Fotograaf software voor studio-, familie- en portretfotografen
Boeked is fotograaf software voor zelfstandige fotografen. Klanten boeken zelf een headshot, familieshoot of studiosessie uit je echte agenda, terwijl jij moodboards, aanbetalingen, leveringen en herinneringen bijhoudt in dezelfde app — op je telefoon, tablet en computer.
Herkenbaar?
Je wisselt tussen agenda, WhatsApp en e-mail om een shoot in te plannen.
Een studiosessie van 2 uur wordt per ongeluk in een gaatje van 30 minuten geboekt.
Klanten annuleren op het laatste moment en je aanbetaling zit nog niet vast.
Moodboards, wensen en gezinssamenstelling staan verspreid over losse mailtjes.
Toestemming voor gebruiksrechten en modelrelease onderteken je nog op papier of helemaal niet.
Alles in één systeem
Van de eerste online boeking tot de aanbetaling en de levering van foto's: één app voor je hele fotografiepraktijk.
Online boekingspagina
Klanten kiezen zelf een headshot, familieshoot of studiosessie uit je echte agenda, 24 uur per dag, zonder heen-en-weer mailen.
Juiste duur per shoottype
Een headshot van 30 minuten en een studiosessie van 2 uur: Boeked toont alleen tijden waar de shoot écht in past.
Klantdossier met wensen en historie
Aantal personen, stijlvoorkeuren, moodboard-link en eerdere shoots per klant, altijd bij de hand vóór de volgende sessie.
Intake- en toestemmingsformulieren
Digitale intake met wensen, locatie en gezinssamenstelling, plus een modelrelease en gebruiksrechten die de klant vooraf ondertekent.
Automatische herinneringen
Bevestiging bij het boeken en een herinnering vooraf per e-mail en SMS. Minder no-shows, meer rust in je planning.
Aanbetaling & facturen
Vraag een aanbetaling bij het boeken via je eigen Stripe-account en verstuur automatische PDF-facturen met je eigen logo.
Op locatie of in de studio
Bied shoots aan in je studio of op locatie, met adres en routebeschrijving automatisch in de bevestiging.
Beveiligd & AVG-conform
Alle gegevens en foto's EU-gehost, met export en verwijdering in één klik wanneer een klant daarom vraagt.
Specifiek voor jouw fotografiepraktijk
Zo verloopt een boeking bij jouw fotografiepraktijk:
- 1Klant kiest het type shoot: headshot, familieportret of studiosessie.
- 2Boeked bepaalt automatisch de juiste duur: 30 minuten, 60 minuten of 2 uur.
- 3Klant geeft aantal personen, locatie of studio en eventueel een moodboard-link door.
- 4Aanbetaling wordt direct gevraagd bij het boeken, via je eigen Stripe-account.
- 5Klant kiest een tijdslot; bevestiging, modelrelease en herinnering gaan automatisch de deur uit.
Intake- en toestemmingsformulieren voor fotografen
- Intakeformulier met shoottype, aantal personen, stijlvoorkeuren en moodboard-link.
- Keuze voor locatie of studio, met adres automatisch in de bevestigingsmail.
- Digitale modelrelease en gebruiksrechten, te ondertekenen vóór de shoot.
- Afspraken over levering: aantal foto's, bewerkingen en leverdatum.
- Mogelijkheid om referentiefoto's of een moodboard als bijlage toe te voegen.
- AVG-conform: EU-gehost, veilig bewaard, met export en verwijdering in één klik.
