la journée.
Projets en plusieurs séances
Réservez une série de rendez-vous de suivi pour les grands projets, avec le bon intervalle entre chaque séance.
Vérification d'âge & consentement
Formulaire de consentement numérique avec vérification d'âge obligatoire, à remplir avant confirmation du rendez-vous.
Anamnèse médicale & allergies
Questionnaire sur les médicaments, affections cutanées, allergies et réactions antérieures à l'encre ou au matériel de piercing.
Dessins & références visuelles
Conservez croquis, photos de référence et souhaits du client par projet, retrouvés à chaque séance suivante.
Photos de cicatrisation & soins
Envoyez automatiquement les instructions de soin et collectez les photos de cicatrisation dans la fiche client.
Registre d'hygiène
Conservez le registre de stérilisation et d'hygiène par soin, prêt en cas de contrôle.
Pensé pour le studio
Voici comment se déroule une réservation dans votre studio :
- 1Le client demande une consultation ou réserve directement une séance, selon la complexité.
- 2La taille, l'emplacement et le style déterminent la durée estimée et l'acompte.
- 3Le client remplit en ligne le formulaire de consentement et l'anamnèse médicale.
- 4Boeked n'affiche que les créneaux où la séance complète rentre, pauses incluses.
- 5Après la séance, vous envoyez les instructions de soin et suivez la cicatrisation avec des photos.
Fiches d'anamnèse et de consentement pour tatouage & piercing
- Formulaire de consentement avec vérification d'âge obligatoire avant chaque rendez-vous.
- Anamnèse médicale : médicaments, affections cutanées, allergies et réactions antérieures.
- Fiche de conception et de référence par projet, avec photos et souhaits du client.
- Instructions de soin envoyées automatiquement après la séance.
- Entièrement personnalisable : ajoutez, supprimez ou rendez des champs obligatoires.
- Conforme au RGPD : hébergé en Europe, export et suppression en un clic.
Ce que contient Boeked comme logiciel de tatouage
| Fonction | Boeked | Agenda papier + WhatsApp |
|---|---|---|
| Page de consultation et de réservation en ligne | ||
| Acompte via votre propre compte Stripe | Manuel | |
| Réservation de plusieurs séances pour un projet | Manuel | |
| Formulaire de consentement avec vérification d'âge | Sur papier | |
| Anamnèse médicale et allergies | Sur papier | |
| Conserver dessins et références visuelles | ||
| Photos de cicatrisation et instructions de soin | ||
| Registre d'hygiène par soin | Outil séparé | |
| Factures PDF avec votre logo | Outil séparé | |
| 19 €/mois, TVA incluse, 30 jours gratuits | Coûte du temps |
Toutes les fonctionnalités de Boeked
| Groupe de fonctionnalités | Boeked | Outils séparés ou basiques |
|---|---|---|
| Réservation & agenda | Page personnalisée 24 h/24, durées, temps tampons, réservations récurrentes et de groupe, liste d’attente et Google Agenda | Souvent répartis entre plusieurs outils |
| Clients & portail client | CRM avec historique des rendez-vous et soins, notes, préférences et portail multilingue | Liste basique ou CRM séparé |
| Fiches d’accueil & de soin | Formulaires personnalisés, consentements, signatures et photos liés au client | Papier ou stockage séparé |
| Gestion d’équipe | Agendas, horaires, services, congés, indisponibilités, commissions et rapports | Souvent réservé à une formule supérieure |
| Messages & anti-absence | Confirmations et rappels e-mail/SMS, acomptes et informations d’annulation | SMS ou acomptes souvent en supplément |
| Paiements & cartes cadeaux | Acomptes et paiements Stripe sans commission Boeked par réservation, plus cartes cadeaux | Commissions fréquentes |
| Factures & export comptable | Factures TVA PDF personnalisées et export des réservations, paiements et ventes | Outil séparé |
| Caisse, stock & fournisseurs | Caisse, ventes, paiements, mouvements, alertes de stock et fournisseurs | Souvent payant ; matériel physique non inclus |
| Marketing & audiences | Campagnes e-mail/SMS, anniversaires et clients inactifs depuis 3 ou 6 mois | Outil marketing séparé |
| Avis & fidélisation | Invitations, avis publics, galerie, points de fidélité et parrainages | Plusieurs outils séparés |
| Analyses | Revenus, services, périodes chargées, occupation, annulations et fidélisation | Rapports avancés selon la formule |
| Assistance IA | Planning, textes marketing, relances et prévisions de revenus | Rarement incluse |
| Langues & appareils | App, réservations, e-mails et portail en FR, EN, NL, DE et ES sur tout appareil | Souvent une langue |
| Confidentialité & données | Export et suppression RGPD ; vos données clients restent les vôtres | Souvent sur demande |
| Migration & tarif | Import CSV gratuit, essai de 30 jours et 19 €/mois, TVA incluse fixes sans frais d’installation | Tarifs par paliers ou données verrouillées |
Pourquoi les tatoueurs choisissent Boeked
Fini le risque d'absences
Un acompte obligatoire sur les longues séances évite qu'une annulation ne vous coûte toute la journée.
