Software voor schoonheidssalons en nagelstudio's
Boeked is software voor zelfstandige schoonheidsspecialisten, nagelstylisten en kleine salons. Klanten boeken zelf hun facial, ontharing of nagelbehandeling uit je echte agenda, jij houdt huidtype, allergieën, foto's en betalingen bij in dezelfde app — op je telefoon, tablet en computer.
Herkenbaar?
De telefoon gaat terwijl je net een peeling hebt aangebracht.
Een gelbehandeling van 90 minuten wordt per ongeluk op 45 minuten ingepland.
Klanten komen niet opdagen voor hun afspraak op de drukste zaterdag.
Het patchtestresultaat van een klant staat op een briefje dat je niet meer vindt.
Elke behandelaar heeft eigen werkuren, en de agenda klopt daardoor nooit helemaal.
Alles in één systeem
Van de eerste online boeking tot de kassa en de nieuwsbrief: één app voor je hele salon.
Agenda per behandelaar
Iedere schoonheidsspecialiste of nagelstyliste heeft eigen uren, vrije dagen en behandelingen. Klanten kiezen hun vaste behandelaar of laten dat aan het systeem over.
Juiste duur per behandeling
Manicure 30 minuten, gezichtsbehandeling met peeling 75 minuten: Boeked toont alleen tijden waar de behandeling écht in past, inclusief inwerktijd.
Klantkaart met huid- en nageldossier
Huidtype, allergieën, patchtestresultaten, gebruikte producten en foto's per klant — meteen terug te vinden bij het volgende bezoek.
Automatische herinneringen
Bevestiging bij het boeken en een herinnering 24 uur vooraf per e-mail en SMS. Minder no-shows op je drukste dagen.
Betalingen & kassa
Online aanbetaling of volledige betaling via je eigen Stripe-account, plus verkoop van producten en PDF-facturen met je logo.
Voorraad van producten en materialen
Hou gel, wax, ampullen en verkoopproducten bij en zie op tijd wanneer je moet bestellen.
Wachtlijst & vervolgafspraken
Annuleringen worden automatisch aangeboden aan je wachtlijst, en je zet de volgende afspraak meteen vast.
Marketing die meeloopt
Verjaardagsmails, nieuwsbrieven en reviewverzoeken naar je eigen klantenbestand, in vijf talen.
Specifiek voor de schoonheidssalon
Zo verloopt een boeking bij jouw salon:
- 1Klant kiest de behandeling: facial, peeling, ontharing, wimperextensions of gel-/acrylnagels.
- 2Combinaties zoals manicure met pedicure bepalen samen de duur en de prijs.
- 3Klant kiest de voorkeurbehandelaar of laat de salon kiezen.
- 4Boeked toont alleen momenten waar de volledige behandeling en inwerktijd in passen.
- 5Bevestiging en herinnering gaan automatisch; na het bezoek noteer je huidreactie of nagelresultaat.
Intake- en behandelformulieren voor schoonheidsspecialisten
- Intakeformulier met huidtype, gevoeligheden, allergieën en eerdere behandelingen.
- Behandelformulier per bezoek: gebruikte producten, inwerktijd en resultaat.
- Foto's voor en na om de evolutie van huid of nagels te documenteren, inclusief nagelart.
- Allergie- en patchtestregistratie met datum, essentieel vóór wimperextensions of peelings.
- Volledig aanpasbaar: velden toevoegen, verwijderen of verplicht maken.
- AVG-conform: EU-gehost, met export en verwijdering in één klik.