Wat zit er in Boeked als fotograaf software?
| Functie | Boeked | Agenda + WhatsApp + e-mail |
|---|---|---|
| Online boekingspagina met je eigen link | ||
| Onderscheid headshot, familie en studiosessie | Handmatig | |
| Duur automatisch per shoottype | Handmatig | |
| Klantdossier met wensen en moodboard | Op papier | |
| Digitale modelrelease en gebruiksrechten | ||
| Aanbetaling bij het boeken | ||
| Automatische herinneringen (e-mail + SMS) | ||
| Op locatie of in de studio met adres | Losse tool | |
| Facturen (PDF) met je eigen logo | Losse tool | |
| Vast €19/maand incl. btw, 30 dagen gratis | Tijd i.p.v. geld |
Alle functies van Boeked
| Functiegroep | Boeked | Losse of eenvoudige tools |
|---|---|---|
| Boekingspagina & agenda | Gepersonaliseerde 24/7-pagina, behandeltijden, pauzes , terugkerende en groepsboekingen, wachtlijst en Google Agenda-sync | Meestal verdeeld over boekings- en agendatools |
| Klanten & klantenportaal | CRM met afspraak- en behandelhistorie, notities, voorkeuren en een meertalig klantenportaal | Eenvoudige contactenlijst of aparte CRM |
| Intake- & behandelfiches | Aanpasbare formulieren, toestemming, handtekeningen en behandelfoto’s gekoppeld aan de klant | Papieren formulieren of aparte opslag |
| Teambeheer | Medewerkersagenda’s, uren, diensten, verlof, geblokkeerde tijd, commissies en rapporten | Vaak alleen in een duurder pakket |
| Berichten & no-showbescherming | Automatische bevestigingen, e-mail-/sms-herinneringen, aanbetalingen en annuleringsinformatie | Sms of aanbetalingen kosten vaak extra |
| Betalingen & cadeaubonnen | Optionele Stripe-aanbetalingen en betalingen zonder Boeked-boekingscommissie, plus cadeaubonnen | Transactie- of boekingscommissies komen vaak voor |
| Facturen & boekhoudexport | btw-facturen gepersonaliseerd met logo in PDF en spreadsheet export voor boekingen, betalingen en winkelverkopen | Aparte facturatie- of boekhoudtool |
| Kassa, voorraad & leveranciers | Kassa, productverkoop, betaalopties, voorraadbewegingen, lagevoorraadmeldingen en leveranciers | Vaak een add-on; geen fysieke hardware inbegrepen |
| Marketing & doelgroepen | E-mail- en sms-campagnes, verjaardagen en klanten die 3 of 6 maanden inactief zijn | Meestal een aparte marketingtool |
| Reviews & klantenbinding | Referentie uitnodigingen, publieke referenties, galerij, loyaliteit punten en Referentie programma | Meerdere aparte tools |
| Inzichten | Omzet en diensten, drukke tijden, bezetting, annuleringen en klantenbinding | Uitgebreide rapporten zijn vaak pakketgebonden |
| AI-assistentie | Planningssuggesties, marketingteksten, opvolgingen en omzetprognoses | Zelden inbegrepen |
| Talen & toestellen | App, boekingspagina, mails en portaal in NL, EN, FR, DE en ES op elk toestel | Vaak één taal of beperkte communicatie |
| Privacy & gegevens | AVG-export en verwijdering; je klantgegevens blijven van jou | Vaak alleen op aanvraag |
| Overstappen & prijs | Gratis CSV-import, 30 dagen gratis en vast €19/maand incl. btw zonder opstartkosten | Pakketprijzen, opstartwerk of vergrendelde gegevens |
Waarom fotografen voor Boeked kiezen
Geen heen-en-weer meer over beschikbaarheid
Klanten boeken zelf via je persoonlijke link en zien alleen tijden die echt passen bij het gekozen shoottype.
Alle shoot-informatie op één plek
Aantal personen, moodboard-link, locatie en leverafspraken staan overzichtelijk per klant, veilig bewaard.
Minder no-shows en losse eindjes
Automatische herinnering vooraf, en een aanbetaling bij het boeken beschermt je tegen last-minute annuleringen.
Administratie loopt mee
Aanbetalingen, facturen en omzetoverzicht zitten in dezelfde app als je agenda en klantdossiers.
Veelgestelde vragen over fotograaf software
Is Boeked geschikt voor zowel studiofotografen als familie- en zakelijke portretfotografen?
Ja. Boeked werkt voor iedereen die shoots op afspraak doet: headshots, familieportretten en studiosessies. Je stelt zelf shoottypes, duur en prijzen in.
