Software voor trouwplanners en eventplanners
Boeked is software voor zelfstandige trouwplanners en eventplanners. Bruidsparen en klanten boeken zelf een kennismakingsgesprek of locatiebezoek uit je echte agenda, terwijl eventgegevens, moodboards, leverancierslijsten en aanbetalingen in dezelfde app blijven — op je telefoon, tablet en computer.
Herkenbaar?
Je jongleert met een agenda, WhatsApp en losse mappen per bruidspaar of event.
Een kennismakingsgesprek van 30 minuten wordt geboekt in dezelfde slot als een locatiebezoek van 2 uur.
Klanten komen niet opdagen bij een locatiebezoek, en je tijd is weg.
Moodboards, leverancierslijsten en budgetten staan verspreid over mail, Pinterest en Excel.
Aanbetalingen vraag je nog handmatig na, per overschrijving.
Alles in één systeem
Van het eerste kennismakingsgesprek tot de laatste vervolgafspraak vóór de grote dag: één app voor je hele planning.
Online boekingspagina
Bruidsparen en klanten kiezen zelf een kennismakingsgesprek of locatiebezoek uit je echte agenda, 24 uur per dag.
Juiste duur per afspraaktype
Een kennismakingsgesprek van 30 minuten en een locatiebezoek van 2 uur: Boeked toont alleen tijden waar de afspraak écht in past.
Klantdossier per event
Type event, datum, aantal gasten, locatie, budgetindicatie en moodboard, altijd bij de hand voor het volgende gesprek.
Intakeformulieren
Digitale intakeformulieren waarin het bruidspaar of de klant vooraf eventtype, datum, gastenaantal en wensen invult.
Automatische herinneringen
Bevestiging bij het boeken en een herinnering vooraf per e-mail en SMS. Minder no-shows bij locatiebezoeken.
Betalingen & aanbetalingen
Vraag online een aanbetaling via je eigen Stripe-account, en stuur automatische PDF-facturen met je eigen logo.
Op locatie of online
Plan kennismakingsgesprekken op locatie of via een videolink, die automatisch meegaat in de bevestiging.
Vertrouwelijk & AVG-conform
Alle gegevens EU-gehost, met export en verwijdering in één klik wanneer een klant daarom vraagt.
Specifiek voor jouw planning
Zo verloopt een boeking bij jouw trouw- of eventplanning:
- 1Klant kiest het type afspraak: kennismakingsgesprek, locatiebezoek of vervolgafspraak.
- 2Boeked bepaalt of het om een kort intakegesprek of een uitgebreid locatiebezoek gaat.
- 3De juiste duur wordt automatisch toegepast, zonder overlap met andere afspraken.
- 4Klant kiest op locatie of online, met automatische videolink indien van toepassing.
- 5Klant kiest een tijdslot; bevestiging en herinnering gaan automatisch de deur uit.
Intakeformulieren voor trouw- en eventplanners
- Intakeformulier met type event, gewenste datum en aantal gasten.
- Velden voor locatievoorkeur, sfeer en eerste budgetindicatie.
- Ruimte voor een moodboard of inspiratielinks van het bruidspaar of de klant.
- Leverancierslijst en actiepunten per vervolgafspraak, om de lange aanlooptijd te overzien.
- Volledig aanpasbaar: velden toevoegen, verwijderen of verplicht maken.
- AVG-conform: EU-gehost, vertrouwelijk bewaard, met export en verwijdering in één klik.
