Massage software voor massagetherapeuten
Boeked is massage software voor zelfstandige massagetherapeuten die relaxatie-, sport- of ontspanningsmassage geven, of voetreflexologie beoefenen. Klanten boeken zelf een sessie van 30, 60 of 90 minuten uit je echte agenda, jij houdt intake, medische voorgeschiedenis en behandelnotities per sessie bij in dezelfde app.
Herkenbaar?
Een klant boekt 30 minuten terwijl een sportmassage van de rug en benen minstens een uur vraagt.
Je vergeet dat een klant zwanger is of net een operatie had, omdat het op een los blaadje staat.
Twee klanten na elkaar zonder pauzetijd, waardoor je zelf nooit op adem komt.
Een strippenkaart met acht sessies die je bijhoudt in een schriftje.
Klanten die niet komen opdagen voor een sessie die je speciaal had vrijgehouden.
Alles in één systeem
Van de eerste online boeking tot de intake en de strippenkaart: één app voor je hele praktijk.
Sessies van 30, 60 of 90 minuten
Elke massagevorm krijgt zijn eigen duur — relaxatiemassage, sportmassage of voetreflexologie — zodat de agenda nooit te krap gepland wordt.
Automatische pauzetijd tussen klanten
Stel per behandeling een vaste rust- of buffertijd in, zodat je kunt luchten, opruimen en op adem komen tussen twee sessies.
Intake met medische voorgeschiedenis
Vraag bij de eerste boeking naar medische voorgeschiedenis, medicatie, zwangerschap en contra-indicaties, digitaal en altijd terug te vinden.
Behandelnotities per sessie
Noteer druk, gebruikte olie, reactie van de klant en aandachtspunten na elke sessie in het klantdossier.
Lichaamsschema om spanningszones aan te duiden
Teken op een lichaamsschema waar de spanning zit, zodat je bij de volgende afspraak meteen weet waar je verder gaat.
Strippenkaarten & pakketten
Verkoop pakketten van 5 of 10 sessies, Boeked telt automatisch af en herinnert de klant wanneer de kaart bijna op is.
Automatische herinneringen
Bevestiging bij het boeken en een herinnering vooraf per e-mail en SMS. Minder no-shows op je volgeboekte sessies.
Betalingen & facturen
Online aanbetaling of volledige betaling via je eigen Stripe-account, plus PDF-facturen met je logo.
Specifiek voor de massagepraktijk
Zo verloopt een boeking bij jouw praktijk:
- 1Klant kiest de sessieduur: 30, 60 of 90 minuten, en het type massage.
- 2Bij een eerste boeking vult de klant een intakeformulier in met medische voorgeschiedenis en contra-indicaties.
- 3Boeked houdt automatisch rust- en buffertijd aan tussen deze en de volgende afspraak.
- 4Bevestiging en herinnering gaan automatisch; na de sessie noteer je de behandelnotities en het lichaamsschema.
- 5Bij een strippenkaart telt Boeked de resterende sessies automatisch af.
Intake- en behandelformulieren voor massagetherapeuten
- Intakeformulier met medische voorgeschiedenis, medicatie, zwangerschap en contra-indicaties.
- Behandelformulier per sessie: klachten, gebruikte technieken, druk en resultaat.
- Lichaamsschema om spanningszones en aandachtspunten visueel aan te duiden.
- Registratie van allergieën voor oliën en producten.
- Volledig aanpasbaar: velden toevoegen, verwijderen of verplicht maken.
- AVG-conform: EU-gehost, met export en verwijdering in één klik.
