Kapsalon software voor kappers en barbiers
Boeked is kapsalon software voor zelfstandige kappers, barbershops en kleine teams. Klanten boeken zelf hun knipbeurt of kleuring uit je echte agenda, jij houdt kleurformules, historie, betalingen en facturen bij in dezelfde app — op je telefoon, tablet en computer.
Herkenbaar?
De telefoon gaat terwijl je met verf in je handen staat.
Een kleuring van 2,5 uur wordt per ongeluk op een half uurtje ingepland.
Klanten komen niet opdagen op de drukste zaterdag van de maand.
De kleurformule van je vaste klant staat op een kaartje dat je niet meer vindt.
Elke medewerker heeft eigen werkuren, en de agenda klopt daardoor nooit helemaal.
Alles in één systeem
Van de eerste online boeking tot de kassa en de nieuwsbrief: één app voor je hele salon.
Agenda per medewerker
Iedere kapper heeft eigen uren, vrije dagen en diensten. Klanten kiezen hun vaste kapper of laten dat aan het systeem over.
Juiste duur per behandeling
Knippen 30 minuten, balayage 3 uur: Boeked toont alleen tijden waar de behandeling écht in past, inclusief inwerktijd.
Klantkaart met kleurhistorie
Kleurformules, ontwikkelaar, inwerktijd, allergieën en foto's per klant — meteen terug te vinden bij het volgende bezoek.
Automatische herinneringen
Bevestiging bij het boeken en een herinnering 24 uur vooraf per e-mail en SMS. Minder no-shows op je drukste dagen.
Betalingen & kassa
Online aanbetaling of volledige betaling via je eigen Stripe-account, plus verkoop van producten en PDF-facturen met je logo.
Voorraad van kleur en producten
Hou tubes, ontwikkelaar en verkoopproducten bij en zie op tijd wanneer je moet bestellen.
Wachtlijst & vervolgafspraken
Annuleringen worden automatisch aangeboden aan je wachtlijst, en je zet de volgende afspraak meteen vast.
Marketing die meeloopt
Verjaardagsmails, nieuwsbrieven en reviewverzoeken naar je eigen klantenbestand, in vijf talen.
Specifiek voor de kapsalon
Zo verloopt een boeking bij jouw salon:
- 1Klant kiest de behandeling: knippen, kleuren, highlights, baard of een combinatie.
- 2Haarlengte of extra opties bepalen de duur en de prijs.
- 3Klant kiest de voorkeurkapper of laat de salon kiezen.
- 4Boeked toont alleen momenten waar de volledige behandeling en inwerktijd in passen.
- 5Bevestiging en herinnering gaan automatisch; na het bezoek noteer je de kleurformule.
Intake- en behandelformulieren voor kappers
- Intakeformulier met haartype, hoofdhuid, allergieën en eerdere chemische behandelingen.
- Behandelformulier per bezoek: kleurformule, ontwikkelaar, inwerktijd en resultaat.
- Foto's voor en na om de evolutie van de kleur te documenteren.
- Allergie- en patchtestregistratie met datum.
- Volledig aanpasbaar: velden toevoegen, verwijderen of verplicht maken.
- AVG-conform: EU-gehost, met export en verwijdering in één klik.
Wat zit er in Boeked als kapsalon software?