Wat zit er in Boeked als weddingplanner software?
| Functie | Boeked | Agenda + WhatsApp + Excel |
|---|---|---|
| Online boekingspagina met je eigen link | ||
| Onderscheid kennismaking en locatiebezoek | Handmatig | |
| Duur automatisch per afspraaktype | Handmatig | |
| Klantdossier per event met budget en moodboard | Verspreid | |
| Digitale intakeformulieren met eventwensen | ||
| Leverancierslijst en actiepunten per afspraak | ||
| Automatische herinneringen (e-mail + SMS) | ||
| Op locatie of online met videolink | Losse tool | |
| Aanbetalingen en facturen (PDF) met eigen logo | Losse tool | |
| Vast €19/maand incl. btw, 30 dagen gratis | Tijd i.p.v. geld |
Alle functies van Boeked
| Functiegroep | Boeked | Losse of eenvoudige tools |
|---|---|---|
| Boekingspagina & agenda | Gepersonaliseerde 24/7-pagina, behandeltijden, pauzes , terugkerende en groepsboekingen, wachtlijst en Google Agenda-sync | Meestal verdeeld over boekings- en agendatools |
| Klanten & klantenportaal | CRM met afspraak- en behandelhistorie, notities, voorkeuren en een meertalig klantenportaal | Eenvoudige contactenlijst of aparte CRM |
| Intake- & behandelfiches | Aanpasbare formulieren, toestemming, handtekeningen en behandelfoto’s gekoppeld aan de klant | Papieren formulieren of aparte opslag |
| Teambeheer | Medewerkersagenda’s, uren, diensten, verlof, geblokkeerde tijd, commissies en rapporten | Vaak alleen in een duurder pakket |
| Berichten & no-showbescherming | Automatische bevestigingen, e-mail-/sms-herinneringen, aanbetalingen en annuleringsinformatie | Sms of aanbetalingen kosten vaak extra |
| Betalingen & cadeaubonnen | Optionele Stripe-aanbetalingen en betalingen zonder Boeked-boekingscommissie, plus cadeaubonnen | Transactie- of boekingscommissies komen vaak voor |
| Facturen & boekhoudexport | btw-facturen gepersonaliseerd met logo in PDF en spreadsheet export voor boekingen, betalingen en winkelverkopen | Aparte facturatie- of boekhoudtool |
| Kassa, voorraad & leveranciers | Kassa, productverkoop, betaalopties, voorraadbewegingen, lagevoorraadmeldingen en leveranciers | Vaak een add-on; geen fysieke hardware inbegrepen |
| Marketing & doelgroepen | E-mail- en sms-campagnes, verjaardagen en klanten die 3 of 6 maanden inactief zijn | Meestal een aparte marketingtool |
| Reviews & klantenbinding | Referentie uitnodigingen, publieke referenties, galerij, loyaliteit punten en Referentie programma | Meerdere aparte tools |
| Inzichten | Omzet en diensten, drukke tijden, bezetting, annuleringen en klantenbinding | Uitgebreide rapporten zijn vaak pakketgebonden |
| AI-assistentie | Planningssuggesties, marketingteksten, opvolgingen en omzetprognoses | Zelden inbegrepen |
| Talen & toestellen | App, boekingspagina, mails en portaal in NL, EN, FR, DE en ES op elk toestel | Vaak één taal of beperkte communicatie |
| Privacy & gegevens | AVG-export en verwijdering; je klantgegevens blijven van jou | Vaak alleen op aanvraag |
| Overstappen & prijs | Gratis CSV-import, 30 dagen gratis en vast €19/maand incl. btw zonder opstartkosten | Pakketprijzen, opstartwerk of vergrendelde gegevens |
Waarom trouw- en eventplanners voor Boeked kiezen
Geen heen-en-weer meer over beschikbaarheid
Bruidsparen en klanten boeken zelf via je persoonlijke link en zien alleen tijden die echt passen bij het gekozen afspraaktype.
Alle eventinformatie op één plek
Datum, gastenaantal, locatie, budget, moodboard en leverancierslijst staan overzichtelijk per event, ook over een lange aanlooptijd.
Minder no-shows bij locatiebezoeken
Automatische herinnering vooraf, en een aanbetaling vragen bij een eerste kennismaking kan gewoon.
Administratie loopt mee
Aanbetalingen, facturen en overzicht per event zitten in dezelfde app als je agenda en klantdossiers.
Veelgestelde vragen over weddingplanner software
Is Boeked geschikt voor zowel trouwplanners als eventplanners?
Ja. Boeked werkt voor iedereen die intakegesprekken en locatiebezoeken plant: trouwplanners, eventplanners en organisatoren van bedrijfsevents. Je stelt zelf afspraaktypes, duur en prijzen in.