Kan ik een aanbetaling vragen bij het boeken?
Ja. Je stelt per shoottype een aanbetaling in die de klant direct betaalt bij het boeken, via je eigen Stripe-account. Zo sta je sterker tegen last-minute annuleringen.
Kan een klant een moodboard of referentiefoto's meesturen?
Ja. In het intakeformulier kan de klant een moodboard-link toevoegen of referentiefoto's als bijlage uploaden, zodat jij vóór de shoot weet wat er verwacht wordt.
Regel ik gebruiksrechten en modelrelease ook via Boeked?
Ja. Je voegt een digitale modelrelease en gebruiksrechtenverklaring toe die de klant ondertekent vóór de shoot, samen met afspraken over levering en leverdatum.
Wat kost fotograaf software van Boeked?
Vast €19 per maand incl. btw met alle functies, zonder kosten per boeking. Aanbetalingen en online betalingen lopen via je eigen Stripe-account tegen de standaardtarieven van Stripe. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard. Dit geldt voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers; grotere teams krijgen met Boeked Pro+ een all-in prijsofferte op basis van het aantal medewerkers.
Wat gebeurt er met mijn klantgegevens en shootgegevens als ik stop met Boeked?
Je gegevens blijven van jou. Via Instellingen download je in één klik al je klanten, afspraken, notities en shootgegevens, zonder exportkosten.
Wat kosten sms-herinneringen echt?
Herinneringen per e-mail zijn inbegrepen, zonder limiet. Sms verloopt via je eigen Twilio-account, ongeveer €0,04 tot €0,08 per bericht, rechtstreeks aan Twilio betaald. Boeked rekent er niets op. Een dubbele herinnering kost twee berichten.
Wat als het internet in mijn zaak wegvalt?
Boeked werkt online, zoals bijna alle moderne software. Er is geen offline-modus, maar op je telefoon met mobiele data werken agenda en kassa gewoon verder.
Van wie is de klant? Trekt Boeked klanten weg naar concurrenten?
De klant is van jou. Boeked is geen marktplaats: je boekingspagina toont alleen jouw zaak, zonder andere aanbieders of advertenties. Klanten betalen rechtstreeks aan jou, zonder commissie.
Helpen jullie bij het overstappen en overzetten van shootgegevens?
Klanten en notities importeer je met een Excel- of CSV-bestand uit je vorige pakket. Shootgegevens op papier moet je zelf overtypen. Max, de setup-assistent, begeleidt je stap voor stap.
Kan ik de kassa-omzet per dag vergelijken met mijn pinautomaat? Werkt Payconiq of SumUp?
Ja. Het dagoverzicht toont per betaalmethode (contant, kaart, andere) het aantal verkopen en het totaal. Je hoeft geen pincontract via Boeked te nemen. Een rechtstreekse koppeling met Payconiq of SumUp is er niet: je rekent af op je eigen toestel en registreert het als kaartbetaling.
Betaal ik per medewerker? Kunnen we tegelijk inloggen?
Boeked kost €19 per maand inclusief btw, voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers. Elke medewerker heeft een eigen login en jullie werken tegelijk op je eigen telefoon. Voor grotere teams maken we een all-in prijsofferte.
Kan ik een voorschot vragen zonder duur extra abonnement?
Ja. Voorschotten en online betalingen werken via Stripe, zonder extra module. Stripe rekent zijn eigen transactiekosten (Europese kaarten ongeveer 1,4% + €0,25); Boeked rekent niets extra.
Kort samengevat
- Online boekingspagina met je eigen link, 24/7 boekbaar.
- Automatisch de juiste duur per shoottype: headshot, familie of studio.
- Klantdossier met wensen, moodboard-link en shoothistorie.
- Digitale modelrelease en gebruiksrechten vóór de shoot.
- Aanbetaling bij het boeken via je eigen Stripe-account.
- Vast €19 per maand incl. btw, 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Start vandaag met Boeked als fotograaf software
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Stop wanneer je wilt.
Start gratis proefperiode