| Functie | Boeked | Papieren agenda + telefoon |
|---|---|---|
| Online boekingspagina met je eigen link | ||
| Agenda per medewerker met eigen uren | Handmatig | |
| Duur per behandeling (knippen, kleuren, balayage) | Handmatig | |
| Klantkaart met kleurformules en allergieën | Op papier | |
| Foto's voor en na bewaren | ||
| Automatische herinneringen (e-mail + SMS) | ||
| Wachtlijst bij annulering | ||
| Productverkoop en voorraad | Losse tool | |
| Facturen (PDF) met je eigen logo | Losse tool | |
| Vast €19/maand incl. btw, 30 dagen gratis | Tijd i.p.v. geld |
Alle functies van Boeked
| Functiegroep | Boeked | Losse of eenvoudige tools |
|---|---|---|
| Boekingspagina & agenda | Gepersonaliseerde 24/7-pagina, behandeltijden, pauzes , terugkerende en groepsboekingen, wachtlijst en Google Agenda-sync | Meestal verdeeld over boekings- en agendatools |
| Klanten & klantenportaal | CRM met afspraak- en behandelhistorie, notities, voorkeuren en een meertalig klantenportaal | Eenvoudige contactenlijst of aparte CRM |
| Intake- & behandelfiches | Aanpasbare formulieren, toestemming, handtekeningen en behandelfoto’s gekoppeld aan de klant | Papieren formulieren of aparte opslag |
| Teambeheer | Medewerkersagenda’s, uren, diensten, verlof, geblokkeerde tijd, commissies en rapporten | Vaak alleen in een duurder pakket |
| Berichten & no-showbescherming | Automatische bevestigingen, e-mail-/sms-herinneringen, aanbetalingen en annuleringsinformatie | Sms of aanbetalingen kosten vaak extra |
| Betalingen & cadeaubonnen | Optionele Stripe-aanbetalingen en betalingen zonder Boeked-boekingscommissie, plus cadeaubonnen | Transactie- of boekingscommissies komen vaak voor |
| Facturen & boekhoudexport | btw-facturen gepersonaliseerd met logo in PDF en spreadsheet export voor boekingen, betalingen en winkelverkopen | Aparte facturatie- of boekhoudtool |
| Kassa, voorraad & leveranciers | Kassa, productverkoop, betaalopties, voorraadbewegingen, lagevoorraadmeldingen en leveranciers | Vaak een add-on; geen fysieke hardware inbegrepen |
| Marketing & doelgroepen | E-mail- en sms-campagnes, verjaardagen en klanten die 3 of 6 maanden inactief zijn | Meestal een aparte marketingtool |
| Reviews & klantenbinding | Referentie uitnodigingen, publieke referenties, galerij, loyaliteit punten en Referentie programma | Meerdere aparte tools |
| Inzichten | Omzet en diensten, drukke tijden, bezetting, annuleringen en klantenbinding | Uitgebreide rapporten zijn vaak pakketgebonden |
| AI-assistentie | Planningssuggesties, marketingteksten, opvolgingen en omzetprognoses | Zelden inbegrepen |
| Talen & toestellen | App, boekingspagina, mails en portaal in NL, EN, FR, DE en ES op elk toestel | Vaak één taal of beperkte communicatie |
| Privacy & gegevens | AVG-export en verwijdering; je klantgegevens blijven van jou | Vaak alleen op aanvraag |
| Overstappen & prijs | Gratis CSV-import, 30 dagen gratis en vast €19/maand incl. btw zonder opstartkosten | Pakketprijzen, opstartwerk of vergrendelde gegevens |
Waarom kappers voor Boeked kiezen
Geen telefoon meer tijdens het knippen
Klanten boeken zelf via je persoonlijke link en zien alleen tijden die echt passen bij hun behandeling.
Kleurformules altijd bij de hand
Bij elke klant vind je de vorige formule, inwerktijd en foto's terug — ook als je collega de vorige keer werkte.
Minder no-shows
Automatische herinnering 24 uur vooraf, en een aanbetaling vragen bij lange kleurbehandelingen kan gewoon.
Administratie loopt mee
Betalingen, facturen, omzet per medewerker en voorraad zitten in dezelfde app.
Veelgestelde vragen over kapsalon software
Werkt Boeked ook voor een barbershop met meerdere stoelen?
Ja. Je maakt per medewerker een eigen agenda met eigen werkuren, diensten en vrije dagen. Klanten kiezen zelf hun barbier of laten het systeem de eerste vrije stoel toewijzen.
