Software voor tattoo- en piercingstudio's
Boeked is boekingssoftware voor zelfstandige tatoeëerders, piercers en studio's. Klanten vragen zelf een consult of afspraak aan uit je echte agenda, jij houdt ontwerpen, aanbetalingen, medische intake en toestemmingsformulieren bij in dezelfde app — op je telefoon, tablet en computer.
Herkenbaar?
Een klant belt voor een groot stuk terwijl je met de naald in de weer bent.
Een sessie van 4 uur wordt per ongeluk geboekt als een uurtje.
Klanten haken af zonder aanbetaling, net op een dag die je vrijgehouden had.
Leeftijdscontrole en toestemmingsformulieren liggen los op papier, of ontbreken.
Referentiebeelden en healing-foto's staan verspreid over WhatsApp en mail.
Alles in één systeem
Van het eerste consult tot de aanbetaling en de aftercare: één app voor je hele studio.
Consult vóór grote stukken
Plan een gratis of betaald consult in voor grote of complexe tattoos, los van de eigenlijke sessie.
Aanbetaling verplicht bij boeking
Vraag automatisch een aanbetaling of borg voor lange sessies via je eigen Stripe-account, zodat een no-show je niet je hele dag kost.
Meerdere sessies plannen
Boek een reeks vervolgafspraken voor grote projecten, met de juiste tussentijd tussen elke sessie.
Leeftijdsverificatie & toestemming
Digitaal toestemmingsformulier met leeftijdscontrole, verplicht in te vullen vóór de afspraak bevestigd wordt.
Medische intake & allergieën
Vragenlijst over medicatie, huidaandoeningen, allergieën en eerdere reacties op inkt of piercingmateriaal.
Ontwerpen & referentiebeelden
Bewaar schetsen, referentiefoto's en klantwensen per project, terug te vinden bij elke volgende sessie.
Healing-foto's en aftercare
Stuur aftercare-instructies automatisch mee en verzamel healing-foto's in het klantdossier.
Hygiëneregistratie
Hou steriliteits- en hygiëneregistratie per behandeling bij, klaar voor controle.
Specifiek voor de tattoo- en piercingstudio
Zo verloopt een boeking bij jouw studio:
- 1Klant vraagt een consult aan of boekt meteen een sessie, afhankelijk van de complexiteit.
- 2Grootte, plaatsing en stijl bepalen de geschatte duur en de aanbetaling.
- 3Klant vult het toestemmingsformulier en de medische intake online in.
- 4Boeked toont alleen momenten waar de volledige sessie in past, inclusief pauzes.
- 5Na afloop stuur je de aftercare-instructies en volg je de healing op met foto's.
Intake- en toestemmingsformulieren voor tattoo & piercing
- Toestemmingsformulier met verplichte leeftijdsverificatie vóór elke afspraak.
- Medische intake: medicatie, huidaandoeningen, allergieën en eerdere reacties.
- Ontwerp- en referentieformulier per project, met foto's en klantwensen.
- Aftercare-instructies automatisch verstuurd na de sessie.
- Volledig aanpasbaar: velden toevoegen, verwijderen of verplicht maken.
- AVG-conform: EU-gehost, met export en verwijdering in één klik.
Wat zit er in Boeked als tattoo studio software?
