Personal trainer software voor coaches en groepslessen
Boeked is personal trainer software voor zelfstandige coaches, yogadocenten en studio's met groepslessen. Klanten boeken zelf hun sessie of les uit je echte agenda, jij houdt doelen, progressie en betalingen bij in dezelfde app — op je telefoon, tablet en computer.
Herkenbaar?
Klanten appen je op zondagavond om nog snel een sessie te boeken.
Een groepsles loopt vol terwijl er eigenlijk nog een plek vrij was.
Iemand komt niet opdagen voor een 1-op-1 sessie die je speciaal had vrijgehouden.
Blessures en doelen van klanten staan verspreid in notities en appjes.
Je weet niet meer welke gewichten of herhalingen iemand de vorige keer deed.
Alles in één systeem
Van de eerste online boeking tot de betaling en de nieuwsbrief: één app voor je hele praktijk.
Agenda per trainer of coach
Iedere trainer heeft eigen uren, vrije dagen en sessietypes. Klanten kiezen hun vaste coach of laten dat aan het systeem over.
Sessies en groepslessen door elkaar
Plan 1-op-1 sessies naast groepslessen met een maximumaantal deelnemers, allemaal in dezelfde agenda.
Klantdossier met doelen en progressie
Doelen, blessures, medische historie en voortgang per klant — meteen terug te vinden bij de volgende sessie.
Automatische herinneringen
Bevestiging bij het boeken en een herinnering vooraf per e-mail. Minder no-shows, ook bij groepslessen.
Betalingen & strippenkaarten
Online betaling via je eigen Stripe-account, losse sessies of pakketten, plus PDF-facturen met je logo.
Online of op locatie
Geef zowel sessies in de studio, buiten of via videobellen aan, klanten zien meteen waar en hoe de sessie plaatsvindt.
Wachtlijst voor volle lessen
Vrijgekomen plekken worden automatisch aangeboden aan je wachtlijst, zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen.
Marketing die meeloopt
Nieuwsbrieven, herinneringen voor vervolgpakketten en reviewverzoeken naar je eigen klantenbestand, in vijf talen.
Specifiek voor trainers en coaches
Zo verloopt een boeking bij jouw praktijk:
- 1Klant kiest het soort sessie: 1-op-1, duo, groepsles of online coaching.
- 2De duur van de sessie bepaalt automatisch de beschikbare tijden.
- 3Klant kiest locatie: in de studio, buiten of via videobellen.
- 4Klant kiest de voorkeurtrainer of laat het systeem kiezen.
- 5Boeked toont alleen tijdsloten die echt passen; bevestiging en herinnering gaan automatisch.
Intake- en sessieformulieren voor trainers
- Intakeformulier met doelen, blessures en medische historie.
- PAR-Q vragenlijst om gezondheidsrisico's vooraf in kaart te brengen.
- Digitale ondertekening bij de intake, zodat alles rechtsgeldig vastligt.
- Sessieformulier per training: gewichten, sets, herhalingen en progressie.
- Lichaamsschema om spanning, blessures of aandachtspunten te annoteren.
- Foto's om fysieke vooruitgang te documenteren, volledig AVG-conform.
Wat zit er in Boeked als personal trainer software?
| Functie | Boeked | WhatsApp + Excel |
|---|---|---|
| Online boekingspagina met je eigen link | ||
| Agenda per trainer met eigen uren | Handmatig | |
| Groepslessen met maximumaantal plekken | Handmatig | |
| Intakeformulier met PAR-Q en ondertekening | Op papier | |
| Sessieformulier met gewichten en progressie | ||
| Automatische herinneringen (e-mail) | ||
| Wachtlijst bij volle lessen | ||
| Strippenkaarten en pakketten verkopen | Losse tool | |
| Facturen (PDF) met je eigen logo | Losse tool | |
| Vast €19/maand incl. btw, 30 dagen gratis | Tijd i.p.v. geld |
Alle functies van Boeked
| Functiegroep | Boeked | Losse of eenvoudige tools |
|---|---|---|
| Boekingspagina & agenda | Gepersonaliseerde 24/7-pagina, behandeltijden, pauzes , terugkerende en groepsboekingen, wachtlijst en Google Agenda-sync | Meestal verdeeld over boekings- en agendatools |
| Klanten & klantenportaal | CRM met afspraak- en behandelhistorie, notities, voorkeuren en een meertalig klantenportaal | Eenvoudige contactenlijst of aparte CRM |
| Intake- & behandelfiches | Aanpasbare formulieren, toestemming, handtekeningen en behandelfoto’s gekoppeld aan de klant | Papieren formulieren of aparte opslag |
| Teambeheer | Medewerkersagenda’s, uren, diensten, verlof, geblokkeerde tijd, commissies en rapporten | Vaak alleen in een duurder pakket |
| Berichten & no-showbescherming | Automatische bevestigingen, e-mail-/sms-herinneringen, aanbetalingen en annuleringsinformatie | Sms of aanbetalingen kosten vaak extra |
| Betalingen & cadeaubonnen | Optionele Stripe-aanbetalingen en betalingen zonder Boeked-boekingscommissie, plus cadeaubonnen | Transactie- of boekingscommissies komen vaak voor |
| Facturen & boekhoudexport | btw-facturen gepersonaliseerd met logo in PDF en spreadsheet export voor boekingen, betalingen en winkelverkopen | Aparte facturatie- of boekhoudtool |
| Kassa, voorraad & leveranciers | Kassa, productverkoop, betaalopties, voorraadbewegingen, lagevoorraadmeldingen en leveranciers | Vaak een add-on; geen fysieke hardware inbegrepen |
| Marketing & doelgroepen | E-mail- en sms-campagnes, verjaardagen en klanten die 3 of 6 maanden inactief zijn | Meestal een aparte marketingtool |
| Reviews & klantenbinding | Referentie uitnodigingen, publieke referenties, galerij, loyaliteit punten en Referentie programma | Meerdere aparte tools |
| Inzichten | Omzet en diensten, drukke tijden, bezetting, annuleringen en klantenbinding | Uitgebreide rapporten zijn vaak pakketgebonden |
| AI-assistentie | Planningssuggesties, marketingteksten, opvolgingen en omzetprognoses | Zelden inbegrepen |
| Talen & toestellen | App, boekingspagina, mails en portaal in NL, EN, FR, DE en ES op elk toestel | Vaak één taal of beperkte communicatie |
| Privacy & gegevens | AVG-export en verwijdering; je klantgegevens blijven van jou | Vaak alleen op aanvraag |
| Overstappen & prijs | Gratis CSV-import, 30 dagen gratis en vast €19/maand incl. btw zonder opstartkosten | Pakketprijzen, opstartwerk of vergrendelde gegevens |
Waarom trainers en coaches voor Boeked kiezen
Geen appjes meer over boekingen
Klanten boeken zelf via je persoonlijke link en zien alleen tijden die echt vrij zijn, ook voor groepslessen.