Wat zit er in Boeked als massage software?
| Functie | Boeked | Papieren agenda + telefoon |
|---|---|---|
| Online boekingspagina met je eigen link | ||
| Sessies van 30, 60 of 90 minuten | Handmatig | |
| Automatische pauzetijd tussen klanten | Handmatig | |
| Intake met medische voorgeschiedenis | Op papier | |
| Lichaamsschema voor spanningszones | ||
| Strippenkaarten & pakketten | Op papier | |
| Automatische herinneringen (e-mail + SMS) | ||
| Betalingen en aanbetalingen | Losse tool | |
| Facturen (PDF) met je eigen logo | Losse tool | |
| Vast €19/maand incl. btw, 30 dagen gratis | Tijd i.p.v. geld |
Alle functies van Boeked
| Functiegroep | Boeked | Losse of eenvoudige tools |
|---|---|---|
| Boekingspagina & agenda | Gepersonaliseerde 24/7-pagina, behandeltijden, pauzes , terugkerende en groepsboekingen, wachtlijst en Google Agenda-sync | Meestal verdeeld over boekings- en agendatools |
| Klanten & klantenportaal | CRM met afspraak- en behandelhistorie, notities, voorkeuren en een meertalig klantenportaal | Eenvoudige contactenlijst of aparte CRM |
| Intake- & behandelfiches | Aanpasbare formulieren, toestemming, handtekeningen en behandelfoto’s gekoppeld aan de klant | Papieren formulieren of aparte opslag |
| Teambeheer | Medewerkersagenda’s, uren, diensten, verlof, geblokkeerde tijd, commissies en rapporten | Vaak alleen in een duurder pakket |
| Berichten & no-showbescherming | Automatische bevestigingen, e-mail-/sms-herinneringen, aanbetalingen en annuleringsinformatie | Sms of aanbetalingen kosten vaak extra |
| Betalingen & cadeaubonnen | Optionele Stripe-aanbetalingen en betalingen zonder Boeked-boekingscommissie, plus cadeaubonnen | Transactie- of boekingscommissies komen vaak voor |
| Facturen & boekhoudexport | btw-facturen gepersonaliseerd met logo in PDF en spreadsheet export voor boekingen, betalingen en winkelverkopen | Aparte facturatie- of boekhoudtool |
| Kassa, voorraad & leveranciers | Kassa, productverkoop, betaalopties, voorraadbewegingen, lagevoorraadmeldingen en leveranciers | Vaak een add-on; geen fysieke hardware inbegrepen |
| Marketing & doelgroepen | E-mail- en sms-campagnes, verjaardagen en klanten die 3 of 6 maanden inactief zijn | Meestal een aparte marketingtool |
| Reviews & klantenbinding | Referentie uitnodigingen, publieke referenties, galerij, loyaliteit punten en Referentie programma | Meerdere aparte tools |
| Inzichten | Omzet en diensten, drukke tijden, bezetting, annuleringen en klantenbinding | Uitgebreide rapporten zijn vaak pakketgebonden |
| AI-assistentie | Planningssuggesties, marketingteksten, opvolgingen en omzetprognoses | Zelden inbegrepen |
| Talen & toestellen | App, boekingspagina, mails en portaal in NL, EN, FR, DE en ES op elk toestel | Vaak één taal of beperkte communicatie |
| Privacy & gegevens | AVG-export en verwijdering; je klantgegevens blijven van jou | Vaak alleen op aanvraag |
| Overstappen & prijs | Gratis CSV-import, 30 dagen gratis en vast €19/maand incl. btw zonder opstartkosten | Pakketprijzen, opstartwerk of vergrendelde gegevens |
Waarom massagetherapeuten voor Boeked kiezen
Nooit meer een te krap ingeplande sessie
Klanten boeken zelf via je persoonlijke link en zien alleen tijden die echt passen bij de gekozen massageduur.
Medische voorgeschiedenis altijd bij de hand
Contra-indicaties, zwangerschap en aandachtspunten staan meteen klaar bij elke afspraak, ook bij een nieuwe klant.
Minder no-shows
Automatische herinnering vooraf, en een aanbetaling vragen bij langere sessies kan gewoon.
Rust tussen sessies gegarandeerd
Vaste buffertijd tussen klanten zodat je zelf ook op adem komt, zonder dat je dit telkens moet bewaken.
Veelgestelde vragen over massage software
Kan ik verschillende sessieduren instellen voor relaxatie- en sportmassage?
Ja. Elke behandeling heeft een eigen duur, prijs en optionele pauze erna. Je kunt varianten aanmaken van 30, 60 of 90 minuten, elk met hun eigen instellingen.