| Functie | Boeked | Papieren agenda + WhatsApp |
|---|---|---|
| Online consult- en boekingspagina | ||
| Aanbetaling of borg via je eigen Stripe-account | Handmatig | |
| Meerdere sessies plannen voor één project | Handmatig | |
| Toestemmingsformulier met leeftijdscontrole | Op papier | |
| Medische intake en allergieën | Op papier | |
| Ontwerpen en referentiebeelden bewaren | ||
| Healing-foto's en aftercare-instructies | ||
| Hygiëneregistratie per behandeling | Losse tool | |
| Facturen (PDF) met je eigen logo | Losse tool | |
| Vast €19/maand incl. btw, 30 dagen gratis | Tijd i.p.v. geld |
Alle functies van Boeked
| Functiegroep | Boeked | Losse of eenvoudige tools |
|---|---|---|
| Boekingspagina & agenda | Gepersonaliseerde 24/7-pagina, behandeltijden, pauzes , terugkerende en groepsboekingen, wachtlijst en Google Agenda-sync | Meestal verdeeld over boekings- en agendatools |
| Klanten & klantenportaal | CRM met afspraak- en behandelhistorie, notities, voorkeuren en een meertalig klantenportaal | Eenvoudige contactenlijst of aparte CRM |
| Intake- & behandelfiches | Aanpasbare formulieren, toestemming, handtekeningen en behandelfoto’s gekoppeld aan de klant | Papieren formulieren of aparte opslag |
| Teambeheer | Medewerkersagenda’s, uren, diensten, verlof, geblokkeerde tijd, commissies en rapporten | Vaak alleen in een duurder pakket |
| Berichten & no-showbescherming | Automatische bevestigingen, e-mail-/sms-herinneringen, aanbetalingen en annuleringsinformatie | Sms of aanbetalingen kosten vaak extra |
| Betalingen & cadeaubonnen | Optionele Stripe-aanbetalingen en betalingen zonder Boeked-boekingscommissie, plus cadeaubonnen | Transactie- of boekingscommissies komen vaak voor |
| Facturen & boekhoudexport | btw-facturen gepersonaliseerd met logo in PDF en spreadsheet export voor boekingen, betalingen en winkelverkopen | Aparte facturatie- of boekhoudtool |
| Kassa, voorraad & leveranciers | Kassa, productverkoop, betaalopties, voorraadbewegingen, lagevoorraadmeldingen en leveranciers | Vaak een add-on; geen fysieke hardware inbegrepen |
| Marketing & doelgroepen | E-mail- en sms-campagnes, verjaardagen en klanten die 3 of 6 maanden inactief zijn | Meestal een aparte marketingtool |
| Reviews & klantenbinding | Referentie uitnodigingen, publieke referenties, galerij, loyaliteit punten en Referentie programma | Meerdere aparte tools |
| Inzichten | Omzet en diensten, drukke tijden, bezetting, annuleringen en klantenbinding | Uitgebreide rapporten zijn vaak pakketgebonden |
| AI-assistentie | Planningssuggesties, marketingteksten, opvolgingen en omzetprognoses | Zelden inbegrepen |
| Talen & toestellen | App, boekingspagina, mails en portaal in NL, EN, FR, DE en ES op elk toestel | Vaak één taal of beperkte communicatie |
| Privacy & gegevens | AVG-export en verwijdering; je klantgegevens blijven van jou | Vaak alleen op aanvraag |
| Overstappen & prijs | Gratis CSV-import, 30 dagen gratis en vast €19/maand incl. btw zonder opstartkosten | Pakketprijzen, opstartwerk of vergrendelde gegevens |
Waarom tatoeëerders voor Boeked kiezen
Geen risico meer op no-shows
Een verplichte aanbetaling voor lange sessies zorgt dat een geannuleerde afspraak je niet je hele dag kost.
Alles rond consent op orde
Toestemmingsformulier met leeftijdsverificatie en medische intake zijn verplicht vóór je bevestigt — altijd compleet en terug te vinden.
Referenties en healing bij de hand
Ontwerpen, referentiefoto's en healing-beelden staan per klant en per project bij elkaar.
Administratie loopt mee
Aanbetalingen, facturen en hygiëneregistratie zitten in dezelfde app als je agenda.
Veelgestelde vragen over tattoo studio software
Kan ik een verplichte aanbetaling instellen voor lange sessies?
Ja. Je stelt per dienst in of een aanbetaling of volledige betaling verplicht is voordat de afspraak bevestigd wordt, via je eigen Stripe-account.
Kan ik meerdere sessies voor één groot project plannen?
Ja. Je boekt een reeks vervolgafspraken met de juiste tussentijd, bijvoorbeeld voor een sleeve die in meerdere sessies wordt afgewerkt.