Kan ik verschillende duren en prijzen per haarlengte instellen?
Ja. Elke dienst heeft een eigen duur, prijs en optionele pauze erna. Je kunt varianten aanmaken, bijvoorbeeld knippen kort, halflang en lang, elk met hun eigen duur.
Kan ik kleurformules per klant bewaren?
Ja. In het klantdossier hou je behandelformulieren bij met kleurformule, ontwikkelaar, inwerktijd, foto's en allergieën. Alles is AVG-conform en EU-gehost.
Wat kost kapsalon software van Boeked?
Vast €19 per maand incl. btw met alle functies, zonder kosten per boeking. Online betalingen lopen via je eigen Stripe-account tegen de standaardtarieven van Stripe. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard. Dit geldt voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers; grotere teams krijgen met Boeked Pro+ een all-in prijsofferte op basis van het aantal medewerkers.
Kan ik mijn klantenbestand overzetten?
Ja. Je importeert klanten via een CSV-bestand uit Excel, Google Contacten of je vorige boekingssysteem.
Wat gebeurt er met mijn klantgegevens en kleurformules als ik stop met Boeked?
Je gegevens blijven van jou. Via Instellingen download je in één klik al je klanten, afspraken, notities en kleurformules, zonder exportkosten.
Wat kosten sms-herinneringen echt?
Herinneringen per e-mail zijn inbegrepen, zonder limiet. Sms verloopt via je eigen Twilio-account, ongeveer €0,04 tot €0,08 per bericht, rechtstreeks aan Twilio betaald. Boeked rekent er niets op. Een dubbele herinnering kost twee berichten.
Wat als het internet in mijn zaak wegvalt?
Boeked werkt online, zoals bijna alle moderne software. Er is geen offline-modus, maar op je telefoon met mobiele data werken agenda en kassa gewoon verder.
Van wie is de klant? Trekt Boeked klanten weg naar concurrenten?
De klant is van jou. Boeked is geen marktplaats: je boekingspagina toont alleen jouw zaak, zonder andere aanbieders of advertenties. Klanten betalen rechtstreeks aan jou, zonder commissie.
Helpen jullie bij het overstappen en overzetten van kleurformules?
Klanten en notities importeer je met een Excel- of CSV-bestand uit je vorige pakket. Kleurformules op papier moet je zelf overtypen. Max, de setup-assistent, begeleidt je stap voor stap.
Kan ik de kassa-omzet per dag vergelijken met mijn pinautomaat? Werkt Payconiq of SumUp?
Ja. Het dagoverzicht toont per betaalmethode (contant, kaart, andere) het aantal verkopen en het totaal. Je hoeft geen pincontract via Boeked te nemen. Een rechtstreekse koppeling met Payconiq of SumUp is er niet: je rekent af op je eigen toestel en registreert het als kaartbetaling.
Betaal ik per medewerker? Kunnen we tegelijk inloggen?
Boeked kost €19 per maand inclusief btw, voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers. Elke medewerker heeft een eigen login en jullie werken tegelijk op je eigen telefoon. Voor grotere teams maken we een all-in prijsofferte.
Kan ik een voorschot vragen zonder duur extra abonnement?
Ja. Voorschotten en online betalingen werken via Stripe, zonder extra module. Stripe rekent zijn eigen transactiekosten (Europese kaarten ongeveer 1,4% + €0,25); Boeked rekent niets extra.
Ook voor deze sectoren
Kort samengevat
- Online boekingspagina met je eigen link, 24/7 boekbaar.
- Agenda per medewerker met de juiste behandelduur.
- Klantkaart met kleurformules, foto's en allergieën.
- Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail en SMS.
- Betalingen, facturen, productverkoop en voorraad in dezelfde app.
- Vast €19 per maand incl. btw, 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Start vandaag met Boeked als kapsalon software
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Stop wanneer je wilt.
Start gratis proefperiode