Wat zit er in Boeked als schoonheidssalon software?
| Functie | Boeked | Papieren agenda + telefoon |
|---|---|---|
| Online boekingspagina met je eigen link | ||
| Agenda per behandelaar met eigen uren | Handmatig | |
| Duur per behandeling (facial, peeling, nagels) | Handmatig | |
| Klantkaart met huidtype en allergieën | Op papier | |
| Foto's voor en na bewaren | ||
| Automatische herinneringen (e-mail + SMS) | ||
| Wachtlijst bij annulering | ||
| Productverkoop en voorraad | Losse tool | |
| Facturen (PDF) met je eigen logo | Losse tool | |
| Vast €19/maand incl. btw, 30 dagen gratis | Tijd i.p.v. geld |
Alle functies van Boeked
| Functiegroep | Boeked | Losse of eenvoudige tools |
|---|---|---|
| Boekingspagina & agenda | Gepersonaliseerde 24/7-pagina, behandeltijden, pauzes , terugkerende en groepsboekingen, wachtlijst en Google Agenda-sync | Meestal verdeeld over boekings- en agendatools |
| Klanten & klantenportaal | CRM met afspraak- en behandelhistorie, notities, voorkeuren en een meertalig klantenportaal | Eenvoudige contactenlijst of aparte CRM |
| Intake- & behandelfiches | Aanpasbare formulieren, toestemming, handtekeningen en behandelfoto’s gekoppeld aan de klant | Papieren formulieren of aparte opslag |
| Teambeheer | Medewerkersagenda’s, uren, diensten, verlof, geblokkeerde tijd, commissies en rapporten | Vaak alleen in een duurder pakket |
| Berichten & no-showbescherming | Automatische bevestigingen, e-mail-/sms-herinneringen, aanbetalingen en annuleringsinformatie | Sms of aanbetalingen kosten vaak extra |
| Betalingen & cadeaubonnen | Optionele Stripe-aanbetalingen en betalingen zonder Boeked-boekingscommissie, plus cadeaubonnen | Transactie- of boekingscommissies komen vaak voor |
| Facturen & boekhoudexport | btw-facturen gepersonaliseerd met logo in PDF en spreadsheet export voor boekingen, betalingen en winkelverkopen | Aparte facturatie- of boekhoudtool |
| Kassa, voorraad & leveranciers | Kassa, productverkoop, betaalopties, voorraadbewegingen, lagevoorraadmeldingen en leveranciers | Vaak een add-on; geen fysieke hardware inbegrepen |
| Marketing & doelgroepen | E-mail- en sms-campagnes, verjaardagen en klanten die 3 of 6 maanden inactief zijn | Meestal een aparte marketingtool |
| Reviews & klantenbinding | Referentie uitnodigingen, publieke referenties, galerij, loyaliteit punten en Referentie programma | Meerdere aparte tools |
| Inzichten | Omzet en diensten, drukke tijden, bezetting, annuleringen en klantenbinding | Uitgebreide rapporten zijn vaak pakketgebonden |
| AI-assistentie | Planningssuggesties, marketingteksten, opvolgingen en omzetprognoses | Zelden inbegrepen |
| Talen & toestellen | App, boekingspagina, mails en portaal in NL, EN, FR, DE en ES op elk toestel | Vaak één taal of beperkte communicatie |
| Privacy & gegevens | AVG-export en verwijdering; je klantgegevens blijven van jou | Vaak alleen op aanvraag |
| Overstappen & prijs | Gratis CSV-import, 30 dagen gratis en vast €19/maand incl. btw zonder opstartkosten | Pakketprijzen, opstartwerk of vergrendelde gegevens |
Waarom schoonheidsspecialisten voor Boeked kiezen
Geen telefoon meer tijdens de behandeling
Klanten boeken zelf via je persoonlijke link en zien alleen tijden die echt passen bij hun behandeling.
Huid- en nageldossier altijd bij de hand
Bij elke klant vind je huidtype, patchtestresultaten en foto's terug — ook als je collega de vorige keer werkte.
Minder no-shows
Automatische herinnering 24 uur vooraf, en een aanbetaling vragen bij langere behandelingen kan gewoon.
Administratie loopt mee
Betalingen, facturen, omzet per behandelaar en voorraad zitten in dezelfde app.
Veelgestelde vragen over schoonheidssalon software
Werkt Boeked ook voor een salon met zowel schoonheid als nagels?
Ja. Je maakt per medewerker een eigen agenda met eigen werkuren, diensten en vrije dagen. Klanten kiezen zelf hun behandelaar of laten het systeem de eerste vrije plek toewijzen.