Kan ik leeftijdsverificatie en toestemming digitaal afhandelen?
Ja. Een toestemmingsformulier met verplichte leeftijdscontrole moet ingevuld zijn voordat de afspraak definitief is, volledig AVG-conform.
Kan ik medische intake en allergieën per klant bewaren?
Ja. In het klantdossier hou je medicatie, huidaandoeningen, allergieën en eerdere reacties bij, samen met ontwerpen en healing-foto's.
Wat kost Boeked voor een tattoo- of piercingstudio?
Vast €19 per maand incl. btw met alle functies, zonder kosten per boeking. Online betalingen lopen via je eigen Stripe-account tegen de standaardtarieven van Stripe. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard. Dit geldt voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers; grotere teams krijgen met Boeked Pro+ een all-in prijsofferte op basis van het aantal medewerkers.
Wat gebeurt er met mijn klantgegevens en ontwerpnotities en toestemmingsformulieren als ik stop met Boeked?
Je gegevens blijven van jou. Via Instellingen download je in één klik al je klanten, afspraken, notities en ontwerpnotities en toestemmingsformulieren, zonder exportkosten.
Wat kosten sms-herinneringen echt?
Herinneringen per e-mail zijn inbegrepen, zonder limiet. Sms verloopt via je eigen Twilio-account, ongeveer €0,04 tot €0,08 per bericht, rechtstreeks aan Twilio betaald. Boeked rekent er niets op. Een dubbele herinnering kost twee berichten.
Wat als het internet in mijn zaak wegvalt?
Boeked werkt online, zoals bijna alle moderne software. Er is geen offline-modus, maar op je telefoon met mobiele data werken agenda en kassa gewoon verder.
Van wie is de klant? Trekt Boeked klanten weg naar concurrenten?
De klant is van jou. Boeked is geen marktplaats: je boekingspagina toont alleen jouw zaak, zonder andere aanbieders of advertenties. Klanten betalen rechtstreeks aan jou, zonder commissie.
Helpen jullie bij het overstappen en overzetten van ontwerpnotities en toestemmingsformulieren?
Klanten en notities importeer je met een Excel- of CSV-bestand uit je vorige pakket. Ontwerpnotities en toestemmingsformulieren op papier moet je zelf overtypen. Max, de setup-assistent, begeleidt je stap voor stap.
Kan ik de kassa-omzet per dag vergelijken met mijn pinautomaat? Werkt Payconiq of SumUp?
Ja. Het dagoverzicht toont per betaalmethode (contant, kaart, andere) het aantal verkopen en het totaal. Je hoeft geen pincontract via Boeked te nemen. Een rechtstreekse koppeling met Payconiq of SumUp is er niet: je rekent af op je eigen toestel en registreert het als kaartbetaling.
Betaal ik per medewerker? Kunnen we tegelijk inloggen?
Boeked kost €19 per maand inclusief btw, voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers. Elke medewerker heeft een eigen login en jullie werken tegelijk op je eigen telefoon. Voor grotere teams maken we een all-in prijsofferte.
Kan ik een voorschot vragen zonder duur extra abonnement?
Ja. Voorschotten en online betalingen werken via Stripe, zonder extra module. Stripe rekent zijn eigen transactiekosten (Europese kaarten ongeveer 1,4% + €0,25); Boeked rekent niets extra.
Ook voor deze sectoren
Kort samengevat
- Online consult- en boekingspagina met je eigen link, 24/7 aanvraagbaar.
- Aanbetaling verplicht voor lange sessies via je eigen Stripe-account.
- Reeksen van sessies plannen voor grote projecten.
- Digitale toestemmingsformulieren met leeftijdscontrole en medische intake.
- Ontwerpen, referentiebeelden en healing-foto's in hetzelfde klantdossier.
- Vast €19 per maand incl. btw, 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Start vandaag met Boeked als tattoo studio software
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Stop wanneer je wilt.
Start gratis proefperiode