Kan ik een moodboard of leverancierslijst per event bijhouden?
Ja. In het klantdossier per event houd je een moodboard, leverancierslijst en actiepunten bij, zodat je alles overzichtelijk hebt over de vaak lange periode tot de grote dag.
Kan ik een aanbetaling vragen bij het eerste gesprek?
Ja. Je vraagt online een aanbetaling via je eigen Stripe-account, direct bij het boeken van het kennismakingsgesprek of locatiebezoek.
Werkt Boeked ook voor online kennismakingsgesprekken?
Ja. Je voegt een videolink toe aan een afspraaktype. Klanten krijgen de link automatisch in de bevestigingsmail en herinnering.
Wat kost weddingplanner software van Boeked?
Vast €19 per maand incl. btw met alle functies, zonder kosten per boeking. Online betalingen en aanbetalingen lopen via je eigen Stripe-account tegen de standaardtarieven van Stripe. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard. Dit geldt voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers; grotere teams krijgen met Boeked Pro+ een all-in prijsofferte op basis van het aantal medewerkers.
Wat gebeurt er met mijn klantgegevens en evenementnotities als ik stop met Boeked?
Je gegevens blijven van jou. Via Instellingen download je in één klik al je klanten, afspraken, notities en evenementnotities, zonder exportkosten.
Wat kosten sms-herinneringen echt?
Herinneringen per e-mail zijn inbegrepen, zonder limiet. Sms verloopt via je eigen Twilio-account, ongeveer €0,04 tot €0,08 per bericht, rechtstreeks aan Twilio betaald. Boeked rekent er niets op. Een dubbele herinnering kost twee berichten.
Wat als het internet in mijn zaak wegvalt?
Boeked werkt online, zoals bijna alle moderne software. Er is geen offline-modus, maar op je telefoon met mobiele data werken agenda en kassa gewoon verder.
Van wie is de klant? Trekt Boeked klanten weg naar concurrenten?
De klant is van jou. Boeked is geen marktplaats: je boekingspagina toont alleen jouw zaak, zonder andere aanbieders of advertenties. Klanten betalen rechtstreeks aan jou, zonder commissie.
Helpen jullie bij het overstappen en overzetten van evenementnotities?
Klanten en notities importeer je met een Excel- of CSV-bestand uit je vorige pakket. Evenementnotities op papier moet je zelf overtypen. Max, de setup-assistent, begeleidt je stap voor stap.
Kan ik de kassa-omzet per dag vergelijken met mijn pinautomaat? Werkt Payconiq of SumUp?
Ja. Het dagoverzicht toont per betaalmethode (contant, kaart, andere) het aantal verkopen en het totaal. Je hoeft geen pincontract via Boeked te nemen. Een rechtstreekse koppeling met Payconiq of SumUp is er niet: je rekent af op je eigen toestel en registreert het als kaartbetaling.
Betaal ik per medewerker? Kunnen we tegelijk inloggen?
Boeked kost €19 per maand inclusief btw, voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers. Elke medewerker heeft een eigen login en jullie werken tegelijk op je eigen telefoon. Voor grotere teams maken we een all-in prijsofferte.
Kan ik een voorschot vragen zonder duur extra abonnement?
Ja. Voorschotten en online betalingen werken via Stripe, zonder extra module. Stripe rekent zijn eigen transactiekosten (Europese kaarten ongeveer 1,4% + €0,25); Boeked rekent niets extra.
Kort samengevat
- Online boekingspagina met je eigen link, 24/7 boekbaar.
- Automatisch onderscheid tussen kennismakingsgesprek en locatiebezoek, met juiste duur.
- Klantdossier per event met datum, gasten, locatie, budget en moodboard.
- Digitale intakeformulieren met eventwensen.
- Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail en SMS.
- Vast €19 per maand incl. btw, 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Start vandaag met Boeked als weddingplanner software
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Stop wanneer je wilt.
Start gratis proefperiode