Kan ik medische voorgeschiedenis en contra-indicaties bijhouden?
Ja. Bij de eerste boeking vult de klant een intakeformulier in met medische voorgeschiedenis, medicatie en contra-indicaties. Dit blijft AVG-conform en EU-gehost bewaard in het klantdossier.
Werkt Boeked ook voor voetreflexologie?
Ja. Je stelt zelf de behandelingen, duur en prijs in, of het nu gaat om relaxatiemassage, sportmassage of voetreflexologie.
Kan ik strippenkaarten of pakketten verkopen?
Ja. Verkoop pakketten van bijvoorbeeld 5 of 10 sessies. Boeked telt automatisch af bij elk bezoek en waarschuwt wanneer de kaart bijna op is.
Wat kost massage software van Boeked?
Vast €19 per maand incl. btw met alle functies, zonder kosten per boeking. Online betalingen lopen via je eigen Stripe-account tegen de standaardtarieven van Stripe. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard. Dit geldt voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers; grotere teams krijgen met Boeked Pro+ een all-in prijsofferte op basis van het aantal medewerkers.
Wat gebeurt er met mijn klantgegevens en behandelnotities als ik stop met Boeked?
Je gegevens blijven van jou. Via Instellingen download je in één klik al je klanten, afspraken, notities en behandelnotities, zonder exportkosten.
Wat kosten sms-herinneringen echt?
Herinneringen per e-mail zijn inbegrepen, zonder limiet. Sms verloopt via je eigen Twilio-account, ongeveer €0,04 tot €0,08 per bericht, rechtstreeks aan Twilio betaald. Boeked rekent er niets op. Een dubbele herinnering kost twee berichten.
Wat als het internet in mijn zaak wegvalt?
Boeked werkt online, zoals bijna alle moderne software. Er is geen offline-modus, maar op je telefoon met mobiele data werken agenda en kassa gewoon verder.
Van wie is de klant? Trekt Boeked klanten weg naar concurrenten?
De klant is van jou. Boeked is geen marktplaats: je boekingspagina toont alleen jouw zaak, zonder andere aanbieders of advertenties. Klanten betalen rechtstreeks aan jou, zonder commissie.
Helpen jullie bij het overstappen en overzetten van behandelnotities?
Klanten en notities importeer je met een Excel- of CSV-bestand uit je vorige pakket. Behandelnotities op papier moet je zelf overtypen. Max, de setup-assistent, begeleidt je stap voor stap.
Kan ik de kassa-omzet per dag vergelijken met mijn pinautomaat? Werkt Payconiq of SumUp?
Ja. Het dagoverzicht toont per betaalmethode (contant, kaart, andere) het aantal verkopen en het totaal. Je hoeft geen pincontract via Boeked te nemen. Een rechtstreekse koppeling met Payconiq of SumUp is er niet: je rekent af op je eigen toestel en registreert het als kaartbetaling.
Betaal ik per medewerker? Kunnen we tegelijk inloggen?
Boeked kost €19 per maand inclusief btw, voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers. Elke medewerker heeft een eigen login en jullie werken tegelijk op je eigen telefoon. Voor grotere teams maken we een all-in prijsofferte.
Kan ik een voorschot vragen zonder duur extra abonnement?
Ja. Voorschotten en online betalingen werken via Stripe, zonder extra module. Stripe rekent zijn eigen transactiekosten (Europese kaarten ongeveer 1,4% + €0,25); Boeked rekent niets extra.
Ook voor deze sectoren
Kort samengevat
- Online boekingspagina met je eigen link, 24/7 boekbaar.
- Sessies van 30, 60 of 90 minuten met automatische pauzetijd.
- Intake met medische voorgeschiedenis en behandelnotities per sessie.
- Lichaamsschema om spanningszones bij te houden.
- Strippenkaarten, betalingen en facturen in dezelfde app.
- Vast €19 per maand incl. btw, 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Start vandaag met Boeked als massage software
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Stop wanneer je wilt.
Start gratis proefperiode