Consentement bien géré
Formulaires de consentement avec vérification d'âge et anamnèse médicale obligatoires avant confirmation — toujours complets et retrouvables.
Références et cicatrisation à portée de main
Dessins, photos de référence et images de cicatrisation restent groupés par client et par projet.
La gestion suit toute seule
Acomptes, factures et registre d'hygiène dans la même application que votre agenda.
Questions fréquentes sur le logiciel de tatouage
Puis-je exiger un acompte pour les longues séances ?
Oui. Vous définissez par prestation si un acompte ou un paiement complet est requis avant confirmation du rendez-vous, via votre propre compte Stripe.
Puis-je planifier plusieurs séances pour un grand projet ?
Oui. Vous réservez une série de rendez-vous de suivi avec le bon intervalle, par exemple pour un sleeve réalisé en plusieurs séances.
Puis-je gérer la vérification d'âge et le consentement numériquement ?
Oui. Un formulaire de consentement avec vérification d'âge obligatoire doit être rempli avant la confirmation du rendez-vous, conforme au RGPD.
Puis-je conserver l'anamnèse médicale et les allergies par client ?
Oui. La fiche client conserve médicaments, affections cutanées, allergies et réactions antérieures, avec les dessins et photos de cicatrisation.
Combien coûte Boeked pour un salon de tatouage ou de piercing ?
19 € par mois, TVA incluse, toutes fonctions incluses, sans frais par réservation. Les paiements en ligne passent par votre compte Stripe aux tarifs standard. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte. Valable pour les indépendants et petites équipes jusqu’à 2 collaborateurs ; les équipes plus grandes reçoivent avec Boeked Pro+ un devis tout compris selon le nombre de collaborateurs.
Que deviennent mes données clients et notes de design et formulaires de consentement si j'arrête Boeked ?
Vos données vous appartiennent. Dans Paramètres, vous téléchargez en un clic tous vos clients, rendez-vous, notes et notes de design et formulaires de consentement, sans frais d'export.
Combien coûtent vraiment les rappels SMS ?
Les rappels par e-mail sont inclus, sans limite. Les SMS passent par votre propre compte Twilio, environ 0,04 à 0,08 € par message, payés directement à Twilio. Boeked ne prend aucune marge. Un double rappel coûte deux messages.
Et si internet tombe en panne dans mon établissement ?
Boeked fonctionne en ligne, comme presque tous les logiciels modernes. Il n'y a pas de mode hors ligne, mais sur votre téléphone avec les données mobiles, l'agenda et la caisse continuent de fonctionner.
À qui appartient le client ? Boeked envoie-t-il mes clients vers la concurrence ?
Le client est à vous. Boeked n'est pas une place de marché : votre page de réservation n'affiche que votre établissement, sans autres prestataires ni publicités. Les clients vous paient directement, sans commission.
M'aidez-vous à migrer mes notes de design et formulaires de consentement ?
Importez clients et notes depuis votre ancien outil avec un fichier Excel ou CSV. Les notes de design et formulaires de consentement sur papier doivent être saisies par vous. Max, l'assistant de configuration, vous guide pas à pas.
Puis-je comparer le chiffre du jour avec mon terminal de paiement ? Payconiq ou SumUp fonctionnent-ils ?
Oui. Le récapitulatif du jour affiche le nombre de ventes et le total par mode de paiement (espèces, carte, autre). Aucun contrat de terminal via Boeked n'est requis. Il n'y a pas de connexion directe avec Payconiq ou SumUp : encaissez sur votre propre terminal et enregistrez-le comme paiement par carte.
Est-ce que je paie par collaborateur ? Pouvons-nous nous connecter en même temps ?
Boeked coûte 19 € par mois TVA comprise, pour les indépendants et les petites équipes jusqu'à 2 collaborateurs. Chacun a son propre accès et vous travaillez en même temps sur vos téléphones. Les équipes plus grandes reçoivent un devis tout compris.
Puis-je exiger un acompte sans abonnement supplémentaire coûteux ?
Oui. Acomptes et paiements en ligne passent par Stripe, sans module supplémentaire. Stripe applique ses propres frais (cartes européennes environ 1,4 % + 0,25 €) ; Boeked ne facture rien de plus.
Aussi pour ces secteurs
En bref
- Page de consultation et de réservation en ligne avec votre lien, disponible 24h/24.
- Acompte obligatoire pour les longues séances via votre compte Stripe.
- Réservation de séries de séances pour les grands projets.
- Formulaires de consentement numériques avec vérification d'âge et anamnèse médicale.
- Dessins, références et photos de cicatrisation dans la même fiche client.
- 19 € par mois, TVA incluse, 30 jours gratuits, sans carte bancaire.
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