Doelen en progressie altijd bij de hand
Bij elke klant vind je doelen, blessures en eerdere sessieformulieren terug, ook onderweg naar de sessie.
Minder no-shows
Automatische herinnering vooraf, en een aanbetaling of strippenkaart vragen kan gewoon.
Administratie loopt mee
Betalingen, facturen, pakketten en omzet per trainer zitten in dezelfde app.
Veelgestelde vragen over personal trainer software
Kan ik zowel 1-op-1 sessies als groepslessen plannen?
Ja. Je stelt per sessietype een duur, locatie en maximumaantal deelnemers in. Groepslessen en individuele sessies staan gewoon naast elkaar in dezelfde agenda.
Kan ik een PAR-Q of medische intake laten invullen?
Ja. Je maakt een volledig aanpasbaar intakeformulier met doelen, blessures, medische historie en een digitale ondertekening, nog voor de eerste sessie.
Kan ik progressie per klant bijhouden?
Ja. Na elke sessie vul je een sessieformulier in met gewichten, sets, herhalingen en een lichaamsschema om aandachtspunten te annoteren. Alles is AVG-conform en EU-gehost.
Werkt Boeked ook voor online coaching?
Ja. Je geeft per sessie aan of die op locatie, buiten of via videobellen plaatsvindt, en klanten zien dat meteen bij het boeken.
Wat kost personal trainer software van Boeked?
Vast €19 per maand incl. btw met alle functies, zonder kosten per boeking. Online betalingen lopen via je eigen Stripe-account tegen de standaardtarieven van Stripe. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard. Dit geldt voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers; grotere teams krijgen met Boeked Pro+ een all-in prijsofferte op basis van het aantal medewerkers.
Wat gebeurt er met mijn klantgegevens en trainingsnotities als ik stop met Boeked?
Je gegevens blijven van jou. Via Instellingen download je in één klik al je klanten, afspraken, notities en trainingsnotities, zonder exportkosten.
Wat kosten sms-herinneringen echt?
Herinneringen per e-mail zijn inbegrepen, zonder limiet. Sms verloopt via je eigen Twilio-account, ongeveer €0,04 tot €0,08 per bericht, rechtstreeks aan Twilio betaald. Boeked rekent er niets op. Een dubbele herinnering kost twee berichten.
Wat als het internet in mijn zaak wegvalt?
Boeked werkt online, zoals bijna alle moderne software. Er is geen offline-modus, maar op je telefoon met mobiele data werken agenda en kassa gewoon verder.
Van wie is de klant? Trekt Boeked klanten weg naar concurrenten?
De klant is van jou. Boeked is geen marktplaats: je boekingspagina toont alleen jouw zaak, zonder andere aanbieders of advertenties. Klanten betalen rechtstreeks aan jou, zonder commissie.
Helpen jullie bij het overstappen en overzetten van trainingsnotities?
Klanten en notities importeer je met een Excel- of CSV-bestand uit je vorige pakket. Trainingsnotities op papier moet je zelf overtypen. Max, de setup-assistent, begeleidt je stap voor stap.
Kan ik de kassa-omzet per dag vergelijken met mijn pinautomaat? Werkt Payconiq of SumUp?
Ja. Het dagoverzicht toont per betaalmethode (contant, kaart, andere) het aantal verkopen en het totaal. Je hoeft geen pincontract via Boeked te nemen. Een rechtstreekse koppeling met Payconiq of SumUp is er niet: je rekent af op je eigen toestel en registreert het als kaartbetaling.
Betaal ik per medewerker? Kunnen we tegelijk inloggen?
Boeked kost €19 per maand inclusief btw, voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers. Elke medewerker heeft een eigen login en jullie werken tegelijk op je eigen telefoon. Voor grotere teams maken we een all-in prijsofferte.
Kan ik een voorschot vragen zonder duur extra abonnement?
Ja. Voorschotten en online betalingen werken via Stripe, zonder extra module. Stripe rekent zijn eigen transactiekosten (Europese kaarten ongeveer 1,4% + €0,25); Boeked rekent niets extra.
Kort samengevat
- Online boekingspagina met je eigen link, 24/7 boekbaar.
- Agenda per trainer, met sessies en groepslessen door elkaar.
- Klantdossier met doelen, blessures, PAR-Q en progressie.
- Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail.
- Betalingen, strippenkaarten en facturen in dezelfde app.
- Vast €19 per maand incl. btw, 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Start vandaag met Boeked als personal trainer software
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Stop wanneer je wilt.
Start gratis proefperiode