Kan ik combinatieafspraken instellen, zoals manicure met pedicure?
Ja. Je kunt behandelingen combineren tot één afspraak met een gecombineerde duur en prijs, of klanten laten kiezen uit losse of gecombineerde opties.
Kan ik patchtestresultaten en allergieën per klant bewaren?
Ja. In het klantdossier hou je intakeformulieren bij met huidtype, allergieën, patchtestdatum en foto's. Alles is AVG-conform en EU-gehost.
Wat kost schoonheidssalon software van Boeked?
Vast €19 per maand incl. btw met alle functies, zonder kosten per boeking. Online betalingen lopen via je eigen Stripe-account tegen de standaardtarieven van Stripe. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder creditcard. Dit geldt voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers; grotere teams krijgen met Boeked Pro+ een all-in prijsofferte op basis van het aantal medewerkers.
Kan ik mijn klantenbestand overzetten?
Ja. Je importeert klanten via een CSV-bestand uit Excel, Google Contacten of je vorige boekingssysteem.
Wat gebeurt er met mijn klantgegevens en behandelnotities als ik stop met Boeked?
Je gegevens blijven van jou. Via Instellingen download je in één klik al je klanten, afspraken, notities en behandelnotities, zonder exportkosten.
Wat kosten sms-herinneringen echt?
Herinneringen per e-mail zijn inbegrepen, zonder limiet. Sms verloopt via je eigen Twilio-account, ongeveer €0,04 tot €0,08 per bericht, rechtstreeks aan Twilio betaald. Boeked rekent er niets op. Een dubbele herinnering kost twee berichten.
Wat als het internet in mijn zaak wegvalt?
Boeked werkt online, zoals bijna alle moderne software. Er is geen offline-modus, maar op je telefoon met mobiele data werken agenda en kassa gewoon verder.
Van wie is de klant? Trekt Boeked klanten weg naar concurrenten?
De klant is van jou. Boeked is geen marktplaats: je boekingspagina toont alleen jouw zaak, zonder andere aanbieders of advertenties. Klanten betalen rechtstreeks aan jou, zonder commissie.
Helpen jullie bij het overstappen en overzetten van behandelnotities?
Klanten en notities importeer je met een Excel- of CSV-bestand uit je vorige pakket. Behandelnotities op papier moet je zelf overtypen. Max, de setup-assistent, begeleidt je stap voor stap.
Kan ik de kassa-omzet per dag vergelijken met mijn pinautomaat? Werkt Payconiq of SumUp?
Ja. Het dagoverzicht toont per betaalmethode (contant, kaart, andere) het aantal verkopen en het totaal. Je hoeft geen pincontract via Boeked te nemen. Een rechtstreekse koppeling met Payconiq of SumUp is er niet: je rekent af op je eigen toestel en registreert het als kaartbetaling.
Betaal ik per medewerker? Kunnen we tegelijk inloggen?
Boeked kost €19 per maand inclusief btw, voor zelfstandigen en kleine teams tot 2 medewerkers. Elke medewerker heeft een eigen login en jullie werken tegelijk op je eigen telefoon. Voor grotere teams maken we een all-in prijsofferte.
Kan ik een voorschot vragen zonder duur extra abonnement?
Ja. Voorschotten en online betalingen werken via Stripe, zonder extra module. Stripe rekent zijn eigen transactiekosten (Europese kaarten ongeveer 1,4% + €0,25); Boeked rekent niets extra.
Ook voor deze sectoren
Kort samengevat
- Online boekingspagina met je eigen link, 24/7 boekbaar.
- Agenda per behandelaar met de juiste behandelduur.
- Klantkaart met huidtype, foto's en allergieën.
- Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail en SMS.
- Betalingen, facturen, productverkoop en voorraad in dezelfde app.
- Vast €19 per maand incl. btw, 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Start vandaag met Boeked als schoonheidssalon software
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Stop wanneer je wilt.
Start gratis proefperiode